在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的连锁零售企业，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，并取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有可指导业务动作的财务报表。这一系列成果，无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
鸣鸣很忙：零食连锁的背景与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在连锁零售行业，“强加盟”模式是许多企业推进业务的选择，但实现门店标准化落地却是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。
对于零食很忙来说，尽管拥有高效的门店运营管理体系，但背后的财务报销流程却让巡店督导们困扰不已。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，这不仅影响了工作效率，也难以满足报销合规要求。
合思方案：为鸣鸣很忙破局
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算，有效满足报销合规要求。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让报销合规要求得到更好的落实。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保每一笔报销都符合报销合规要求。
成效显著：开启零食连锁新征程
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，严格遵循了报销合规要求。
此外，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，在满足报销合规要求的同时，提升了企业的运营效率。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在合思的助力下，鸣鸣很忙的财务数智化转型不仅满足了报销合规要求，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来合作展望：携手共进，持续提升
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，后续将持续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务，助力其在连锁零售市场持续保持竞争力。双方可以在更多业务场景探索合作，进一步提升企业的精细化运营水平和盈利能力，确保每一个业务环节都符合报销合规要求。
呼吁连锁零售企业：借鉴经验，开启转型之旅
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已刻不容缓。鸣鸣很忙的成功经验为我们提供了一个优秀的范例。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望满足报销合规要求，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业扫码关注合思、添加合思小助手，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
