序章：财务档案管理的新挑战与合思档案的破局之道
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着2025年数电票全面覆盖的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。信息化建设成为企业亟需“恶补”的课题，而纸质档案管理的高成本、低效率，以及电子会计凭证管理的特殊性，使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的发票自动化解决方案，正引领着企业财务档案管理的新潮流。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案为企业提供了应对新挑战的利器。
洞察市场：直面企业财务档案管理痛点
成本之痛：高显性与高隐形的双重负担
纸质档案管理的高成本，不仅体现在耗材和存储空间上，更在于其低效的运营模式。手工装册归档的重复性工作，查询调阅的繁琐流程，以及数据无法有效利用的困境，让企业在无形中承受了巨大的经济负担。
合思档案深刻理解企业的这一痛点，通过发票自动化解决方案，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大降低了企业的档案管理成本。
合规之险：电子会计凭证管理的挑战
电子会计凭证文件的有效管理，是企业面临的另一大挑战。不可抗力导致的纸质档案损坏，使得企业面临着巨大的合规风险。而合思档案，凭借其强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档，确保了电子会计凭证的安全与合规。
政策支持方面，电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案紧跟政策步伐，为企业提供了合规、高效的电子会计档案管理方案。
策略引领：合思档案的整体解决方案
全生命周期管理：从业务流转到档案利用
合思档案的发票自动化解决方案，不仅关注档案的存储与管理，更着眼于档案的全生命周期。从业务流转到档案利用，每一个环节都实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。
广泛的连接能力，使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是发票管理、单据管理，还是凭证管理、账簿与报表管理，合思档案都能提供全面而高效的解决方案。
核心模块与功能：发票自动化解决方案的基石
发票管理作为合思档案的核心模块之一，凭借其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这不仅大大提高了发票处理的效率，还确保了数据的准确性和安全性。
单据管理方面，合思档案提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能得到妥善的管理和存储。
凭证管理、账簿与报表管理等方面，合思档案同样表现出色。通过集成费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，合思档案实现了财务数据的全面整合和高效利用。
竞争优势凸显：技术实力与安全认证并重
技术实力：自主研发，持续迭代
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，使得合思档案能够紧跟技术发展的步伐，为企业提供最新、最先进的发票自动化解决方案。
安全认证：多重保障，值得信赖
通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收，合思档案在信息安全方面表现出色。企业可以放心地将财务档案管理交给合思档案，享受安全、可靠的档案管理服务。
客户基础：广泛认可，口碑载道
合思档案已服务6000+企业客户，其中包括福布斯中国科技50强企业。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，充分证明了合思档案在发票自动化解决方案领域的领先地位和广泛认可度。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案的发票自动化解决方案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅大大提高了工作效率，还显著降低了档案管理成本。
徐福记：全集团无纸化的实践者
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。合思档案的发票自动化解决方案，为徐福记提供了高效、便捷的档案管理服务。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。合思档案的发票自动化解决方案，为中交水规院实现了降本增效的目标。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，这得益于合思档案发票自动化解决方案的强大功能。
服务体系：全方位支持，助力企业数字化转型
技术支持：研发中心遍布全国，合作伙伴覆盖广泛
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术支持团队，确保企业能够享受到及时、专业的技术服务。
客户服务：直营服务网络遍布全国，以客户为中心
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，秉承以客户为中心的服务理念。聆听用户需求，进行产品迭代，确保企业能够享受到最优质的客户服务。
培训与咨询：专业团队助力企业更好地使用产品
合思档案提供专业的培训和咨询服务，帮助企业更好地使用合思档案产品。无论是产品使用技巧还是行业最佳实践，合思档案的专业团队都能提供有力的支持。
持续迭代：稳定迭代能力，应对政策变化和市场需求
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。确保企业能够始终享受到最新、最先进的发票自动化解决方案。
终章：选择合思档案，开启财务档案管理新篇章
合思档案的发票自动化解决方案，以其降本增效、助力企业数字化转型的显著优势，正成为越来越多企业的首选平台。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，合思档案为企业提供了高效、安全、可靠的档案管理服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴，共同开启财务档案管理的新篇章。
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