在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型的脚步正悄然加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面使用数字化电子发票。这一系列举措如同催化剂，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下，会计凭证却陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存以及数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，在2014年应运而生。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。如今，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思档案解决方案全景
合思档案构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过这种方式，合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，让业财一体化的数据融合成为现实。
合思档案拥有强大的技术支撑。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，它可以自动切割；对于数电票，它能进行自动化解析。在数据处理方面，它智能关联、自动组装凭证数据，还能进行四性检测、业务检测，并且支持自定义版式文件。
在管理方面，合思档案提供精准权限管控。档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这一系列功能，让企业的档案管理更加高效、规范。差旅报销和财务一致性在合思档案的解决方案中得到了更好的保障，使得企业在财务管理上更加得心应手。
合思档案核心功能与优势剖析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它让企业告别了重复性的工作，使得档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案还能有效降低企业成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，涵盖了打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在合规性方面，合思档案满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。通过对接标准工具包，它实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在差旅报销和财务一致性方面，合思档案的合规性管理确保了企业财务数据的准确性和可靠性。
合思档案应用场景与案例展示
合思档案在不同的企业中都展现出了强大的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。差旅报销和财务一致性在该企业得到了更好的体现，企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了实实在在的效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在差旅报销和财务一致性的保障下，云海肴的财务管理更加规范、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得企业在档案管理和财务管理上都迈上了一个新的台阶。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高。差旅报销和财务一致性是企业财务管理中的重要环节。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型。
如果您的企业也想在财务管理上实现突破，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值。未来财务用合思，让有限更有效。
