会计档案智能化办理：合思引领企业财务数智化新风尚

财务新纪元：解锁会计档案智能化办理的无限可能

在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。面对流程冗长、效率低下、成本高昂的困境，如何借助数字化力量破局而出，成为众多企业关注的焦点。会计档案智能化办理，作为财务数智化转型的关键一环，正逐步揭开其神秘面纱，引领企业迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，正以其创新的解决方案，助力企业实现这一华丽转身。

行业痛点直击：传统财务管理的阿喀琉斯之踵

在传统财务管理模式下，报销繁琐、对账困难、归档不便等问题如影随形，成为制约企业发展的瓶颈。员工垫资、开票、打印，财务人员手动审核、记账、归档，不仅耗时耗力，更易出错。企业与供应商、银行之间的对账工作复杂多变，稍有不慎便可能导致财务数据失真。而纸质档案的堆积如山，不仅占用大量存储空间，查找和调阅也极为不便，更存在丢失和损坏的风险。此外，财务管理中的合规风险如影随形，发票真伪难辨、费用超标等问题，时刻威胁着企业的稳健运营。

智能解决方案：会计档案智能化办理的破局之道

合思，以客户需求为核心，匠心打造敏捷的财务收支管理平台，将会计档案智能化办理融入其中，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新举措，不仅解决了传统财务管理中的诸多痛点，更引领企业步入财务数智化的新纪元。

• 聚合商旅：开启智能差旅管理新篇章

合思商城，作为聚合商旅资源的智慧平台，集多维度供应链资源于一体，提供同屏比价、消费透明、自动化采集等便捷功能。企业无需再为差旅费用的高昂而烦恼，合思商城通过智能比价和自动化处理，有效降低差旅成本，让每一分钱都花在刀刃上。同时，消费透明化的设计，让员工和企业都能清晰掌握每一笔开支，实现差旅费用的精细化管理。

• 费控报销：重塑报销流程新体验

合思费控平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为报销而奔波，只需在平台上简单操作，即可完成报销申请。财务人员也能通过自动化审核和记账功能，大大提高工作效率。会计档案智能化办理的融入，更是让报销流程中的归档环节变得轻松自如，电子档案的即时生成和存储，让查找和调阅变得前所未有的便捷。

• 收付款管理：加速资金流转新引擎

合思付款和收款平台，实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一站式管理。企业无需再为繁琐的对账工作而头疼，合思平台通过自动化处理，让资金流转更加高效、准确。同时，会计档案智能化办理的应用，也让收付款记录得以电子化保存，为企业的财务管理提供了更加坚实的数据支撑。

• 财务收支经营分析：洞察经营新视角

合思BI平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。通过实时收支一体解决方案，企业能够随时掌握财务状况，洞察经营趋势。会计档案智能化办理的数据支持，让财务分析更加精准、全面，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。

• 电子会计档案：会计档案智能化办理的核心载体

合思档案平台，实现会计档案的电子化、信息化管理。传统纸质档案的种种弊端，在电子会计档案面前迎刃而解。存储空间的大幅缩减、查找调阅的便捷高效、数据安全性的显著提升，让电子会计档案成为企业财务管理的得力助手。会计档案智能化办理的全面实现，更是让企业的财务管理迈上了新的台阶。

核心功能亮点：会计档案智能化办理的四大支柱

合思的核心功能亮点，在于其广泛的连接性、敏捷的用户体验、科学的降本增效能力和坚实的数据安全保障。这四大支柱，共同支撑起会计档案智能化办理的宏伟蓝图。

• 广泛连接：构建财务数智化生态圈

合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接，实现数据的互联互通。这一举措，不仅打破了信息孤岛，更让企业的财务管理变得更加高效、协同。会计档案智能化办理的数据来源更加丰富多样，为企业的财务管理提供了更加全面的数据支持。

• 敏捷体验：提升用户工作效率新高度

合思平台提供敏捷的用户体验，智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等功能，让用户的工作效率得到显著提升。会计档案智能化办理的融入，更是让用户在处理档案时能够享受到前所未有的便捷和高效。无论是查找、调阅还是归档，都能在短时间内轻松完成。

• 降本增效：会计档案智能化办理的直接成果

合思解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本，并提升业财流程数字化程度。这些降本增效的成果，直接体现在企业的财务管理中。会计档案智能化办理的应用，更是让企业在档案管理方面实现了质的飞跃，大大降低了管理成本，提高了工作效率。

