开篇：洞悉行业痛点，合思档案破局而出
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，如同一座沉重的枷锁，束缚着企业的发票处理效率。归档难、查找慢、成本高、不合规……这些问题如同顽疾，困扰着无数企业。
归档难，财务人员在堆积如山的单据、发票、回单和凭证中，耗费大量时间确认一致性，档案遗失时有发生；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅，精准查找成为奢望；成本高，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，企业不堪重负；不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全可用性堪忧。
然而，随着2024年铁路和民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，电子凭证数字化转型的浪潮已势不可挡。在这场变革中，合思档案作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生。它推出的合思档案平台，如同一位智慧的领航者，引领企业穿越传统纸质档案管理的迷雾，迈向电子凭证数字化转型的新纪元。
《电子会计档案实践案例集》精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
痛点剖析：传统纸质档案管理的沉重枷锁
归档之困：时间与精力的双重消耗
在传统纸质档案管理模式下，财务归档工作如同攀登一座陡峭的山峰。财务人员需要花费大量时间，在堆积如山的单据、发票、回单和凭证中，逐一确认其一致性。这个过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况时有发生。每一次归档，都是对财务人员耐心和精力的极大考验。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。当企业需要查阅某份档案时，财务人员不得不翻阅大量的纸质文件，耗费大量时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅，同时借阅也变得异常困难。精准查找，更是成为了一种奢望。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大。企业需要为纸质档案提供专门的存储空间，这无疑增加了企业的运营成本。同时，管理纸质档案需要大量的人力投入，从归档、整理到查找、借阅，每一个环节都需要财务人员的参与。这种高成本的管理方式，让企业不堪重负。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，数据安全可用性堪忧。在数字化时代，数据已经成为企业最重要的资产之一。然而，纸质档案无法提供有效的数据保护措施，一旦发生火灾、水灾等意外情况，企业的财务数据将面临灭顶之灾。同时，纸质档案管理也无法满足电子凭证长期保存的要求，给企业带来了合规风险。
解决方案：合思档案平台，全流程无纸化新篇章
全流程打通：电子凭证会计处理的智能化升级
合思档案平台实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新性的解决方案，如同一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在企业内部自由流转。财务人员无需再为纸质档案的归档、查找而烦恼，发票处理效率得到了极大的提升。
智能采集与自动制档：数据处理的自动化革命
通过开放式接口互联、自主采集，合思档案平台实现了大文件自动切割、数电票自动化解析，凭证数据自动匹配组装。这一智能化的数据处理方式，如同一位不知疲倦的工人，24小时不间断地为企业处理财务数据。财务人员只需轻轻一点，即可完成复杂的财务数据处理工作，发票处理效率得到了质的飞跃。
精准权限管控与档案目录灵活扩展：安全与灵活的完美结合
档案管理模块支持精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这一系列的安全措施，如同为企业的财务数据筑起了一道坚不可摧的防线。同时，档案目录的灵活扩展，也满足了企业不断变化的档案管理需求。在保障数据安全的同时，也提升了发票处理效率。
多维检索与一站式预览：信息获取的便捷之道
档案利用模块支持多维检索、一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这一功能，如同为财务人员提供了一双透视眼，让他们能够迅速找到所需的财务数据。无论是实时调阅还是精准查找，都变得轻而易举。发票处理效率，在这一功能的加持下，得到了进一步的提升。
核心功能亮点：合思档案平台，助力企业档案管理升级
智能采集：内外兼修的数据采集专家
合思档案平台支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这一功能，如同一位内外兼修的数据采集专家，能够轻松应对各种复杂的数据采集需求。无论是来自外部生态的数据，还是企业内部系统的数据，都能够被准确、快速地采集到合思档案平台中，为发票处理效率的提升提供了有力的数据支持。
预归档服务：档案数据准确性与完整性的守护者
集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案平台的预归档服务确保了档案数据的准确性和完整性。这一服务，如同一位严谨的守护者，对每一份档案数据进行严格的审核和校验。只有符合要求的档案数据，才能够被顺利归档。这不仅提升了发票处理效率，也保障了企业财务数据的准确性和可靠性。
基础管理：高效管理档案数据的得力助手
