破局启航:差旅管控新篇章
在当前经济环境下,企业集体进入低速增长阶段,利润空间遭遇前所未有的挤压。面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,悄然成为侵蚀企业净利润的无形之手。
控制差旅费用、提高经营效率,已成为企业省与赚的关键所在。合思携手未来财务人研究院,精心编制《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析先进企业如何借助一站式差旅服务与以收定支的精细化管控,实现降本增效的华丽转身。
市场风云:差旅市场的现状与挑战
差旅成本:企业的隐形负担
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业表现尤为突出。2023年,企业差旅市场迎来“井喷式”增长,然而经济复苏的步伐却未能如预期般稳健,企业业绩增长放缓,差旅市场也随之转向平稳增长。
机票折扣的减少与酒店价格的攀升,让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。而国际差旅的增加,更是为企业差旅管理带来了新的挑战。合思平台数据调研显示,国际机票、酒店消费额显著上涨,GMV占比从2023年上半年的7.46%跃升至2024年上半年的14.65%,国际差旅的复杂性与成本压力可见一斑。
痛点剖析:差旅管控的困境
企业在差旅管控中,面临着成本压力、员工体验、合规风险等多重挑战。
成本压力之下,企业试图通过硬控差旅费用来压缩开支,却往往忽视了员工体验与合规风险。员工在频繁出差与低差旅标准的双重压力下,工作满意度下降,运转效率受损。而企业对线下预订差旅消费的依赖事后审核,更是让合规风险悄然滋生。一张发票背后,隐藏着多少难以判定的真实性?
此外,隐性成本也不容忽视。员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗与机会成本,无形中加重了企业的负担。
智控未来:合思解决方案的智慧之光
智控转型:从硬控到智控的跨越
合思深刻洞察企业差旅管控的痛点,提出从“硬控”到“智控”的转型理念。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思的解决方案,不仅关注差旅费用的直接控制,更注重通过智能化手段提升整体运营效率,让企业在差旅管理中实现真正的降本增效。
全场景覆盖:满足个性化需求
合思实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内出差还是国际旅行,无论是线上预订还是线下消费,合思都能提供一站式解决方案,让企业差旅管理更加便捷高效。
全流程管控:无缝衔接每一个环节
合思的解决方案,实现全流程管控,包括差旅申请、审批、预订、报销、对账、结算等环节。通过智能化系统,实现各环节之间的无缝衔接,减少人工操作,提高管理效率。
员工可以通过移动设备随时随地提交差旅申请,管理者可以实时审批并监控差旅费用,财务人员可以轻松完成对账与结算工作。全流程管控,让企业差旅管理更加透明、高效。
核心模块:合思解决方案的精髓所在
商旅线上订购:性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过同屏比价技术,企业可以轻松找到最优惠的机票、酒店等差旅产品,实现差旅成本的直接控制。
差旅申请:灵活便捷的新体验
合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提高差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以根据实际情况灵活调整行程安排,管理者可以实时监控差旅费用,确保差旅预算的合理使用。
易商卡线下消费:解决管控难题
易商卡无需垫资,支持海量商户,共用额度,解决线下消费管控难题。员工可以使用易商卡在指定商户进行消费,企业可以通过系统实时监控消费情况,确保差旅费用的合规使用。
发票采集与管理:高效准确的新方式
合思支持全票采集、自动寄送等功能,提高发票管理的效率和准确性。员工可以通过系统上传发票信息,财务人员可以实时查看并审核发票,减少人工操作,提高管理效率。
审核对账与统一开票:简化流程的新举措
合思支持在线调整异常、自动拆分账单等功能,简化审核对账流程。同时,提供发票预览、发票绑定等功能,方便企业进行发票管理。审核对账与统一开票的新举措,让企业差旅管理更加规范、高效。
资金结算与自动记账:安全便捷的新保障
合思支持稽企直联、回单关联等功能,提高资金结算的效率和安全性。同时,提供会计引擎、预置模板等功能,实现自动记账,减少人工操作。资金结算与自动记账的新保障,让企业差旅管理更加安全、便捷。
商旅分析:数据驱动的新决策
合思提供预警看板、消费分析等功能,帮助企业进行差旅数据分析和决策。通过数据分析,企业可以深入了解差旅费用的构成与分布情况,发现潜在的节省空间与优化方向。商旅分析的新决策,让企业差旅管理更加科学、精准。
竞争优势:合思解决方案的独特魅力
技术实力:创新驱动的新引擎
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动技术创新与产品升级。
服务网络:覆盖广泛的新布局
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络布局,让合思能够更快速地响应客户需求,提供更贴心的服务支持。
客户案例:成功实践的新见证
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过具体案例展示合思解决方案的实际效果,增强说服力。
某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅费用的有效控制;某企业通过合力省项目,激发员工节省差旅费的积极性,形成双赢局面;合思合力省项目更是累计帮助企业节省差旅费数百万元。
AI技术应用:智能升级的新趋势
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用,让合思的解决方案更加智能、高效,满足企业未来差旅管理的发展趋势。
服务体系:合思的全方位支持
售前咨询:量身定制的新方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思解决方案的功能和优势,制定个性化的差旅管控方案。通过深入了解企业需求与痛点,合思能够为企业量身定制最适合的差旅管控方案。
实施部署:顺利上线的新保障
合思拥有专业的实施团队,确保合思解决方案的顺利部署和上线。提供项目管理和进度跟踪服务,确保实施过程的顺利进行与按时完成。
培训支持:快速掌握的新方法
合思为企业提供全面的培训支持,包括系统操作培训、差旅管理培训等。帮助企业员工快速掌握合思解决方案的使用方法,提高工作效率与管理水平。
售后服务:稳定运行的新承诺
合思提供7*24小时的售后服务,及时响应企业的问题和需求。提供系统维护和升级服务,确保合思解决方案的稳定运行与持续优化。全方位的售后服务支持,让企业使用合思解决方案更加安心、放心。
展望未来:合思与企业共赴新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思成为您差旅管控的得力助手!
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