合思档案:引领会计档案智能化办理新时代

合思档案:引领会计档案智能化办理新时代

行业变革下的会计档案智能化办理新需求

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,随着数电票的迅速普及,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理的高成本、低效率,以及电子会计凭证管理中的合规风险,成为了众多企业亟待解决的痛点。国家政策的积极推动,更是明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力的地位,为企业会计档案智能化办理提供了坚实的政策支撑。企业迫切需要一套连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统,以应对数字化时代的挑战,实现会计档案智能化办理。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是为解决这一行业痛点而生。它凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套高效、合规的会计档案智能化办理解决方案,助力企业轻松应对数字化时代的档案管理挑战。

合思档案:会计档案智能化办理的领航者

面对企业财务档案管理的种种难题,合思档案以其独特的单套制电子会计档案管理模式,为企业带来了前所未有的便捷与高效。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让档案合规不打印成为可能,同时助力企业双碳目标的落地。

从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,合思档案提供了全流程闭环管理。它帮助企业节约了高达70%的纸张成本,75%的整理成本,同时提升了90%的检索效率,实现了100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,合思档案确保了归档即合规,为企业会计档案智能化办理提供了强有力的保障。

功能全面覆盖:会计档案智能化办理的基石

合思档案的功能模块设计全面而细致,覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等各个方面,为企业会计档案智能化办理提供了全方位的支持。

在发票管理方面,合思档案提供了大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询,让发票管理变得轻松高效。单据管理方面,通过档案扩展解决方案,企业可以实现自定义档案类型,进行全流程扩展管理,满足不同场景下的档案管理需求。凭证管理方面,费控系统与税务系统的集成,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,让凭证管理更加智能化。账簿与报表管理方面,QA系统与电子会计档案管理的结合,确保了财务数据的准确性和合规性,为企业会计档案智能化办理提供了坚实的数据基础。

核心优势凸显:会计档案智能化办理的保障

合思档案的核心优势在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等。这些优势共同构成了合思档案在会计档案智能化办理领域的坚实壁垒。

广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档则通过强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档,提高了档案管理的效率和准确性。符合国家政策要求的档案系统则确保了企业财务档案管理的合规性,降低了合规风险。此外,合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求,并及时应对变化,保持技术的领先性。

价值深度挖掘:会计档案智能化办理的成果

合思档案为企业带来的不仅仅是档案管理上的便利,更是降本增效、合规经营和低碳运营的全方位价值。

通过数字化手段,合思档案帮助企业节约了档案管理成本,提升了档案利用效率,实现了绿色低碳运营。同时,它保障了企业财务档案管理的合规性,降低了合规风险,提升了企业管理水平。减少纸张使用、降低存储空间需求,更是助力企业实现了双碳目标。此外,合思档案还通过档案数据的多维检索和穿透联查,实现了数据价值的深度挖掘和利用,为企业决策提供了有力支持。

场景灵活应用:会计档案智能化办理的实践

合思档案在不同场景下的应用同样出色,无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计,都能从中受益。

对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为企业战略决策提供有力支持。对于归档员/财务而言,合思档案提高了工作效率,告别了重复低价值工作,实现了档案数据同源、数据全流程透明流转。对于外部审计而言,审计不进档案室成为可能,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提高了审计效率。

成功案例见证:会计档案智能化办理的实力

合思档案在客户中的成功应用案例不胜枚举,海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业都选择了合思档案作为其会计档案智能化办理的解决方案。

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%,作业人员仅增加了9人,共享单位数量却增加了18.9倍。徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,年数据量达到了2.6亿。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

市场定位清晰:会计档案智能化办理的首选

合思档案的市场定位清晰明确,它是领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。

与竞争对手相比,合思档案具有显著的差异化优势。它广泛连接各类异构业财系统,实现数据的全面采集和整合;通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据,实现“四性检测+业务检测”;支持自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不同场景下的档案管理需求;同时符合国家政策要求,确保电子会计档案管理的合规性。

核心价值重申:会计档案智能化办理的承诺

合思档案的核心价值在于通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业和机构选择合思档案,正是看中了其在会计档案智能化办理领域的实力和承诺。

合思档案不断迭代升级,满足企业不断变化的档案管理需求,助力企业持续发展。它让有限更有效,为企业创造了更大的价值。

携手合思档案:开启会计档案智能化办理之旅

在这个数字化时代,会计档案智能化办理已成为企业发展的必然趋势。合思档案以其独特的优势和价值,成为了企业会计档案智能化办理的首选方案。

立即行动起来吧!选择合思档案,开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。让合思档案成为您企业会计档案智能化办理的得力助手,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效!

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captaincaptain
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