发票管理系统集成新标杆：合思助力企业财务数字化转型

开篇：企业财务转型的破局之道

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为专精特新企业，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，为企业发展注入了新的活力。

动力源借助合思费控、商城及BI+开放平台等解决方案，将原本分散的财务流程进行了全面整合。报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，更为众多企业提供了可借鉴的成功范例。

合思作为财务数字化领域的佼佼者，始终致力于为客户提供敏捷的财务收支管理平台。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思帮助企业深入挖掘净利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户背景与挑战：复杂需求下的破局探索

动力源：专精特新企业的财务困境

动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多挑战。

多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。不同系统之间的数据无法实时共享，员工需要在多个系统之间频繁切换，不仅操作繁琐，还容易出现数据错误。手工录入合规难也是一大难题。在传统的报销模式下，员工需要手动填写报销单，并粘贴大量发票，财务人员则需要逐一核对发票信息，工作量大且容易出错。

系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得动力源的财务管理效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素，更是加剧了财务管理的难度。动力源迫切需要一套能够解决这些问题的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，适应企业快速发展的需求。

汉威科技：物联网巨头的财务转型难题

汉威科技集团股份有限公司作为物联网解决方案提供商，同样面临着财务数字化转型的挑战。成本增效是汉威科技的首要目标，但现实与理想之间存在着巨大差距。支出散落多系统，使得财务人员难以全面掌握企业的支出情况，无法进行有效的成本控制。

对公付款与合同管理脱节，导致企业在付款过程中容易出现风险。集团化管理发票人工校验工作量巨大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现漏检、错检等问题。汉威科技急需一套能够整合财务流程、提高管理效率的解决方案，以实现财务数字化转型的目标。

解决方案概述：发票管理系统集成的创新实践

合思费控：无需报销的新体验

合思为动力源提供的合思费控、商城及BI+开放平台等解决方案，通过多系统集成，成功打破了数据孤岛，实现了一站式新体验。其中，合思费控的无需报销功能，更是为企业带来了前所未有的便捷。

业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅大大提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。

系统集成：打破数据流转壁垒

合思通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

在动力源的案例中，合思成功将多个财务系统进行了集成，实现了数据的实时共享和交互。员工可以通过一个平台完成报销、审批等操作，财务人员也可以在一个系统中查看和管理所有的财务数据。这种高度集成的系统架构，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。

成效与成果：财务数字化转型的显著成效

动力源：效率与成本的双赢

动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

通过多系统集成和数据互通，动力源实现了财务流程的自动化和标准化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。这种效率与成本的双赢，为动力源的发展提供了有力的保障。

汉威科技：财务核算与付款效率的大幅提升

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

在合思的帮助下，汉威科技成功整合了财务流程，提高了财务管理的精细化水平。通过实时掌握企业的财务状况，汉威科技能够更好地进行成本控制和预算管理，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

派克新材：报销周期的极速缩短

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

合思财务数字化解决方案的高效性和便捷性，在派克新材得到了充分体现。员工可以快速完成报销流程，财务人员也可以及时处理报销申请，大大提高了工作效率。同时，严格的合规性管理，确保了企业财务管理的规范性和安全性。

客户反馈：高度认可与长期合作的信心

动力源：全球化业务的坚实后盾

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源对合思解决方案的高度认可，源于合思在项目实施过程中的专业服务和持续支持。合思不仅为动力源提供了优质的解决方案，还根据企业的实际需求，不断优化和完善系统功能，为动力源的全球化业务发展提供了坚实的后盾。

汉威科技：精湛业务与负责态度的赞誉

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

汉威科技对合思团队的赞誉，体现了合思在项目实施过程中的专业素养和服务精神。合思团队以精湛的业务水平和认真负责的工作态度，赢得了客户的信任和好评。未来，合思将继续为汉威科技提供优质的服务，支持项目的运维和提升。

派克新材：鼎力协助与共同发展的期待

派克新材信息部部长郭海港表示：“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

派克新材对合思团队的鼎力协助表示感谢，并对未来的合作充满了期待。合思将继续与派克新材携手共进，共同推动企业财务管理水平的提升，实现共同发展。

未来合作与展望：携手共创财务数字化新未来

动力源：全球化业务的持续深化

动力源表示将继续与合思结合企业全球化业务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。在未来，动力源将进一步拓展海外市场，合思将为其提供更加完善的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场上取得更大的成功。

汉威科技：运维提升与核心支撑

汉威科技集团希望合思团队能够一如既往支持项目的运维和提升，继续以核心团队全力支撑后续工作。合思将不断提升系统的稳定性和性能，为汉威科技提供更加优质的服务，确保项目的顺利运行。

派克新材：鼎力协助与财务管理提升

派克新材希望在未来继续得到合思团队的鼎力协助，共同推动企业财务管理水平的提升。合思将与派克新材密切合作，根据企业的实际需求，不断优化和完善财务数字化解决方案，为企业的发展提供有力的支持。

结尾：选择合思，开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功帮助动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业实现了财务数字化转型。发票管理系统集成作为合思解决方案的核心优势之一，为企业带来了显著的效率提升和成本节约。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思财务数字化解决方案以其强大的功能和优质的服务，为企业提供了可靠的保障。如果您也希望实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，那么不妨选择合思。

现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手共进，开启财务数字化新征程，共同实现企业的可持续发展。