在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。与此同时，科技的飞速发展让越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，而财务管理的智能化则是连锁零售业实现这一目标的关键环节之一。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，因此，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
在这样的背景下，合思为连锁零售业提供了一套财务数智化解决方案，帮助企业应对挑战，挖掘净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例来深入了解这套解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙在财务报销方面遇到了诸多难题。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制，因此，他们急需一套财务数智化解决方案来解决这些难题。
合思解决方案：全方位解决财务报销难题
合思针对鸣鸣很忙的财务报销难题，提供了一套全面、针对性强的解决方案，涵盖了差旅、发票管理、车补核算等多个方面。
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差旅管理：无需报销成本合理收缩
合思的差旅管理解决方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，不仅提高了员工的差旅体验，还合理收缩了差旅成本，同时也保证了支出合规检查的准确性和高效性。 -
发票管理：门店发票统一回收管理
合思的发票管理解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，系统可以自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，同时也为支出合规检查提供了有力的支持。 -
车补核算：拥抱自动化精细核算
合思的车补核算解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这样一来，不仅提高了车补核算的准确性和效率，还保证了车补核算的合规性，为支出合规检查提供了可靠的数据支持。 -
付款与记账：合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了付款和记账的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性，为支出合规检查提供了全面的财务信息。
显著成果：成本节约与周转率提升
鸣鸣很忙在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
首先，财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对支出的精细化管理和合规检查，减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。同时，合思系统提供了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
其次，零食很忙的周转率得到了显著提升。该企业以业内首屈一指的高周转率而闻名，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统帮助零食很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性，通过对支出合规检查的严格把控，帮助鸣鸣很忙实现了成本节约和效率提升。
连锁零售业财务数智化转型：合思引领未来
连锁零售业通过财务数智化转型挖掘净利润具有重要的意义和可行性。在当前经济环境下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革，财务数智化转型可以帮助企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
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