• 数据安全：守护企业财务信息新防线

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在会计档案智能化办理的过程中，数据安全始终是合思关注的重点。通过多重安全防护措施，合思为企业财务信息筑起了一道坚不可摧的新防线。

用户收益彰显：会计档案智能化办理的价值体现

通过采用合思的财务数智化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。会计档案智能化办理作为其中的关键一环，更是为企业带来了实实在在的收益。

• 降本增效：效率与成本的双重优化

合思解决方案可降低企业财务管理成本，提升工作效率。动力源公司实施合思方案后，效率提升300%，人员成本节约50%。这一案例充分证明了会计档案智能化办理在降本增效方面的显著成效。企业无需再为繁琐的财务管理流程而烦恼，合思平台将为企业带来前所未有的高效与便捷。

• 合规经营：风险防控的新利器

合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。会计档案智能化办理的应用，更是让企业在档案管理方面实现了合规性的全面提升。每一笔开支都能得到清晰的记录和追溯，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 低碳运营：绿色发展的新选择

合思档案平台实现档案不打印，助力双碳目标落地。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，存储空间、耗材减少70%。这一成果不仅体现了会计档案智能化办理在低碳运营方面的显著优势，更为企业的绿色发展提供了新的选择。企业无需再为纸质档案的堆积而烦恼，合思平台将为企业带来更加环保、高效的档案管理方式。

• 数据驱动决策：科学决策的新支撑

合思BI平台提供实时收支一体解决方案，助力企业稳健运营和科学决策。会计档案智能化办理的数据支持，让企业的财务分析更加精准、全面。通过实时掌握财务状况，企业能够做出更加科学、合理的决策，为企业的稳健发展提供有力支撑。

典型场景应用：会计档案智能化办理的广泛适用

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景，如差旅管理、采购对账、销售收款等。在这些场景中，会计档案智能化办理都发挥着不可或缺的作用。

• 差旅管理：智能差旅的新体验

合思商城提供全球化智能差旅管理解决方案，从消费到入账全流程优化。徐福记使用合思商城后，差旅费用节约35%。这一成果不仅体现了合思商城在差旅管理方面的显著优势，更彰显了会计档案智能化办理在差旅费用控制中的重要作用。企业无需再为差旅费用的高昂而烦恼，合思平台将为企业带来更加智能、高效的差旅管理体验。

• 采购对账：一站式管理的新便捷

合思付款平台实现采购合同、订单信息的统一集成，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在采购对账过程中，会计档案智能化办理的应用让对账工作变得更加轻松、高效。企业无需再为繁琐的对账流程而头疼，合思平台将为企业提供一站式的管理解决方案。

• 销售收款：个性化订单的新台账

合思收款平台提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在销售收款过程中，会计档案智能化办理的应用让收款记录得以电子化保存，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。企业无需再为纸质收款记录的繁琐管理而烦恼，合思平台将为企业带来更加个性化、智能化的收款管理体验。

• 财务收支经营分析：经营决策的新助力

合思BI平台提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。汉威科技集团和中影股份通过合思BI平台实现经营实时化分析。在这一过程中，会计档案智能化办理的数据支持发挥了至关重要的作用。企业能够实时掌握财务状况，洞察经营趋势，为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。

客户成功案例：会计档案智能化办理的实践见证

合思已成功服务众多知名企业，如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等，帮助他们实现财务数字化转型。在这些成功案例中，会计档案智能化办理都发挥着举足轻重的作用。

动力源公司实施合思方案后，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团通过合思BI平台实现经营实时化分析，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。中影股份使用合思解决方案提升财务管理效率，助力企业业务发展。这些成功案例不仅见证了合思在财务数智化领域的卓越实力，更彰显了会计档案智能化办理在推动企业财务管理转型升级中的重要作用。

携手合思：共创财务数智化新未来

合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案，正助力越来越多的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，确保合规经营。在当前经济环境下，如果您也希望您的企业在财务管理上实现突破，不妨考虑与合思合作，共同开启财务数智化的新篇章。

我们提供免费体验合思产品的机会，让您亲身体验会计档案智能化办理带来的便利和效益。只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化之旅。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位、贴心的服务。扫描二维码关注合思，了解更多关于财务数智化的最新资讯和解决方案。让我们携手合思，共创财务数智化新未来！