在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,已累计融资超15亿元人民币,服务覆盖全国22个城市,并通过500+合作伙伴将影响力延伸至国内外数百个城市。
今天,我们将通过合思与动力源的成功合作案例,深入探讨发票识别技术如何助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,解决财务痛点。
动力源:高端制造巨擘的财务转型之路
动力源,这家自1995年便屹立于中国电源行业之巅的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的深入,动力源面临着前所未有的财务挑战。复杂的财务需求、精细化的闭环管理要求,以及降本增效的迫切需求,让传统财务管理方式显得力不从心。
动力源深知,在竞争激烈的市场环境中,唯有通过财务数字化转型,将管理方案深度嵌入财务信息系统,才能实现精细化闭环管理和降本增效。而这一切,都需要发票识别技术等先进财务数智化工具的支撑。
发票识别技术赋能:合思的智慧解决方案
面对动力源的复杂需求,合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案的核心,便是发票识别技术。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
智慧消费:一键搞定无需报销
在合思的解决方案中,发票识别技术发挥着至关重要的作用。员工消费后,系统可自动获取发票信息,通过先进的OCR技术实现发票的快速识别与智能绑定费用。这一过程中,发票识别技术不仅提高了处理效率,更减少了人为错误,确保了数据的准确性。统一对账结算后,即可生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正实现了“消费-入账-归档”的一站式服务。
数电票革命:自动生成入账实例
随着数电票的普及,合思进一步发挥了发票识别技术的优势。系统能够自动识别数电票信息,并生成入账实例文档。这一创新不仅极大地简化了财务流程,更让财务人员从繁琐的票据处理中解放出来,专注于更有价值的工作。发票识别技术在这里,成为了推动财务数字化转型的重要力量。
合思商城:全场景消费的智慧管家
合思商城作为解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种模式。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,发票识别技术都能确保每一笔交易的发票信息被准确捕捉和处理。从发票采集、票据核销,到对账结算、财务记账,再到采集归档、制档利用,发票识别技术贯穿始终,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
实施之路:紧密合作,共创辉煌
合思与动力源的合作,是一场深度融合的旅程。双方紧密合作,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集与流转。这一过程中,发票识别技术再次发挥了关键作用。它不仅提高了数据处理的效率,更确保了数据的准确性和完整性。
全场景覆盖:费控平台的智慧延伸
合思费控平台覆盖了因公消费的全场景,通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。发票识别技术在这里,成为了连接各个系统的桥梁,确保了数据的无缝对接和高效流转。
供应链聚合:商城的智慧生态
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。发票识别技术则确保了每一笔交易的发票信息都能被准确处理,为动力源提供了便捷、高效的消费体验。
电子档案管理:档案的智慧守护
合思档案提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。在这里,发票识别技术再次展现了其强大的实力。它能够自动识别并归档发票信息,确保会计档案的高效、便捷和安全管理。
成果斐然:效率提升,成本节约
动力源实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数字背后,是发票识别技术等先进财务数智化工具的有力支撑。
效率革命:时间就是金钱
通过发票识别技术,动力源实现了消费数据的快速处理与归档,大大缩短了报销周期。这不仅提高了员工的工作效率,更让企业能够更快地回笼资金,投入到更有价值的业务中。
成本节约:精打细算见真章
发票识别技术的应用,减少了人为错误和重复劳动,降低了人力成本。同时,通过智能的风控体系,动力源有效拦截了不合规费用,进一步节约了成本。
透明管理:一目了然见真章
发票识别技术确保了每一笔交易的发票信息都能被准确记录和归档,提高了财务透明度。动力源的管理层可以随时查看财务数据,做出更加明智的决策。
动力源之声:高度评价,满意之选
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票识别技术在这里,成为了合思解决方案的一大亮点。
复杂需求,轻松应对
面对动力源复杂的财务需求,合思凭借发票识别技术等先进工具,提供了满意的解决方案。这不仅体现了合思的技术实力,更展现了其以客户为中心的服务理念。
全球化业务,无缝对接
动力源的全球化业务对财务管理提出了更高的要求。合思通过发票识别技术等创新手段,实现了与动力源全球化业务的无缝对接,为其提供了强有力的支持。
财务转型,重要伙伴
动力源表示,合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。发票识别技术等先进工具的应用,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来:携手合思,共创财务新篇章
通过动力源的成功案例,我们不难发现,发票识别技术等先进财务数智化工具正在深刻改变着企业的财务管理方式。合思凭借其深厚的技术实力和广泛的服务网络,已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在这个充满挑战与机遇的时代,我们呼吁更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。合思的无需报销解决方案、合思商城、合思档案等产品,将为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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