开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和卓越的服务品质,已累计融资超15亿元人民币,成为财务数智化领域的佼佼者。
合思以北京、杭州、南昌三大研发中心为依托,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。合思的发票自动化解决方案,正是其助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。
核心产品概览:财务数智化的三大支柱
合思费控:全流程自动化管理的智慧之选
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,以其全流程自动化管理的特点,为企业财务管理带来了革命性的变化。从费用申请、审批、报销到入账,每一个环节都实现了自动化处理,大大减少了人工干预,提高了工作效率。
合思费控支持多种费用类型,内置合规性检查机制,确保每一笔费用都符合企业规定和法律法规要求。通过智能化的流程设计,员工可以随时随地提交费用申请,审批人员也能及时在线审批,报销流程更加透明、高效。同时,合思费控还提供了丰富的报表和分析功能,帮助管理者实时掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
合思商城:一站式商旅预订的便捷之门
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的另一大亮点,聚合了多家商旅平台,实现了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需再在多个平台间切换,只需在合思商城内即可完成所有预订需求。
合思商城支持同屏比价功能,让员工能够轻松找到性价比最高的商旅产品。同时,系统还能自动关联费用申请,简化报销流程。员工因公消费后,系统会自动生成报销单,财务统一对账结算,真正实现了“消费即合规”。这种发票自动化解决方案,不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的运营成本。
合思BI:实时数据分析与可视化报表的智慧之眼
合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析中枢,提供了实时数据分析与可视化报表功能。通过合思BI,管理者可以快速掌握企业财务状况,洞察业务发展趋势,为决策提供有力依据。
合思BI支持多维度数据分析,能够根据不同业务场景和需求,灵活调整分析维度和指标。同时,其强大的可视化报表功能,让数据更加直观、易懂。管理者只需轻点鼠标,即可生成各类报表和图表,轻松掌握企业财务状况。这种发票自动化解决方案下的数据分析能力,为企业决策提供了更加精准、高效的支持。
核心功能深度解析:发票自动化解决方案的精髓所在
智能报销:发票信息自动识别的效率革命
合思的智能报销功能,通过OCR技术自动识别发票信息,彻底改变了传统报销方式中人工录入发票信息的繁琐过程。员工只需将发票拍照上传至系统,系统即可自动识别发票内容,并生成报销单。
这一功能不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。同时,智能报销功能还支持多种发票类型,包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等,满足了企业多样化的报销需求。
无需报销:消费即合规的财务管理新境界
合思的无需报销功能,是发票自动化解决方案的一大创新。员工因公消费后,系统会自动关联费用申请,并生成报销单。财务部门只需统一对账结算,即可完成报销流程。
这种“消费即合规”的财务管理模式,不仅简化了报销流程,还提高了财务数据的真实性和准确性。同时,它也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,让管理者能够更加专注于业务发展和战略规划。
商旅集成:一站式商旅预订与费用管控的完美结合
合思的商旅集成功能,与多家商旅平台无缝对接,实现了机票、酒店、火车票等一站式预订服务。同时,系统还能自动关联费用申请,简化报销流程。
通过商旅集成功能,企业可以实现对商旅费用的全面管控。管理者可以实时监控商旅支出情况,确保费用不超支。同时,系统还能提供丰富的报表和分析功能,帮助管理者优化商旅政策,降低运营成本。
预算管控:实时监控与多维度分析的财务守护神
合思的预算管控功能,能够实时监控预算执行情况,支持多维度预算分析。管理者可以根据不同业务场景和需求,灵活设置预算指标和阈值。
当预算执行情况出现异常时,系统会及时发出预警提示,帮助管理者及时发现问题并采取措施。同时,预算管控功能还提供了丰富的报表和分析功能,帮助管理者深入了解预算执行情况,为决策提供有力支持。
数据分析:实时洞察与决策优化的智慧引擎
合思的数据分析功能,是发票自动化解决方案的智慧引擎。通过实时数据分析与可视化报表功能,管理者可以快速掌握企业财务状况和业务发展趋势。
