财务数智化转型新标杆:动力源携手合思启航
在当今这个瞬息万变的商业世界中,数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在行业中占据了一席之地。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有320亩的生产基地和3000余名员工,更在全球化业务布局上展现出非凡的魄力。然而,面对传统报销流程繁琐、效率低下、成本高昂的挑战,动力源如何破局而出,实现财务数字化转型?答案,就藏在合思智能发票解决方案之中。
合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案不仅助力动力源实现了管理方案的深度嵌入财务信息系统,更在精细化闭环管理和降本增效方面取得了显著成效。面对动力源复杂多变的业务需求,合思总能第一时间响应,以卓越的技术实力和贴心的服务,为动力源的全球化业务保驾护航。
动力源业务挑战:传统报销流程之困
业务版图广阔,财务需求复杂
动力源,作为高端制造企业的代表,其业务版图横跨国内外,拥有复杂的财务需求和全球化的业务布局。从原材料采购到产品生产,再到销售与服务,每一个环节都离不开财务的支持与保障。然而,传统的报销流程却像一道无形的枷锁,束缚着动力源财务工作的效率与灵活性。
报销流程繁琐,效率低下成本高
在传统报销模式下,动力源的员工需要经历繁琐的报销流程:填写报销单、粘贴发票、等待审批、等待付款……每一个步骤都耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。此外,财务入账归档时间长、场地耗材成本高昂等问题,更是让动力源的财务工作雪上加霜。
痛点凸显,亟待破局
报销周期长、员工满意度低、财务工作效率受影响……这些痛点如同悬在动力源头顶的达摩克利斯之剑,时刻提醒着管理层必须寻求变革。而合思智能发票解决方案的出现,无疑为动力源带来了一线曙光。
合思破局之道:智能发票解决方案赋能
无需报销新体验,合规安全透明化
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一把锋利的手术刀,精准地切除了传统报销流程中的冗余环节。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提升了企业的整体管理水平。
合思费控平台,全链路数字化管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源的员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以实时查看审批进度和报销状态。这种高效、便捷的管理方式,让动力源的财务工作焕发出了新的活力。
合思商城聚合资源,差旅管理智能化
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中,只需通过合思商城即可完成机票、酒店、餐饮等费用的预订与支付,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种智能化的差旅管理方式,不仅提升了员工的出差体验,也为企业节省了大量的时间和成本。
实施路径:从部署到上线的蜕变之旅
系统部署,量身定制解决方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和合思费控平台。在系统部署过程中,合思的技术团队与动力源的财务人员紧密合作,确保了系统的顺利上线和稳定运行。
培训赋能,员工轻松上手新系统
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思组织了多场系统操作培训。通过详细的讲解和实操演练,员工们迅速掌握了新系统的使用方法,为后续的报销工作打下了坚实的基础。
正式上线,开启财务数智化新篇章
经过一段时间的测试和调整,新系统终于正式上线运行。动力源的财务工作从此告别了繁琐的报销流程,迎来了数字化、智能化的新时代。
成果斐然:效率提升与成本降低的双赢
效率飙升,报销周期大幅缩短
通过合思智能发票解决方案的实施,动力源的员工报销周期缩短了整整3周。财务入账归档时间也减少了85%,财务工作效率得到了显著提升。
成本节约,场地耗材与人力双降
在成本节约方面,动力源同样取得了令人瞩目的成果。通过优化报销流程和减少人工操作,动力源节约了场地、耗材成本70%,人员成本也节约了50%。这些节省下来的成本,为企业的发展注入了新的活力。
员工满意度提升,工作体验更美好
更重要的是,合思智能发票解决方案的实施还极大地提升了员工的满意度。员工们无需再为垫资、开票、打印等繁琐事宜而烦恼,报销流程变得更加简便快捷。这种良好的工作体验,让员工们更加愿意为企业贡献自己的力量。
客户心声:动力源对合思的高度认可
财务数字化转型的得力助手
动力源对合思智能发票解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案不仅帮助他们实现了财务数字化转型,还显著提升了工作效率和员工满意度。在合思的助力下,动力源的财务工作变得更加高效、智能和便捷。
值得信赖的合作伙伴
动力源还对合思的服务和技术支持表示了极大的满意。他们认为,合思是值得信赖的合作伙伴。无论是在系统部署过程中还是在后续的使用过程中,合思都提供了及时、专业的技术支持和服务保障。这种贴心的服务让动力源感受到了合思的诚意和实力。
行动号召:携手合思共创财务数智化未来
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。而财务数智化作为数字化转型的重要组成部分,更是企业不可忽视的一环。合思智能发票解决方案以其卓越的性能和贴心的服务,为众多企业提供了财务数智化的新选择。
选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。在这里,您的企业将实现财务数字化转型的华丽蜕变,提升工作效率和员工满意度,降低运营成本。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心和直营服务网络,为7000+付费企业提供服务。我们期待与更多企业携手合作,共创美好未来!
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