破局之始:财务数字化的时代呼唤
在数字化浪潮的席卷之下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。专精特新企业,作为行业内的佼佼者,更需紧跟时代步伐,以财务数字化为翼,翱翔于竞争激烈的市场天空。财务数字化不仅关乎效率的提升,更是企业合规经营、稳健发展的基石。
以北京动力源科技股份有限公司为例,这家专精特新企业在引入合思费控等财务数字化产品后,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司同样受益匪浅,其财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司则通过合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。这些鲜活的案例,无不彰显着财务数字化对企业发展的巨大推动力。
痛点透视:专精特新企业的财务困境
困局一:多系统集成难,数据孤岛林立
专精特新企业在快速发展过程中,往往面临着多系统并存的局面。北京动力源科技股份有限公司在使用合思产品前,就深受多系统操作体验差、系统割裂、数据分散之苦。员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保障。
困局二:手工报销流程繁琐,效率低下
手工报销流程繁琐,是专精特新企业普遍面临的痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的同时,也遭遇了报销流程长、审批慢的困扰。员工垫资、开票、报销,整个流程耗时耗力,严重影响了工作效率。
困局三:费用管控难,合规风险高
费用管控是企业财务管理的重要环节。汉威科技集团股份有限公司在使用合思产品前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还带来了较高的合规风险。
合思破局:定制化财务数字化解决方案
方案一:多系统集成,打破数据孤岛
合思深知专精特新企业的痛点所在,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,员工无需在不同系统间反复切换,数据录入更加准确高效。
方案二:无需报销,让消费更合规
合思提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一方案不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的费用管控能力,降低了合规风险。
方案三:自动化发票验证,提升效率与准确性
自动化发票验证是合思财务数字化解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率。员工无需再手动录入发票信息,系统自动完成验证流程,既节省了时间,又提高了准确性。
实施之路:挑战与突破并存
动力源项目:逆境中的坚守与成功
在动力源项目中,合思项目经理周晓培面临了前所未有的挑战。疫情肆虐,项目现场工作受到严重影响。然而,周晓培坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服重重困难。历经需求调研、方案设计、系统开发、测试上线等多个阶段,最终项目成功上线,实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升。
汉威科技项目:跨系统预算管理的创新实践
汉威科技项目中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。针对支出散落多系统、预算统计难收口的问题,合思提供了创新的解决方案。通过系统对接和数据整合,实现了预算的实时监控和动态调整,大大提高了企业的预算管理水平。
派克新材项目:高效流程与便捷支付的完美结合
在派克新材项目中,合思通过高效流程和便捷支付,解决了报销流程长、审批慢的问题。通过优化报销流程,减少不必要的审批环节,实现了报销效率的大幅提升。同时,合思还提供了便捷的支付方式,让员工报销更加轻松快捷。
硕果累累:财务数字化带来的显著成效
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据背后,是动力源财务管理水平的显著提升和企业运营效率的飞跃。
汉威科技:核算与付款效率的显著提升
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的资金使用效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
派克新材:报销效率的革命性提升
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一革命性的提升,让员工报销更加便捷高效,也为企业节省了大量的时间和成本。
客户心声:认可与期待并存
动力源:携手共进,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的认可,更是对未来合作的期待。
汉威科技:专业服务,值得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平和服务态度表示高度认可:“合思团队在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和服务精神,希望未来合作更加顺畅。”
派克新材:鼎力相助,共创辉煌
派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这不仅是对合思团队的感谢,更是对合思品牌的信任和期待。
展望未来:合思助力企业降本增效、合规经营
合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的实力和潜力。
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业发展的必由之路。合思以自动化发票验证为核心,为专精特新企业提供了定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业享受到财务数字化带来的红利,不妨立即行动,点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数字化之旅吧!