合思财务数字化:以发票识别技术驱动企业降本增效新篇章

合思财务数字化:以发票识别技术驱动企业降本增效新篇章

开篇:合思——财务数字化领域的领航者

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,深耕企事业单位的财务管理领域,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,构建了覆盖全国的研发与服务网络,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。

行业痛点与合思解决方案:精准对接,解决企业财务难题

动力源科技:多系统整合,重塑财务流程

北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散与信息滞后等问题,严重制约了其财务管理效率。合思通过系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接,实现了人员基础信息、订单数据的实时同步,让订单支出成本的归集与统计变得即时而精准。员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,真正实现了财务流程的革命性变革。

汉威科技:无需报销,开启财务新纪元

汉威科技集团股份有限公司,作为气体传感器及物联网解决方案的领军者,面临着成本增效、预算统计难、对公付款与合同管理脱节等挑战。合思提供的无需报销解决方案,让汉威科技的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提升了财务核算效率60%,更让多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为汉威科技开启了财务新纪元。

派克新材:高效流程,便捷支付,引领财务新风尚

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的高新技术企业,随着企业的高速发展,业务成本管控、报销流程长、审批慢等问题日益凸显。合思通过高效流程与便捷支付技术,为派克新材量身定制了解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,更解放了员工双手,减少了手工填单工作量。发票识别技术的精准应用,让发票完整识别、极速导入、高效验真成为可能,财务管理合规性显著提升。报销周期从14天缩短至3天以内,最快仅需1天即可完成从报销提交到入账的全过程,财务管理效率实现了质的飞跃。

实施过程:专业系统,步步为营

项目准备:携手并进,共克时艰

在动力源项目中,项目经理周晓培带领团队,在疫情影响下,依然坚持在项目现场,与客户紧密合作,共同克服重重困难。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个环节都凝聚着合思团队的专业与汗水。这种携手并进、共克时艰的精神,为项目的成功实施奠定了坚实基础。

系统实现:精准对接,预算管控前置

汉威科技项目中,合思费控与ERP系统深度对接,实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息实时传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这一系统实现过程,不仅展现了合思在技术层面的深厚功底,更体现了其在财务管理领域的深刻理解。

功能测试:发票识别,精准高效

派克新材项目中,合思系统对发票识别技术的精准应用,成为了项目的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。这一功能测试的成功,不仅验证了合思系统的稳定性与可靠性,更为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

成果与效益:数据说话,成效显著

动力源:效率飙升,成本节约

动力源项目实施后,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这些具体数据,充分证明了合思解决方案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的卓越成效。

汉威科技:核算提速,付款高效

汉威科技项目实施后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这一系列成果,不仅提升了汉威科技的财务管理水平,更为其业务发展提供了有力支持。

派克新材:周期缩短,合规提升

派克新材项目实施后,报销周期从14天缩短至3天以内,财务管理合规性显著提升。这一变化,不仅让员工享受到了更加便捷的报销体验,更为企业财务管理带来了更加透明、高效的新气象。

客户评价:口碑载道,信赖之选

动力源:合作共赢,未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队表示了衷心感谢:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材:鼎力协助,共谋发展

派克新材信息部部长郭海港则表达了对合思团队的深厚期望:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

合思优势:广泛连接,提升效率,数据分析

广泛连接:多维整合,无缝集成

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统实现多维整合和无缝集成。这种广泛连接能力,让企业在财务管理上实现了前所未有的便捷与高效。

提升效率:全流程打通,冗余消除

合思费控上线后,打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除了传统报销流程中的冗余节点。这种全流程打通的能力,让企业在财务管理上实现了由事后“控制”向事前、事中“控制”的转变,大大提升了财务管理效率。

数据分析:实时查询,决策支撑

通过合思BI企业报表与高级报表功能,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况。各部门主管可以根据权限设定查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。这种数据分析能力,为企业的业务开展决策提供了有力数据支撑。

行动号召:选择合思,开启财务数字化之旅

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条财务数字化升级的捷径。合思以其卓越的发票识别技术、广泛的系统连接能力、高效的财务管理流程以及精准的数据分析能力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思费控系统,让您的企业在财务管理的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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