开篇:数字化浪潮中的财务新航标
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的需求,而财务数智化转型则成为了企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于通过创新科技为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思,自创立之初便明确了其使命——以科技赋能财务,让财务管理更加智能、高效。经过多年的深耕细作,合思已累计融资超15亿元人民币,这一辉煌成就不仅彰显了市场对其的高度认可,也为其后续的发展奠定了坚实的基础。
如今,合思已在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同推动财务管理的数字化转型。在这场变革中,合思发票管理平台作为其核心产品之一,正发挥着举足轻重的作用。
一、产品全景:发票管理平台的智慧之光
合思发票管理平台,是合思为应对企业财务管理挑战而精心打造的一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务平台。其核心亮点在于“无需报销”的“消费-入账-归档”一体化解决方案,这一创新模式彻底颠覆了传统财务报销流程,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
聚合商旅,一站式服务
在商旅管理方面,合思发票管理平台聚合了多维度供应链资源,提供从机票预订、酒店住宿到用车服务的一站式解决方案。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上完成消费,系统即可自动生成电子发票,并同步至报销流程中,大大节省了时间和精力。
费控报销,智能无忧
费控报销是合思发票管理平台的另一大核心功能。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思实现了对因公消费全场景的覆盖,从预算申请、消费审批到报销入账,全程数字化、智能化。这不仅提高了报销效率,还通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理,高效精准
在收付款管理方面,合思发票管理平台同样表现出色。它支持多种支付方式,能够自动匹配收支记录,生成详细的财务收支经营分析报告。这不仅有助于企业及时掌握资金流动情况,还能为决策提供有力支持。
电子会计档案,绿色环保
值得一提的是,合思发票管理平台还承环保理念,所有宣传资料均使用再生纸张。其领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。这不仅减少了纸质档案的存储成本,还提高了档案的利用率和安全性。
二、核心产品:发票管理平台的创新引擎
合思发票管理平台之所以能够在众多财务数智化产品中脱颖而出,离不开其背后强大的核心产品支撑。其中,合思费控、合思商城和合思档案等产品,更是成为了推动企业财务管理智能化升级的重要引擎。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是合思发票管理平台的核心产品之一,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过覆盖因公消费全场景,合思费控实现了从预算申请、消费审批到报销入账的全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,还通过智能风控体系,确保了企业每一笔支出的合规性和安全性。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城则是合思发票管理平台在商旅管理领域的又一力作。它是一款全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务,合思商城都能为企业提供一站式服务,让商旅管理变得更加简单、高效。
合思档案:电子会计档案的革新者
合思档案则是合思发票管理平台在档案管理领域的创新之作。它是一款领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。这不仅提高了档案的利用率和安全性,还为企业节省了大量的存储成本和管理成本。
三、优势彰显:发票管理平台的卓越之选
相较于传统财务管理方式,合思发票管理平台在多个方面展现出显著优势,成为了众多企业的卓越之选。
效率提升,省时省力
通过自动化流程,合思发票管理平台大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的纸质档案整理工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本节约,降本增效
合思发票管理平台还通过节约场地、耗材成本等方式,帮助企业降低了运营成本。同时,其高效的费控管理和商旅管理功能,也进一步提高了企业的财务管理效率,实现了降本增效的目标。
数据安全,合规无忧
在数据安全方面,合思发票管理平台通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。无论是电子发票的存储、传输还是调阅,都能得到全方位的保护,让企业无需担心数据泄露的风险。
灵活扩展,满足个性
合思发票管理平台还提供了灵活扩展的业务模型,能够满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思发票管理平台上找到适合自己的解决方案,实现财务管理的智能化升级。
四、应用案例:发票管理平台的实践典范
合思发票管理平台已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些具有代表性的应用案例,它们充分展示了合思发票管理平台在不同场景下的卓越表现。
动力源:效率提升与成本节约的典范
某知名能源企业动力源,通过引入合思费控平台,实现了报销流程的全面数字化。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,通过优化费控管理,动力源还成功节约了50%的人员成本,为企业带来了显著的经济效益。
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
食品行业巨头徐福记,在使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。从上年度的超预算到当年度内结余100万,徐福记通过合思商城的智能差旅管理功能,实现了差旅成本的精准控制和优化。
中交水运规划设计院:档案管理的革新者
中交水运规划设计院,通过引入合思档案平台,实现了档案管理的全面数字化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,大大提高了档案管理效率。同时,线上自由调阅功能也让档案的利用率得到了显著提升。
汉威科技集团与中影股份:行业应用的广泛拓展
汉威科技集团和中影股份等企业在智慧城市、安全生产、环境保护及电影行业等领域,也通过引入合思发票管理平台,实现了财务管理的智能化升级。这些成功案例不仅展示了合思发票管理平台在不同行业中的广泛应用,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的产品与服务,引领着企业财务管理的智能化升级。合思发票管理平台作为其核心产品之一,凭借其卓越的性能和广泛的应用场景,正成为越来越多企业的首选。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,拓展服务领域。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的全面数字化转型,迎接更加美好的未来。
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