开篇：合思引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
今天，我们将通过一家知名挂面厂商的数字化转型案例，展示合思在财务收支管理领域的专业能力和卓越成就，为更多企业提供可借鉴的转型路径。
客户速写：国民经典零食品牌的数字化挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其广泛的销售网络和复杂的供应链体系，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务规模的扩大，企业面临着差旅管理、财务核算和档案管理等多重挑战。
差旅费用居高不下，财务核算效率低下，档案管理繁琐且易出错，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。
差旅之困：高昂费用与低效管理的双重压力
该挂面厂商的差旅管理面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以释放财务价值。
差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在当前经济环境下，如何有效控制差旅费用，成为企业亟待解决的问题。
核算之痛：事前事中管控不连贯的困境
财务核算方面，该厂商同样面临着事前事中管控不连贯的困境。差旅控制不精细，导致差旅成本难以有效控制；财务核算流程繁琐，效率低下，使得企业难以快速响应市场变化。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。如何提升财务核算效率，确保档案保管安全，成为企业财务管理的重中之重。
档案之忧：纸电混合下的保管安全挑战
档案管理方面，该挂面厂商的纸电混合会计档案数量庞大，来源广泛，给档案保管安全带来了巨大挑战。手工整理、查找档案不仅效率低下，还容易出错，一旦发生档案丢失或损坏，将给企业带来不可估量的损失。
如何确保档案保管安全，实现档案管理的自动化、数字化，成为企业亟待解决的难题。
合思破局：全流程解决方案重塑财务管理
针对该挂面厂商面临的挑战，合思提供了“消费-入账-归档”全流程解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，确保档案保管安全。
员工消费：一站式服务简化差旅流程
合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务，简化了员工的差旅流程。员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼，只需在合思平台上轻松完成所有操作。
同时，合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，使得差旅费用的核算更加准确、高效。这不仅提升了员工的差旅体验，也为企业节省了大量的人力和时间成本。
财务核算：自动化流程提升核算效率
在财务核算方面，合思通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务核算的自动化流程。财务人员无需再为繁琐的核算工作而忙碌，只需通过合思平台即可轻松完成所有操作。
线下统一开票、线下结算和手工记账功能的保留，也满足了企业多样化的核算需求。合思的解决方案不仅提升了财务核算效率，也确保了核算结果的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案管理：数字化闭环管理确保保管安全
针对档案管理方面的挑战，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等数字化闭环管理方案。通过合思平台，企业可以实现会计档案的全流程合规化、自动化、数字化管理。
其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案功能，也进一步提升了档案管理的效率和准确性。合思的解决方案不仅确保了档案保管安全，也为企业节省了大量的人力物力成本。
实施之路：从启动到优化的全方位服务
合思在实施解决方案的过程中，注重与客户的沟通和协作，确保项目的顺利推进。
项目启动：精准沟通制定实施计划
项目启动阶段，合思与客户进行了深入的沟通，了解了企业的具体需求和痛点。基于这些信息，合思制定了详细的实施计划，确保项目能够按照既定的时间节点顺利推进。
系统配置：无缝对接确保系统稳定
系统配置阶段，合思根据客户需求对系统进行了个性化配置，确保合思系统能够与企业现有系统实现无缝对接。这不仅提升了系统的稳定性，也为企业后续的使用和维护提供了便利。
员工培训：专业指导提升操作技能
员工培训阶段，合思对客户员工进行了系统的操作培训，确保他们能够熟练使用新系统。通过专业的指导和实操演练，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，为后续的工作打下了坚实的基础。
系统上线：全面应用开启转型之旅
系统上线阶段，合思正式将系统交付给客户使用。在上线初期，合思提供了全方位的技术支持和售后服务，确保系统能够稳定运行。随着系统的全面应用，企业开始逐步感受到数字化转型带来的便利和效益。
持续优化：反馈驱动提升用户体验
持续优化阶段，合思根据客户反馈不断优化系统功能，提升用户体验。通过定期的回访和沟通，合思及时了解了客户在使用过程中遇到的问题和需求，并针对性地进行了改进和优化。这不仅提升了客户的满意度，也为企业赢得了更多的信任和支持。
成果斐然：年度节约200万+差旅费用
实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果和效益。
差旅费用大幅降低
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。这不仅降低了企业的运营成本，也提升了企业的市场竞争力。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升了60%，使得企业能够更快地响应市场变化，做出更加精准的决策。同时，业财有机连接的实现，也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
档案管理全面升级
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的实现，确保了档案保管安全。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了档案管理的全面升级。
线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程和规范档案室管理的实现，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，线上线下一体化管理的模式也提升了档案管理的效率和准确性。
客户心声：合思解决方案赢得高度赞誉
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“合思的解决方案大大提升了我们的财务管理效率，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。”
“通过合思系统，我们的差旅费用得到了有效控制，财务核算和档案管理也变得更加高效和便捷。特别是档案保管安全方面，合思的解决方案让我们非常放心。”
结尾：合思助力更多企业开启财务数字化转型之旅
合思凭借广泛的研发中心和直营服务网络，以及500+合作伙伴的覆盖，已经为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化产品和服务。
在当前经济环境下，企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。合思以其专业的解决方案和卓越的服务能力，赢得了众多客户的信赖和支持。
如果您也希望开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率，确保档案保管安全，那么请立即联系合思。我们将为您提供免费的试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。
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