发票管理软件助力动力源财务数字化转型,合思引领高效管理新风尚

发票管理软件助力动力源财务数字化转型,合思引领高效管理新风尚

动力源财务转型之路:挑战与机遇并存

在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和稳健的市场布局,不仅成为北京市专精特新小巨人企业,更于2004年成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。如今,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工总数达3000人,成为行业内不折不扣的领军者。

然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源也面临着前所未有的财务管理挑战。作为一家高端制造企业,动力源的业务涉及多个领域,员工基数庞大,财务需求复杂多样。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,员工报销周期长、财务入账归档时间久等问题日益凸显,导致管理成本高昂,效率低下。

在这样的背景下,动力源决定踏上财务数字化转型的征程,寻求更高效、更智能的财务管理解决方案。而合思,正是动力源在这一转型过程中的得力助手。

动力源财务现状剖析:复杂与痛点交织

动力源的业务现状,决定了其财务管理的复杂性。作为高端制造企业,动力源不仅拥有庞大的员工基数,还面临着全球化的业务布局。不同地区的业务需求、税收政策、报销流程等差异巨大,使得财务管理变得异常复杂。

在财务管理方面,动力源面临着诸多挑战。员工报销周期长,往往需要数周时间才能完成整个报销流程,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的管理成本。同时,财务入账归档时间久,大量纸质单据的存储和管理不仅占用了宝贵的场地资源,还增加了耗材成本。此外,由于各系统之间的割裂,财务数据的准确性和及时性也难以得到保障。

这些痛点,成为了动力源财务数字化转型的迫切需求。动力源急需一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的发票管理软件,以提升财务管理效率,降低管理成本。

合思发票管理软件:全链路L4级解决方案

针对动力源的财务管理痛点,合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台,以发票管理软件为核心,通过企业消费商城+易商卡的方式,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

平台功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工只需在平台上提交差旅申请,即可通过商旅线上订购功能完成机票、酒店等预订,系统自动生成报销单据,无需员工手动填写。财务部门则可通过审核对账功能,快速完成报销单据的审核和入账,大大提高了工作效率。

通过这一发票管理软件平台,动力源实现了财务数字化转型。从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,到财务数据的实时更新和共享,动力源的财务管理效率得到了显著提升。

动力源与合思携手:共筑财务转型之路

在实施过程中,合思与动力源紧密合作,共同推进财务数字化转型项目。从需求分析、系统部署到员工培训,每一个环节都凝聚着双方的心血和智慧。

需求分析阶段,合思团队深入动力源内部,与各部门负责人进行深入沟通,全面了解其业务需求和财务管理痛点。通过详细的需求调研和分析,合思为动力源量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。

系统部署阶段,合思团队根据动力源的需求,进行了定制化的系统开发和部署。在部署过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和现有系统的兼容性,确保了新系统的顺利上线和稳定运行。

员工培训阶段,合思为动力源的员工提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式,员工们迅速掌握了新系统的使用方法和技巧,为顺利过渡到新的财务管理模式奠定了坚实基础。

动力源财务转型成果:效率与成本双提升

在实施合思发票管理软件解决方案后,动力源取得了显著的成果。财务管理效率显著提升,员工报销耗时降低了75%。员工们只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成报销单据的生成和审核,大大缩短了报销周期。

同时,财务入账归档时间减少了85%。通过发票管理软件平台,财务部门可快速完成报销单据的入账和归档工作,无需再手动处理大量纸质单据。这不仅节约了大量的场地和耗材成本,还提高了财务数据的准确性和及时性。

此外,员工报销周期也从原来的数周缩短至3周内。这一变化,不仅提升了员工的满意度和积极性,也为企业节省了宝贵的时间和资源。

动力源赞誉合思:专业服务铸就信赖

对于合思的发票管理软件解决方案,动力源给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“合思的解决方案有效解决了我们的财务管理痛点,让财务管理变得更加高效、智能。合思的专业团队和优质服务,让我们在财务数字化转型过程中更加顺畅和高效。”

动力源还特别提到了合思在发票管理软件方面的专业能力。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,动力源实现了财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供了有力支持。同时,合思还提供了完善的售后服务和技术支持,确保了新系统的稳定运行和持续优化。

合思财务转型典范:引领行业新风尚

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,为企业的财务数字化转型树立了典范。通过发票管理软件的应用,动力源不仅提升了财务管理效率,降低了管理成本,还实现了财务数据的实时更新和共享,为企业的决策提供了有力支持。

合思在财务数字化转型领域拥有丰富的专业能力和实践经验。我们深知,不同企业的财务管理需求和痛点各不相同。因此,我们始终坚持以用户需求和体验为核心,为企业提供量身定制的发票管理软件解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进,共同推动企业的财务管理升级和效率提升。

如果您也面临着财务管理的挑战和痛点,不妨选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴。我们的发票管理软件解决方案,将为您的企业带来前所未有的高效和智能体验。现在,就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧!立即免费试用合思发票管理软件,感受其带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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