合思财务数智化:引领会计档案数字化新风尚

合思财务数智化:引领会计档案数字化新风尚
在数字化转型的浪潮中,会计档案数字化已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的关键一环。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的产品和服务,助力众多企业实现会计档案的全面数字化,开启财务管理的新篇章。

开篇:动力源的财务数字化变革

在北京这座繁华都市的一隅,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)自1995年成立以来,便以创新为驱动,深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,成为我国电源行业的领军企业。2022年3月,动力源更是凭借其在技术创新和市场拓展方面的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着业务的快速发展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同枷锁一般束缚着企业的财务管理效率。2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化的新征程。

通过引入合思的财务数字化解决方案,动力源成功打破了传统财务管理的束缚。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列显著的成效,不仅让动力源在财务管理上实现了质的飞跃,更为其在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的先机。

客户背景:探寻财务数字化的迫切需求

江西中机:从年度报销到月度报销的蜕变

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司(以下简称“江西中机”),作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,在财务管理上,江西中机却长期面临着线下报销模式带来的困扰。一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,效率低下且易出错。

202X年,江西中机与合思展开全面合作,引入了合思财务数字化系统。通过系统的实施,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销成功转变为月度报销,财务补贴核算效率也提升了75%。这一变革不仅极大地减轻了财务人员的工作负担,更提升了企业的整体运营效率。

海威茨:移动报销,让报销不再是难题

青岛海威茨仪表有限公司(以下简称“海威茨”),作为专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业,同样面临着财务数字化的迫切需求。通过ERP网上报销提交审批,报销流程不可控,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员还需通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月,员工垫付金额高、抱怨声大。

海威茨引入合思的电子化移动报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬。这一转变不仅提升了员工的满意度,更增强了企业的凝聚力和向心力。

解决方案:定制化财务数智化服务

多系统集成,打造一站式新体验

合思深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,合思根据动力源的具体需求,提供了多系统集成的一站式新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这一解决方案的实施,不仅简化了动力源的财务管理流程,更提升了数据的准确性和及时性。财务人员可以随时随地获取所需数据,为企业的决策提供有力支持。

会计档案数字化,提升财务核算效率

合思费控、合思档案与合思商城的深度融合,为动力源带来了财务核算效率的显著提升。通过系统的实施,动力源实现了多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。会计档案的数字化管理,让财务人员可以更加便捷地查询、整理和分析数据,为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。

银企直连,加速报销流程

合思费控与银企直连的集成,为动力源带来了报销效率的质的飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核并付款,大大缩短了报销周期,提升了员工的满意度。

成果展示:数据见证变革的力量

动力源:降本增效的典范

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是动力源在财务管理上的巨大变革和显著提升。

汉威科技:批量自动生成凭证,提升工作效率

在合思系统的支持下,汉威科技集团实现了批量、自动生成凭证,极大地提升了财务工作效率。同时,系统还规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。报销业务的规范化管理,对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控情况的发生。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

在合思系统的助力下,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这一变革不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的市场竞争力。

江西中机与海威茨:共同见证财务数字化的魅力

江西中机与海威茨作为合思的合作伙伴,同样在财务数字化上取得了显著的成效。江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。海威茨则通过电子化移动报销解决方案,将员工报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险。这些成果的取得,不仅彰显了合思在财务数字化领域的卓越实力,更为更多企业提供了可借鉴的成功案例。

总结与展望:合思的核心优势与未来趋势

合思的核心优势:广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了广泛连接的生态体系。

同时,合思还创新性地采用了双轮驱动的模式。一方面,通过不断优化产品功能和服务体验,满足客户的多样化需求;另一方面,通过与合作伙伴的深度合作,共同推动财务数字化领域的发展。这种双轮驱动的模式不仅让合思在市场上保持了领先地位,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

会计档案数字化:未来财务管理的必然趋势

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计档案数字化作为财务管理的必然趋势,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的产品和服务,引领着会计档案数字化的新风尚。

展望未来:携手更多企业共创辉煌

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径、新模式。通过共享资源、共创价值,共同推动财务数字化领域的发展,为企业的可持续发展贡献力量。

结尾:号召行动,共赴财务数智化新时代

在这个充满变革与机遇的时代,会计档案数字化已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其卓越的产品和服务,助力众多企业实现会计档案的全面数字化。

无论您是正在寻求财务数字化解决方案的企业家,还是对财务数字化充满好奇的从业者,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的新时代。

现在,就让我们一起行动起来吧!点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章。让有限更有效,共创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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