档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，合思档案平台的基础管理模块支持企业高效管理档案数据。这一模块，如同一位得力的助手，帮助财务人员轻松完成各种档案管理任务。无论是档案的存储还是借阅，都能够实现快速、便捷的操作。发票处理效率，在这一模块的助力下，得到了进一步的提升。
档案服务：增值服务提升档案管理水平
辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，合思档案平台的档案服务模块提升了企业档案管理水平。这一模块，如同一位智慧的顾问，为企业提供全方位的档案管理支持。无论是辅助审计还是项目管理，都能够得到专业的指导和帮助。发票处理效率，在这一模块的加持下，实现了质的飞跃。
用户收益：合思档案平台，降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的生动实践
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案平台，实现了减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例，充分展示了合思档案平台在降本增效方面的强大实力。
COMMUNE幻师：低碳运营与高效报销的完美结合
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的惊人成果。这一案例，不仅体现了合思档案平台在低碳运营方面的贡献，也展示了其在提升发票处理效率方面的卓越表现。
云海肴：业财融合与财务提效的典范
云海肴通过采用合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成功案例，为企业在业财融合和财务提效方面提供了宝贵的借鉴经验。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询效率的飞跃
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案平台，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%的显著成效。这一案例，充分展示了合思档案平台在提升档案匹配和查询效率方面的强大能力。
典型场景：合思档案平台，广泛适用性与灵活性的展现
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的无纸化管理之路
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台，实现了财务档案无纸化管理，提升了审计效率。这一成功案例，为食品行业的企业在电子凭证数字化转型方面提供了宝贵的参考经验。
餐饮行业：COMMUNE幻师的自动化归档与财务数据分析之旅
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析，提高了报销效率。这一案例，展示了合思档案平台在餐饮行业中的广泛应用和显著成效。
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的业财一体双向穿透实践
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案平台，实现了会计资料之间关系的搭建，业财一体双向穿透。这一成功案例，为家居行业的企业在业财融合方面提供了有益的借鉴。
数字阅读行业：帆书的全量财务档案数字化存储探索
帆书通过全量财务档案数字化存储，提升了财务结账效率，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。这一案例，展示了合思档案平台在数字阅读行业中的创新应用和显著成效。
客户成功案例：合思档案平台，实力见证
海亮教育科技服务集团：档案整理匹配效率与存储空间的双重提升
海亮教育科技服务集团通过采用合思档案平台，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。这一成功案例，充分展示了合思档案平台在提升档案整理匹配效率和节省存储空间方面的强大实力。
高新兴科技集团：归档效率与成本节约的显著成效
高新兴科技集团通过采用合思档案平台，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+，支持跨系统调阅、在线借阅，高效服务于企业内审。这一案例，体现了合思档案平台在提升归档效率和节约成本方面的卓越表现。
中文天地出版传媒：财务档案归档效率与员工报销效率的双重飞跃
中文天地出版传媒通过采用合思档案平台，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成功案例，为企业在提升财务档案归档效率和员工报销效率方面提供了宝贵的借鉴经验。
杭州西湖城市建设投资集团：档案整理匹配效率与报销效率的全面提升
杭州西湖城市建设投资集团通过采用合思档案平台，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。这一案例，充分展示了合思档案平台在提升档案整理匹配效率和报销效率方面的强大能力。
结尾：合思档案平台，开启财务数智化之旅
合思档案平台以其全流程合规化、自动化、数字化的优势，支持电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它如同一位智慧的领航者，引领企业穿越传统纸质档案管理的迷雾，迈向电子凭证数字化转型的新纪元。
在推动电子凭证数字化转型的道路上，合思档案平台发挥着举足轻重的作用。它助力企业实现财务数智化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案平台都能够提供量身定制的解决方案，满足企业不同的档案管理需求。
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