数据分析功能支持多维度数据分析,能够根据不同业务场景和需求,灵活调整分析维度和指标。同时,其强大的可视化报表功能,让数据更加直观、易懂。管理者只需轻点鼠标,即可生成各类报表和图表,轻松掌握企业财务状况和业务发展趋势。这种发票自动化解决方案下的数据分析能力,为企业决策提供了更加精准、高效的支持。
优势对比:发票自动化解决方案的卓越表现
效率提升:从数周到1周以内的报销周期变革
传统财务管理方式下,报销周期往往长达数周之久,给员工和企业都带来了极大的不便。而合思的发票自动化解决方案,将报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。
这种效率提升不仅体现在报销流程上,还体现在财务数据的处理和分析上。通过实时数据分析与可视化报表功能,管理者可以更加快速地掌握企业财务状况和业务发展趋势,为决策提供有力支持。
成本节约:人员成本与财务核算效率的双重提升
合思的发票自动化解决方案,还为企业带来了显著的成本节约效果。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;财务核算效率提升60%,付款效率提升90%。
这种成本节约不仅体现在人员成本上,还体现在运营成本上。通过商旅集成和预算管控功能,企业可以实现对商旅费用的全面管控和优化,降低运营成本。
合规性:自动验真查重,提升财务数据真实性
在合规性方面,合思的发票自动化解决方案也表现出色。系统能够自动验真、查重发票,杜绝假票、错票、重票现象的发生,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
这种合规性保障不仅符合法律法规要求,也为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。管理者可以更加放心地依赖系统数据进行决策和分析。
数据透明度:实时整合与直观展示的财务决策依据
合思的发票自动化解决方案还注重数据透明度的提升。通过实时整合业务与财务数据,并通过合思BI报表功能直观高效展示费用情况,为管理层提供了有力的决策依据。
这种数据透明度不仅体现在报表和分析上,还体现在整个财务管理流程中。管理者可以实时监控费用支出情况、预算执行情况等关键指标,及时发现问题并采取措施。
应用案例:发票自动化解决方案的实战检验
动力源:多系统集成与数据互通的成功实践
动力源作为一家制造业企业,通过引入合思的发票自动化解决方案,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周之久,效率提升了300%;会计工作量缩减了50%。
这种成功实践不仅证明了合思发票自动化解决方案的实际应用价值,也为其他企业提供了有益的借鉴和参考。
汉威科技:全程管控与效率提升的典范之作
汉威科技作为一家科技企业,在使用合思的发票自动化解决方案后,财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%。同时,企业还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
这种全程管控与效率提升的典范之作,再次证明了合思发票自动化解决方案的卓越性能和实际应用价值。
泽璟制药:学术会议活动审批与人力成本节约的佳话
泽璟制药作为一家医药企业,通过引入合思的发票自动化解决方案,累计服务了1700余场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
这种在学术会议活动审批与人力成本节约方面的佳话,不仅展现了合思发票自动化解决方案的灵活性和适用性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
医百科技:销售收款与报销效率双提升的亮点
医百科技作为一家软件互联网企业,在使用合思的发票自动化解决方案后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
这种在销售收款与报销效率双提升方面的亮点,再次证明了合思发票自动化解决方案在不同行业中的广泛应用和显著成效。
展望未来:发票自动化解决方案引领财务数智化新趋势
随着财务数智化趋势的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。发票自动化解决方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,将继续发挥其独特优势,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
我们相信,在未来的日子里,合思的发票自动化解决方案将为企业带来更加便捷、高效、安全的财务管理体验。同时,我们也期待更多企业能够加入到财务数智化的行列中来,共同开创财务管理的新篇章。
现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新旅程吧!立即免费试用合思发票自动化解决方案,体验前所未有的财务管理效率与便捷!
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