开篇：数字化转型浪潮中的财务档案管理新航向
在数字化转型的浩瀚蓝海中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为这一领域的领航者，凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台，为企业铺设了一条通往高效、合规财务档案管理的新航道。本文将带您深入探索合思档案的产品精髓、核心功能、显著优势、实战案例，以及展望其未来发展的无限可能。
开篇亮点速览
- 合思档案，单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理方案。
- 自2014年成立以来，合思以敏捷的财务收支管理平台为引擎，助力企业降本增效、合规经营，践行低碳运营理念。
- 合思档案创新性地采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业破解内外交困的档案管理难题。
- 平台已荣获多项安全认证，服务超过6000家企业客户，市场占有率稳居榜首。
探索产品：合思档案——全流程数字化管理的领航者
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司匠心打造的旗舰产品，是一款集全流程合规化、自动化、数字化于一体的电子会计档案管理平台。它不仅重新定义了企业财务档案管理的边界，更以卓越的性能和前瞻性的设计理念，引领着行业发展的新潮流。
产品核心价值
- 全流程闭环管理
从发票、单据到凭证、账簿、报表，乃至电子档案与纸质档案的全方位管理，合思档案实现了电子会计档案管理的全流程覆盖。 - 功能模块丰富多样
涵盖发票处理、单据管理、凭证生成、账簿编制、报表分析、电子档案存储、纸质档案数字化、自定义档案设置、实物备查解决方案及数电票解决方案等，满足企业多样化的管理需求。 - 降本增效新体验
通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案大幅降低了企业的档案管理成本，提升了工作效率。 - 安全认证保障
平台已通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
揭秘核心功能：自动化发票验证引领管理新风尚
合思档案的核心功能，如同璀璨星辰，照亮了企业财务档案管理的每一个角落。其中，自动化发票验证功能更是独树一帜，成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键利器。
核心功能亮点纷呈
- 多源采集，无缝对接
支持接口互联与自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，实现数据的无缝对接与高效整合。 - 智能制档，精准匹配
会计档案关联规则可视化配置，自动化关联匹配及组装，将零散数据整合成完整的业务链组合数据，提升档案管理的精准度与效率。 - 专用格式版式文件，降低成本
自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，有效降低企业的档案存储成本。 - 档案管理，灵活高效
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，灵活扩展档案目录，满足企业多样化的管理需求。 - 档案应用，便捷无忧
支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现档案全场景数字化利用，让档案管理变得更加便捷高效。
自动化发票验证的独特魅力
在合思档案的众多功能中，自动化发票验证无疑是最为耀眼的一颗明珠。它不仅能够自动识别、验证发票的真伪与合规性，还能与企业财务系统无缝对接，实现发票数据的实时同步与智能分析。这一功能的引入，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，更提升了企业财务管理的透明度与准确性。
优势对比：合思档案——降本增效与合规管理的双重典范
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了无可比拟的优势。它不仅能够帮助企业实现档案管理的全面数字化，更能在激烈的市场竞争中，为企业赢得宝贵的竞争优势。
显著优势逐一解析
- 降本增效显著
通过节约纸张成本70%、整理成本75%，以及检索效率提升90%的卓越表现，合思档案助力企业实现管理合规性100%的保障。 - 合规管理无忧
通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规的轻松管理。 - 数据利用高效
打破物理空间限制，实现档案的在线自由调阅与预置规则引擎的自动匹配，大幅提升检索效率与数据利用率。 - 绿色低碳先行
实现档案合规不打印，助力企业践行双碳目标，为可持续发展贡献力量。
实战案例：合思档案——企业财务档案管理的成功典范
合思档案已成功应用于多家知名企业，通过实际案例展示了其在解决企业档案管理痛点、提升管理效率方面的显著成效。这些成功案例不仅是对合思档案产品实力的有力证明，更是对未来潜在客户的最佳示范。
实战案例精彩呈现
- 海亮教育
通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%，共享单位数量激增18.9倍，而作业人员仅增加9人，管理效率显著提升。 - 徐福记
全集团范围内推行无纸化办公，实现档案的在线匹配组装与异地线上调阅，管理效率得到质的飞跃。 - 中交水规院
单套制有效支撑了无纸化政策的落地实施，减少了打印存储成本，审计工作中的系统便利性与安全性得到高度认可。 - 金牌橱柜
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使查阅业务全貌变得便捷高效。
展望未来：合思档案——持续创新，引领行业新发展
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，正在帮助越来越多的企业实现档案管理的全面数字化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
未来发展规划
- 持续融资，壮大实力
合思档案已累计融资超15亿元人民币，拥有500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为未来的持续发展奠定了坚实基础。 - 广泛连接，无缝对接
提供广泛的连接能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业实现数字化转型的无缝对接。 - 定制化解决方案，满足多元需求
提供单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，实现个性化定制与高效管理。 - 客户信赖，口碑相传
客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户心声和案例展示了产品的实际效果与卓越品质。
行动号召：免费试用，开启财务管理新篇章
面对数字化转型的浪潮与挑战，您是否也渴望拥有一款能够助力企业降本增效、合规管理的财务管理解决方案？现在，合思档案为您提供免费试用的机会！只需简单几步操作，即可亲身体验合思档案带来的便捷与高效。立即行动吧！让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，共同开启财务管理的新篇章！
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