财务数字化转型新标杆：动力源与合思的共赢之路
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，并于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对复杂多变的市场环境，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径，通过发票管理系统集成，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
动力源的背景与挑战：复杂架构下的转型需求
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其组织架构之复杂、业务覆盖面之广，在行业内首屈一指。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却面临着前所未有的挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广与报销模式复杂交织，组织架构复杂与各主体流程繁复并存。特别是在主营通讯基站建设的过程中，业务人员高频深入全国各乡镇，报销事项与发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式各异，给财务管理带来了巨大压力。
破局之道：发票管理系统集成的创新实践
面对动力源的复杂需求，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。其中，发票管理系统集成作为核心环节，发挥了至关重要的作用。
- 系统集成：构建数据互通桥梁
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅消除了信息孤岛，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为财务管理提供了强有力的数据支持。
- 无需报销：重塑员工报销体验
合思费控平台提供的无需报销解决方案，彻底改变了动力源员工的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定以及凭证自动生成的一键归档流程，大大减轻了工作负担。
- 开放平台：打破数据流转壁垒
合思BI+开放平台以其强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，显著加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：发票管理系统集成带来的变革
自应用合思财务数字化解决方案以来，动力源在财务管理方面取得了显著成效。
- 效率飞跃：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。这一变革不仅提升了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力资源成本。
- 体验升级：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了报销的便捷与高效。
- 合规管理：财务审批有据可依
财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。这降低了基础工作压力，使财务人员能够从手动制作单据中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 决策支持：管理者实时掌握财务数据
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户之声：动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思总能第一时间解决我们的复杂需求，合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：深化合作共绘新蓝图
动力源与合思的合作并未止步于当前的成功。双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思也将继续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为动力源等客户提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
结语：选择合思，共启财务数字化转型新篇章
动力源财务数字化转型案例的成功，不仅充分展示了合思财务数智化产品和服务的专业能力和实际效果，更为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票管理系统集成的助力下，企业财务管理正迎来前所未有的变革机遇。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。让有限更有效，共创企业美好未来！
