合思发票管理系统:引领企业财务数智化转型新潮流

合思发票管理系统:引领企业财务数智化转型新潮流

序章:财务数智化转型浪潮中的弄潮儿

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,而财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新技术为引擎,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效。我们的发票管理系统,正是这一战略布局中的关键一环,它通过集成化的解决方案,让企业的财务管理更加高效、透明、合规。

市场风云变幻,痛点逐一剖析

效率之困:传统报销流程的枷锁

在传统财务管理模式下,报销流程繁琐冗长,员工需花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则需耗费更多时间进行审核、入账和归档。这一过程中,不仅效率低下,而且容易出错,给企业带来不必要的损失。合思发票管理系统,通过数字化手段,实现了报销流程的自动化和智能化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

成本之重:场地耗材与数字化短板

场地租赁、耗材采购等成本居高不下,加之业财流程数字化程度低,使得企业在财务管理上承受着巨大的成本压力。合思发票管理系统,通过电子发票的普及和应用,减少了纸质发票的使用,降低了耗材成本。同时,系统集成的自动化功能,减少了人工操作,进一步降低了人力成本。

合规之忧:支出合规性的守护者

员工因公消费时的不合规费用,如同潜伏在企业财务管理中的定时炸弹,随时可能引发合规风险。合思发票管理系统,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了这些不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

数据孤岛:三流合一的破冰之旅

业务流、发票流和资金流的三流合一,是企业财务管理的一大难题。合思发票管理系统,通过集成化的解决方案,打破了数据孤岛,实现了进、销项发票的集中管理,让企业的财务管理更加清晰、有序。

合思方案:创新驱动,生态赋能

无需报销:重塑财务管理新范式

合思无需报销解决方案,是发票管理系统的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,实现了员工因公消费的全流程数字化管理。从申请到消费,从报销到对账,再到记账、归档和报表生成,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率,降低了合规风险。

全场景聚合:消费生态的无限延伸

合思发票管理系统,不仅局限于发票的管理,更延伸到了全场景的聚合消费生态。无论是机场、用车用餐,还是企业购、员工福利,甚至是C端资源、海外资源,合思都能提供一站式的解决方案。这种全场景的覆盖,让企业的财务管理更加灵活、便捷。

开放生态:业财连接的桥梁

合思发票管理系统,还构建了一个开放的业财连接生态。它支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多种业务场景,让企业的财务管理与业务流程紧密相连,实现了数据的实时共享和交互。

PaaS平台:技术创新的基石

合思发票管理系统,基于强大的PaaS平台构建。这个平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等多种功能,为发票管理系统的持续创新提供了坚实的技术支撑。

核心模块:精准施策,解决痛点

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控,是发票管理系统中的核心模块之一。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的审批流程、实时的费用监控和精准的报表分析,让企业的费用控制更加科学、有效。

合思商城:智能差旅管理的新选择

合思商城,是发票管理系统中的另一大亮点。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过同屏比价、智能推荐等功能,让企业的差旅管理更加高效、透明。

合思档案:电子会计档案管理的领航者

合思档案,是发票管理系统中的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理成本。

合思付款:采购对账与收票付款的一站式解决方案

合思付款,连接了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了采购对账、收票、付款的全流程数字化管理,让企业的付款管理更加便捷、高效。

竞争优势:技术领先,服务广泛

技术领先:安全认证与信息安全

合思发票管理系统,通过了SOC1、SOC2安全认证,达到了信息安全等级保护三级认证标准。这些认证不仅证明了系统的安全性,也为企业提供了更加可靠的数据保障。

服务广泛:直营网络与合作伙伴

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持。

生态开放:多元连接与资源共享

合思发票管理系统,与1400+银行建立了支付连接,同时连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种开放的生态,实现了多元连接和资源共享,为企业提供了更加丰富的财务管理选择。

客户认可:降本增效与合规经营

超7000家付费企业客户选择了合思发票管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的认可,是对合思发票管理系统价值的最好证明。

成功案例:实践出真知,效果看得见

动力源:财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司,通过合思发票管理系统实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是合思发票管理系统为企业带来的实实在在的价值。

徐福记:差旅成本管理的成功案例

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅体现了合思商城在差旅成本管理上的卓越能力,也为企业带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院:档案管理的革新者

中交水运规划设计院,通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据的背后,是合思档案在档案管理上的创新与突破。

汉威科技集团:收支管理的全场景覆盖

A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过合思发票管理系统实现了收支管理全场景覆盖。这不仅提升了企业的对账效率和收款效率,还为企业的财务管理带来了更加全面的视角。

服务体系:全方位支持,全天候陪伴

研发中心:技术创新的源泉

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保了技术的领先和产品的创新。这些研发中心,是合思发票管理系统持续升级和优化的强大后盾。

直营服务网络:本地化服务的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供了本地化服务支持。这种服务模式,确保了企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

合作伙伴:服务范围的延伸

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围。这种合作模式,不仅提升了合思的服务能力,也为企业提供了更加便捷的服务选择。

客户服务:以客户为中心的服务理念

合思秉承以客户为中心的服务理念,提供了全方位、全天候的客户服务支持。无论是系统使用中的疑问,还是业务需求的变化,合思都能及时响应,为企业提供贴心的服务。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思发票管理系统,以其创新的技术、广泛的服务网络、开放的生态和卓越的客户认可度,正逐步成为企业财务数智化转型的首选方案。它不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点问题,还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著效果。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。我们期待与更多的企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,推动企业财务数字化转型进程。

如果您对合思发票管理系统感兴趣,想要了解更多关于如何通过它实现企业财务数智化转型的信息,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅。合思发票管理系统,期待与您共创美好未来!

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captaincaptain
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