破局财务困境 开启数智新篇
在当前经济环境下,企业在追求高效运营与合规发展的道路上,财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程并非坦途,企业常遭遇多系统集成难、数据孤岛林立、报销流程冗长繁琐、效率低下以及费用管控不透明等诸多挑战。
随着企业规模的持续扩张与业务的多元化发展,传统财务管理模式已难以满足现代企业的迫切需求。
在此背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力与深厚的技术底蕴,针对这些行业痛点,匠心打造了一系列智能发票解决方案及财务数智化产品与服务,旨在助力企业实现财务管理的全面革新与升级。
合思概览:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位、定制化的解决方案。
公司累计融资超15亿元人民币,始终秉持以客户为中心的服务理念,不断推动财务数智化进程,引领行业潮流。
合思在北京、杭州、南昌三大城市设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,服务范围覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
使命愿景:照亮财务数智化前行之路
合思的使命,是通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,挖掘更多净利润空间。
其愿景,则是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,引领行业向更加智能化、自动化的方向迈进。
合思智能发票解决方案,正是这一使命与愿景的生动实践,它为企业提供了从发票管理到财务收支分析的一站式解决方案,让财务管理变得更加轻松高效。
模块功能:智能发票解决方案的全方位解析
聚合商旅:一站式服务简化报销流程
合思智能发票解决方案中的聚合商旅模块,整合了多家商旅平台资源,为企业提供了一站式商旅预订服务。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在合思平台上轻松选择,即可完成机票、酒店、火车票等预订。
同时,该模块还与智能发票管理功能无缝对接,实现了消费与报销的一体化处理,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
费控报销:全流程自动化管理提升效率
费控报销模块是合思智能发票解决方案的核心组成部分。它实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化管理。
员工只需在移动端或PC端提交报销申请,系统便会自动进行合规性检查,并推送至相关审批人。审批通过后,报销款项将直接支付至员工账户,同时生成电子凭证并归档。
这一流程的自动化处理,不仅大幅缩短了报销周期,还提高了财务处理的准确性和效率。
收付款管理:资金流与信息流同步提升效率
收付款管理模块支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等,实现了资金流与信息流的同步。
企业可以通过该模块实时掌握资金动态,优化资金配置,提升资金使用效率。同时,该模块还提供了丰富的报表功能,帮助企业进行资金收支分析,为决策提供有力支持。
财务收支经营分析:多维度数据洞察助力决策
财务收支经营分析模块提供了多维度的财务数据分析报表,包括收入分析、支出分析、利润分析等。
企业可以通过这些报表实时掌握财务状况,发现潜在问题,并制定相应的优化策略。同时,该模块还支持自定义报表功能,满足企业个性化的数据分析需求。
电子会计档案:电子化存储管理降低成本
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过该模块将纸质会计档案转化为电子档案,并进行分类存储和检索。
这不仅提高了档案查阅效率,还降低了存储成本。同时,电子档案还具有更好的安全性和可追溯性,有助于企业加强内部控制和风险管理。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
无需报销解决方案:消费入账归档一体化
合思智能发票解决方案中的无需报销解决方案,通过合思商城和费控系统的无缝对接,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。
员工在合思商城消费后,系统会自动生成报销单并推送至财务部门。财务部门统一对账结算后,系统会自动生成凭证并归档。
这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的效率和准确性。
广泛连接的生态:打破信息孤岛提升效率
合思智能发票解决方案与多家主流商旅平台、ERP系统、银行等实现了数据互通,构建了一个广泛连接的生态系统。
这一生态系统打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和同步更新。企业可以通过合思平台轻松获取各类财务数据,进行综合分析和决策支持。
双轮驱动的模式创新:满足企业多样化需求
合思智能发票解决方案采用双轮驱动的模式创新策略,即结合客户需求和行业趋势,不断推出创新产品和服务。
一方面,合思深入了解企业客户的实际需求,提供定制化的解决方案;另一方面,合思密切关注行业发展趋势,及时引入新技术和新理念,推动财务数智化进程的不断深化。
产品优势:智能发票解决方案的卓越表现
提升效率:自动化流程缩短报销周期
合思智能发票解决方案通过自动化流程和智能审批机制,大幅缩短了报销周期。员工提交报销申请后,系统会自动进行合规性检查并推送至相关审批人。
审批通过后,报销款项将迅速支付至员工账户。这一流程的自动化处理不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和延误。
降低成本:减少人工操作降低运营成本
合思智能发票解决方案减少了人工操作和纸质单据的使用,从而降低了企业的运营成本。
电子发票的普及和应用进一步减少了纸张消耗和打印成本。同时,自动化流程也减少了财务人员的工作量,使他们能够更专注于更有价值的工作。
增强合规性:内置检查规则确保合规
合思智能发票解决方案内置了多种合规性检查规则,确保每一笔费用都符合企业规定和法律法规要求。
系统会自动对报销单据进行合规性检查,包括发票真伪验证、费用标准核对等。对于不符合规定的单据,系统会及时提醒员工进行修改或补充说明。
优化用户体验:多渠道接入方便快捷
合思智能发票解决方案提供了移动端和PC端多渠道接入方式,方便员工随时随地提交报销申请和查询进度。
员工可以通过手机APP或网页端轻松完成报销操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统还提供了实时通知功能,让员工随时掌握报销进度和结果。
目标用户与应用场景:智能发票解决方案的广泛适用性
目标用户:企事业单位的财务管理利器
合思智能发票解决方案主要面向企事业单位、专精特新企业、成长型企业等对财务管理有较高需求的企业客户。
这些企业通常具有较为复杂的财务结构和较高的财务管理要求,需要借助先进的财务数智化工具来提升管理效率和水平。
应用场景:差旅报销到报表分析的全覆盖
合思智能发票解决方案适用于差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种财务管理场景。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思平台轻松完成机票、酒店等预订和报销操作;在销售费用管理场景中,企业可以通过合思平台实时掌握销售费用情况并进行有效管控;在预算管控场景中,企业可以通过合思平台进行预算编制、执行和监控等操作;在系统集成场景中,合思平台可以与企业现有的ERP系统、OA系统等进行无缝对接;在报表分析场景中,企业可以通过合思平台获取多维度的财务数据分析报表以支持决策。
成功案例与客户评价:智能发票解决方案的实力见证
动力源案例:多系统集成提升效率300%
动力源通过应用合思费控+商城+BI+开放平台的智能发票解决方案,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。
报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这一成果不仅得到了动力源内部员工的高度认可,也为其在市场竞争中赢得了先机。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%
汉威科技在使用合思费控+档案+商城的智能发票解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
同时,该解决方案还帮助汉威科技实现了预算管控前置和事前-事中-事后的全程管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价充满了赞誉:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思 共创财务数智化新未来
合思智能发票解决方案以其全面的功能、卓越的性能和优质的服务,赢得了广大企业客户的信赖和好评。它不仅帮助企业解决了财务管理中的实际问题,还引领了行业向更加智能化、自动化的方向发展。
在此,我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化的行列,与合思携手共创美好未来。无论您是企事业单位、专精特新企业还是成长型企业,合思都将为您提供量身定制的智能发票解决方案和全方位的服务支持。立即点击免费试用,开启您的财务数智化之旅吧!
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