合思引领财务数智化:发票识别技术赋能徐福记转型之路

合思引领财务数智化:发票识别技术赋能徐福记转型之路

财务数智化浪潮中的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数智化,作为这场变革的核心驱动力,正逐步渗透至每一个企业的日常运营之中。合思,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。

合思,作为专精特新企业的代表,凭借其在财务收支管理平台上的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,成功服务了7000+付费企业,覆盖了300万+未来财务人。公司提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,不仅极大地提升了企业的财务管理效率,更通过发票识别技术等创新手段,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效。

在发票识别技术方面,合思更是走在了行业前列。通过先进的OCR(光学字符识别)技术和深度学习算法,合思的发票识别系统能够快速、准确地识别各类发票信息,包括发票代码、号码、开票日期、金额等关键要素,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

徐福记:快消新零售行业的财务管理挑战

提及徐福记,人们往往会联想到那些色彩斑斓、美味可口的糖果和糕点。作为快消新零售行业的佼佼者,徐福记自1992年创立以来,便以其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的广泛喜爱。

然而,随着企业规模的持续扩大,徐福记在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。全国超140家分公司和营业所、超2500家经销商,以及数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店,这样的规模使得徐福记的财务管理变得异常复杂。如何高效、便捷地处理海量的财务数据,成为徐福记亟待解决的问题。

特别是在发票管理方面,徐福记需要一种能够快速、准确地识别并处理各类发票的解决方案。传统的发票处理方式不仅效率低下,而且容易出错,给企业的财务管理带来了极大的不便。

合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选

面对徐福记的财务管理挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中合思商城作为全场景智能差旅管理平台,发挥了至关重要的作用。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,从而有效降低差旅成本。而发票识别技术的融入,更是让合思商城在差旅管理方面如虎添翼。

在合思商城中,员工只需上传发票照片,系统便能自动识别发票信息,并与订单信息进行匹配。这一过程中,发票识别技术发挥了关键作用,它不仅提高了发票处理的效率,还大大降低了人为错误的可能性。同时,系统还能根据识别出的发票信息,自动生成报销单,进一步简化了报销流程。

此外,合思商城还与徐福记的业务系统进行了全面集成,实现了数据的互联互通。这使得徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,优化全盘预算与智能化差旅动态管理。通过发票识别技术,徐福记能够更准确地核算差旅成本,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

除了合思商城外,合思还为徐福记提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在这一方案中,发票识别技术同样扮演着重要角色。当员工进行因公消费时,系统能够自动识别并记录消费信息,包括消费金额、消费时间、消费地点等。这些信息将作为报销的依据,直接上传至财务系统,无需员工手动填写报销单或粘贴发票。

通过发票识别技术,合思的无需报销解决方案实现了消费、入账、归档的全流程自动化。这不仅大大缩短了报销周期,提高了财务管理效率,还降低了人为干预的可能性,确保了财务数据的真实性和准确性。

对于徐福记而言,这一解决方案的实施效果显著。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价功能使得企业差旅费用节约了35%,而无需报销的解决方案则大幅缩短了员工的报销周期,提升了整体财务管理效率。

成果斐然:数据见证财务数智化转型的力量

通过引入合思的财务数智化解决方案,徐福记在财务管理方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在差旅费用的节约和报销周期的缩短上,更体现在企业整体财务管理水平的提升上。

在差旅费用方面,合思商城通过发票识别技术和同屏比价功能,帮助徐福记实现了差旅费用的显著节约。系统能够自动识别并处理各类发票,确保每一笔费用的合规性和准确性。同时,通过比价功能,徐福记能够选择性价比最高的产品和服务,进一步降低差旅成本。

在报销周期方面,无需报销的解决方案通过自动化流程,大大缩短了报销周期。员工无需再为填写报销单、粘贴发票等繁琐事务而烦恼,只需上传消费凭证,系统便能自动处理报销事宜。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了企业的整体财务管理水平。

此外,合思的解决方案还帮助徐福记实现了财务数据的实时监控和分析。通过发票识别技术,徐福记能够实时掌握各项费用的支出情况,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。这些数据不仅有助于企业优化预算和成本控制,还能为企业的战略决策提供有力依据。

展望未来:合思引领财务数智化新篇章

随着数字化时代的到来,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

在发票识别技术方面,合思将持续投入研发力量,不断提升系统的识别准确率和处理效率。同时,合思还将积极探索发票识别技术在更多场景下的应用,如供应链金融、税务筹划等,为企业创造更大的价值。

展望未来,合思将继续引领财务数智化行业的发展潮流。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思将为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

对于徐福记而言,与合思的合作不仅解决了当前的财务管理挑战,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。通过财务数智化转型,徐福记将能够更加高效地管理财务资源,提升企业的核心竞争力。

携手合思,开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化作为企业转型升级的重要方向之一,正受到越来越多企业的关注和重视。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已经累计服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,赢得了广泛的认可和好评。其先进的发票识别技术和全面的财务数智化解决方案,正助力越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。

如果您的企业也面临财务数智化转型的挑战,不妨选择合思作为您的合作伙伴。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。我们将为您提供专业的咨询服务和定制化的解决方案,让您的财务管理更加高效、便捷、透明。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能和贴心服务。让有限更有效,从选择合思开始!

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captaincaptain
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