数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票时代的到来,传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及合规风险等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
国家政策的导向,更是为电子会计档案的发展铺设了快车道,要求企业必须实现档案管理的数字化与合规化。在此背景下,会计档案智能化办理成为了企业转型升级的迫切需求。
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的领航者,正以其独特的价值,助力企业破解档案管理难题,推动企业数字化转型的进程。
行业困境:传统模式的桎梏与突破
高成本之困:纸质档案的沉重负担
纸质档案管理,不仅意味着高昂的耗材成本,还需要大量的存储空间,档案室、档案柜等基础设施的建设与维护,无一不增加着企业的运营成本。
效率之殇:手工操作的繁琐与低效
手工装册归档,重复性工作量大,查询调阅条件粗糙,使得档案数据难以得到有效利用,严重影响了企业的运营效率。
合规之忧:电子凭证管理的盲区
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,加之不可抗力导致的纸质档案损坏风险,让企业在合规性方面如履薄冰。
面对这些困境,企业急需一款能够连接各类异构业财系统、实现自动归档、符合国家政策要求的电子会计档案管理系统,以应对数电票时代的挑战。
合思档案:智能管理的先锋力量
产品定位:单套制电子会计档案管理平台
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。
核心功能:全生命周期管理
从发票、单据、凭证到账簿、报表,合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。同时,大数据解决方案、档案扩展解决方案等增值服务,更是为企业提供了全方位的支持。
技术支撑:权威认证与专利保障
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证,合思档案的技术实力得到了充分保障,为企业数据安全保驾护航。
使命与愿景:引领行业数字化转型
使命:智能高效合规的档案管理
合思档案的使命,是致力于为企业提供智能、高效、合规的电子会计档案管理解决方案,推动企业数字化转型的步伐。
愿景:成为行业领导者
我们的愿景,是成为企业财务档案管理领域的领导者,引领行业向数字化、智能化方向发展,为企业创造更大的价值。
服务理念:以客户为中心
以客户为中心,持续创新,满足企业不断变化的需求,是合思档案始终坚持的服务理念。
模块功能:构建智能管理体系
智能采集:多源数据一键汇聚
支持接口互联、自主采集和手动采集等多种方式,合思档案的智能采集功能,能够满足不同场景下的采数需求,实现多源数据的一键汇聚。
智能制档:规则引擎自动组装
通过规则引擎自动组装会计档案,实现“四性检测+业务检测”,合思档案的智能制档功能,保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理:灵活扩展与权限管理
提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能,合思档案的档案管理模块,满足了档案不同阶段的管理要求,实现了档案管理的精细化与智能化。
档案应用:多维检索与一站式预览
支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能,合思档案的档案应用模块,实现了档案全场景数字化利用,提升了档案的利用价值。
创新亮点:单套制与大数据的融合
单套制解决方案:便捷调阅与混序归集
便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思档案的单套制解决方案,实现了档案合规不打印,助力双碳目标落地,为企业带来了显著的环保效益与经济效益。
大数据解决方案:海量数据秒级查询
支撑百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,合思档案的大数据解决方案,提高了档案管理效率,释放了档案数据价值,为企业决策提供了有力支持。
档案扩展解决方案:自定义与全流程管理
自定义档案类型,全流程扩展管理,合思档案的档案扩展解决方案,满足了企业不同档案管理需求,实现了档案管理的个性化与定制化。
证据链完整性解决方案:财务视角下的合规保障
财务视角下的档案证据链完整性检测,合思档案的证据链完整性解决方案,保障了财务合规,为企业规避了潜在的法律风险。
竞争优势:技术实力与服务网络的双重保障
技术实力:权威认证与专利支撑
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证,合思档案的技术实力得到了充分保障,为企业提供了坚实的技术后盾。
服务网络:全国布局与快速响应
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思档案的服务网络广泛,服务响应迅速,能够为企业提供及时、高效的服务支持。
客户基础:广泛认可与成功案例
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,拥有海亮教育、徐福记、中交水规院等众多成功案例,合思档案的客户基础广泛,市场认可度高,为企业提供了可信赖的选择。
目标用户与应用场景:广泛适用与价值创造
目标用户:企事业单位与财务审计部门
企事业单位、财务部门、审计部门等需要财务档案管理解决方案的组织,是合思档案的主要目标用户群体。
应用场景:财务报销与收支分析
包括财务报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等场景,合思档案的广泛应用,为企业带来了显著的降本增效与合规经营效果。
行业覆盖:制造业与服务业的数字化升级
广泛适用于制造业、服务业、教育、医疗等多个行业,合思档案的广泛适用性,为不同行业的企业提供了数字化转型的有力支持。
用户价值:降本增效与低碳运营
帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,合思档案让有限更有效,为企业创造了更大的价值。
成功案例与客户评价:实力见证与口碑相传
海亮教育:无纸化办公的典范
通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人即可服务298家单位,海亮教育的成功案例,彰显了合思档案在无纸化办公领域的卓越实力。
徐福记:全集团无纸化的高效管理
全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,徐福记的实践,证明了合思档案在提升企业管理效率方面的显著成效。
中交水规院:单套制支撑的无纸化政策落地
单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,审计工作更加便利和安全,中交水规院的案例,展示了合思档案在助力企业合规经营方面的独特价值。
客户评价:高度认可与信赖
客户对合思档案的产品和服务给予高度评价,认为其解决了企业档案管理的痛点,助力企业数字化转型,合思档案的口碑,在客户中广泛传播。
携手合思档案:共创会计档案智能化办理新未来
合思档案,以其领先的技术实力、广泛的服务网络、丰富的客户基础和成功案例,成为企业财务档案管理的首选解决方案。选择合思档案,就是选择智能、高效、合规的会计档案智能化办理方式。
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