合思助力企业财务数字化转型,实现差旅报销和财务一致性

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅报销和财务一致性
在企业的运营管理中,财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司应用合思财务数字化解决方案后,在差旅报销和财务一致性方面取得了显著的核心成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验,真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。接下来,让我们深入了解一下动力源的转型历程。

动力源:传统财务困境待解

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间的壁垒较高,与预期的转型效果存在较大差距。

在差旅报销和财务一致性方面,问题尤为突出。多系统操作体验不佳,员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作同样依靠手工完成,导致假票、错票、重票的情况难以避免,严重影响了财务数据的准确性和合规性。

此外,系统的割裂使得数据分散,信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标等管理分散在多个系统中,无法及时联动,这使得财务制度难以有效落地,进一步加剧了差旅报销和财务一致性的矛盾。在这样的情况下,动力源迫切需要一套全新的解决方案来解决这些问题。

合思方案:打通财务数据脉络

针对动力源面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。

首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持,有助于提升差旅报销和财务一致性。

其次,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,减少了人为错误,进一步保障了差旅报销和财务一致性。

最后,合思系统的连接能力强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,真正实现了差旅报销和财务一致性。

转型成果:效率与管理双提升

合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。

在员工报销方面,报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化极大地提升了员工的工作体验和满意度,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有了更多的精力去从事更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,从而提升了企业的财务管理水平,保障了差旅报销和财务一致性。

在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验,让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,进一步强化了差旅报销和财务一致性。

客户反馈:认可合思服务能力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,持续保障差旅报销和财务一致性。

未来展望:深化合作共铸辉煌

动力源与合思的合作不会止步于此。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案,持续优化企业的财务管理流程,不断提升企业的管理水平和竞争力,在差旅报销和财务一致性方面取得更加卓越的成绩。

众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业,已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理,成功解决了差旅报销和财务一致性的问题。您的企业也可以加入我们,选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的改变。

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captaincaptain
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