合思档案:引领发票处理效率新高度,开启财务数字化新纪元

合思档案:引领发票处理效率新高度,开启财务数字化新纪元

数字浪潮下的财务变革序曲

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务档案管理正站在一个前所未有的历史转折点。传统纸质档案管理模式,其高昂的成本、低下的效率,以及难以适应政策快速变化的困境,已逐渐成为制约企业发展的枷锁。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,为企业量身打造了一套单套制电子会计档案管理平台。这一平台,不仅实现了财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化,更助力企业在降本增效、合规经营与低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。

合思档案,作为合思旗下的明星产品,凭借其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势,正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。它让发票处理效率不再是企业的痛点,而是成为推动企业发展的新引擎。

市场风云变幻,发票处理效率成焦点

随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式,已难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。电子发票的普及,虽然为企业带来了便利,但如何高效、合规地处理这些电子发票,却成为了摆在企业面前的一道难题。

全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,标志着电子发票时代的全面到来。电子发票接收合法合规,满足相关条件可以仅以电子形式归档,这无疑为企业财务管理带来了新的机遇。然而,机遇与挑战并存,企业急需一套专业的“电子会计档案管理平台”,以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,提升发票处理效率。

破解传统困局,发票处理效率迎来曙光

在传统纸质档案管理模式下,企业不仅面临着高昂的显性成本,如纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求等,更承受着巨大的隐形成本,如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的颗粒度粗糙以及数据无法有效利用等。这些成本,不仅降低了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险。

电子会计凭证文件的有效管理手段缺失,以及不可抗力导致的纸质档案损坏,更是让企业在财务管理上如履薄冰。企业高管、财务人员、业务人员,在各自的岗位上,都面临着不同的档案管理难题。发票处理效率低下,成为了制约企业发展的瓶颈。

合思档案方案,发票处理效率的破局之道

合思档案,以其领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理解决方案。它广泛连接各类业财系统,实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配、应收尽收,让发票处理效率得到了质的飞跃。

便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思档案让财务档案管理变得更加简单、高效。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档,让发票处理效率得到了前所未有的提升。

核心模块驱动,发票处理效率再升级

合思档案的核心模块,如同精密的齿轮,共同驱动着发票处理效率的不断攀升。大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让发票处理效率在数据海洋中畅游无阻。

档案扩展解决方案,以其灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为发票处理效率提供了坚实的支撑。费控系统,无缝对接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,让发票处理效率在系统间自由穿梭。

证据链完整性解决方案,智能检测财务档案证据链完整性,主动预警异常档案,为发票处理效率筑起了一道坚实的防线。共享调阅解决方案,档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求,让发票处理效率在协同中绽放光彩。

数电票解决方案,9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案,让发票处理效率在电子凭证时代游刃有余。实物备查解决方案,实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快速关联线下实物,为发票处理效率提供了实物保障。

竞争优势凸显,发票处理效率引领行业

合思档案,凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的卓越性能、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力,在电子会计档案管理领域独树一帜,发票处理效率更是引领行业潮流。

广泛连接的能力,让合思档案能够轻松对接各类异构业财系统,广泛采集数据,为发票处理效率提供了源源不断的动力。100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档,让发票处理效率在自动化中不断提升。

符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理,让企业在享受高效发票处理效率的同时,也能确保财务管理的合规性。灵活承接、持续迭代的能力,让合思档案能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对市场变化,让发票处理效率始终保持在行业前列。

成功案例见证,发票处理效率的卓越成效

合思档案,已成功服务于多家知名企业,帮助他们实现了财务档案管理的数字化转型,取得了显著的管理成效,发票处理效率的提升更是其中的亮点。

海亮教育,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人,发票处理效率的提升让企业运营更加高效。徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,发票处理效率的飞跃让企业财务管理更加便捷。

中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本,发票处理效率的提升让企业成本更加可控。金牌橱柜,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,发票处理效率的卓越让企业决策更加精准。

全方位服务体系,发票处理效率的坚实后盾

合思档案,不仅拥有卓越的产品性能,更提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思档案发票处理效率的最佳认可。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是合思档案对企业的承诺。通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证,确保产品的安全性和可靠性,让企业在享受高效发票处理效率的同时,也能安心无忧。

携手合思档案,开启发票处理效率新篇章

合思档案,以其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案,助力企业实现财务档案管理的数字化转型。选择合思档案,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。

在发票处理效率日益成为企业竞争力的今天,合思档案以其卓越的性能和全方位的服务,正引领着企业财务档案管理的新风尚。无论您是正在寻找高效财务管理解决方案的企业高管,还是希望提升工作效率的财务人员,亦或是关注企业合规运营的业务人员,合思档案都是您的不二之选。

现在,就让我们一起携手合思档案,开启发票处理效率的新篇章吧!立即行动,免费试用合思档案,让您的财务管理更加简单、高效、合规。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