开篇：财务数智化的新航标
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的效率与合规性成为关注的焦点。会计档案生命周期管理，作为企业财务管理的重要组成部分，正经历着从纸质到电子、从分散到集中的深刻变革。
合思档案，作为电子凭证会计处理全流程的解决方案提供商，致力于推动企业财务数字化转型。我们深知，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能提升企业的整体竞争力。
为此，合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。通过这些案例，我们希望能够为更多企业提供财务数智化的思路和方向。
行业痛点：会计档案生命周期管理的困境
在会计档案生命周期管理中，企业常面临诸多挑战。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
这些问题不仅制约了企业的运营效率，也增加了企业的合规风险。在当前经济环境下，如何高效、合规地管理会计档案生命周期，成为企业亟待解决的问题。
破局之道：合思档案的一站式解决方案
面对行业痛点，合思档案通过其全面打通的电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。这一方案有效解决了企业在会计档案生命周期管理中的诸多难题。
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它实现了便捷利用，一键联查，让工作效率得到有效提升。同时，合思档案支持自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，提高效率。更重要的是，合思档案深度分析档案数据，满足内审需求，提升审计效率，为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能：重塑会计档案生命周期管理
合思档案的核心功能亮点，构成了其独特的竞争优势，重塑了会计档案生命周期管理的新格局。
便捷调阅：告别繁琐，一键触达
在合思档案的助力下，企业可以实现便捷调阅，不打印，混序归集免组装。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员能够更快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。
混序归集：智能匹配，高效整理
合思档案支持混序归集，能够智能匹配单据、发票、回单和凭证，免去繁琐的组装过程。这不仅减少了人工耗时，还提高了档案整理的准确性，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据基础。
全生命周期管理：从采集到应用，全程无忧
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，智能采集外部生态与内部系统数据，实现档案数据的自动化处理。在制环，支持电子凭证的自动生成与归档。在管环节，提供基础管理与档案服务相结合的全方位支持。在用环节，支持一键联查，满足内审需求。
用户收益：降本增效，合规低碳
通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
降本增效：减少人工耗时，降低管理成本
合思档案减少了人工耗时，降低了管理成本。自动化归档和财务数据分析功能，让财务人员能够更专注于高价值的工作，提高工作效率。同时，优化存储空间，减少纸张与档案盒的使用，进一步节约成本。
合规经营：满足电子凭证数字化转型需求
合思档案满足电子凭证数字化转型需求，推动企业财务数智化进程。它深度分析档案数据，满足内审需求，提升审计效率，为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营：践行绿色理念，助力可持续发展
合思档案助力企业低碳运营，践行绿色理念。通过减少纸张使用，降低存储空间需求，企业能够减少对环境的影响，实现可持续发展。
典型场景：跨行业应用，展现广泛适用性
合思档案适用于多种业务场景，展现了其广泛的适用性。
食品行业：好想你健康食品的数字化转型之路
好想你健康食品通过合思档案，减少了归档难、查找慢等问题。预计减少综合成本20万元/年，实现了财务管理的数字化转型。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的无纸化管理新实践
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，降低了档案耗材与打印成本。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，展现了无纸化管理的巨大潜力。
餐饮连锁行业：云海肴的全面无纸化管理
云海肴通过合思档案，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，为餐饮连锁行业的财务管理提供了新思路。
家居行业：金牌橱柜的智能化管理探索
金牌橱柜通过合思档案，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，为家居行业的财务管理带来了新的变革。
数字阅读行业：帆书的业财一体化目标
帆书通过合思档案，实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平。这一实践为数字阅读行业的财务管理提供了有益的借鉴。
教育培训行业：海亮教育的财务管理优化
海亮教育通过合思档案，优化了财务档案管理，提高了工作效率。这一案例为教育培训行业的财务管理提供了新的思路和方法。
软件与信息技术服务行业：高新兴的无纸化管理实践
高新兴通过合思档案，实现了会计档案无纸化管理，提高了效率。这一实践为软件与信息技术服务行业的财务管理提供了新的方向。
国企行业：中文天地出版传媒与西湖城投的数字化提升
中文天地出版传媒与西湖城投通过合思档案，提升了财务档案管理能力，实现了数字化。这一案例为国企行业的财务管理提供了有益的参考。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
通过具体案例，我们见证了合思档案在不同行业中的成功应用，进一步证明了其解决方案的有效性与价值。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例不仅展示了合思档案的卓越成效，也为企业提供了宝贵的经验和启示。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思档案以其创新的解决方案、核心功能亮点及广泛的适用性，正引领着企业财务数字化转型的新潮流。我们深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。
作为专精特新企业，合思档案成立以来累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。我们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务广泛。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。现在，就让我们一起开启会计档案生命周期管理的新篇章吧！立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
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