在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在这场变革中脱颖而出，实现财务管理的全面升级，成为众多企业关注的焦点。本文将通过一家知名零食品牌的财务数字化转型案例，展示合思发票自动化解决方案如何助力企业实现高效、精准的财务管理。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业，助力300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的发票自动化解决方案，是其财务数智化服务的重要组成部分。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。特别是其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是将发票管理推向了自动化、智能化的新高度。
零食巨头的财务困境与破局之路
客户背景：全国布局下的管理挑战
某知名零食品牌，凭借其独特的口味和广泛的销售网络，在全国范围内赢得了消费者的喜爱。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链体系、多种销售渠道并行，使得管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
差旅管理：对账繁琐，核算精细
在差旅管理方面，该零食品牌同样遭遇了诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
成本管控：事前事中管控脱节
成本管控方面，该零食品牌也面临着事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
档案管理：纸电混合，整理困难
档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思发票自动化解决方案：全面升级财务管理
无需报销：全流程自动化管理
针对该零食品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程发票自动化解决方案。该方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了财务管理的全面升级。
差旅申请与审批：在线提交，自动生成
在差旅申请与审批环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了审批流程，提高了工作效率。
商旅线上订购：一键预订，便捷高效
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
易商卡线下消费：无纸化报销，轻松管理
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工只需刷卡消费，系统即可自动记录消费信息，无需再为收集发票而奔波。
发票采集与审核：自动识别，减少错误
发票采集与审核环节，系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票与自动提报：集中处理，避免重复
统一开票与自动提报功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
资金结算与档案归档：快速完成，妥善保存
资金结算与档案归档环节，系统可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析与自动记账：详细报告，减轻负担
商旅分析与自动记账功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
成果斐然：年度节约200万+差旅费用
差旅费用显著节约
通过合思的发票自动化解决方案，该零食品牌实现了显著的财务数字化转型成果。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，年度节约200万+差旅费用。
财务入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务管理更加高效、精准。
数据采集与校验：精准无误
系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的精准无误。
线上线下一体化管理：规范高效
标准化线上借阅流程、规范档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
数字化管理：安全高效
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了财务信息的共享与透明。
总结与展望：引领财务数智化新潮流
成功经验：可借鉴的财务转型之路
该零食品牌的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。应用合思发票自动化解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%。
未来展望：深耕财务数智化领域
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推动更多企业实现高效、精准的财务管理。通过不断的技术创新和服务优化，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
立即行动：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。选择合思发票自动化解决方案，让您的财务管理更加高效、精准。无论是差旅管理、成本管控还是档案管理，合思都能为您提供全方位的解决方案。
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