合思财务数智化：引领企业财务数字化转型新风尚

开篇：数字化转型浪潮下的财务革新

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。

在财务数字化转型的进程中，企业面临着诸多挑战和痛点。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、预算管控难落地、费用标准不统一等问题，严重制约了企业财务管理的效率和准确性。合思信息技术有限公司，凭借其深厚的行业积累和技术实力，为企业量身定制财务数智化解决方案，助力企业突破瓶颈，实现财务管理的跨越式发展。

行业痛点深度剖析：挑战与机遇并存

多系统集成难题：动力源的困境与突破

动力源作为行业内的佼佼者，拥有大量自研系统，然而这些系统之间的集成却成为了一大难题。传统手工报销模式不仅效率低下，而且合规性难以保证。员工需要在多个系统间切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作更是繁琐不堪。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无暇顾及更有价值的工作。

合思费控产品的出现，为动力源带来了福音。通过多系统集成功能，合思费控打破了数据孤岛，实现了HR系统、BPM系统等与合思费控的实时同步。员工基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以无缝对接，订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。

手工报销流程繁琐：江西中机的转型之路

江西中机在费用管理方面同样面临着巨大挑战。费用类目复杂、数据统计要求高，使得审批管理颗粒度不足，流程冗长。特别是年底集中处理报销时，财务推进艰难，员工也怨声载道。

合思商城的引入，为江西中机带来了颠覆性的变革。通过无需报销的商旅出行流程重塑，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅简化了报销手续，还提高了报销效率，使得江西中机的财务管理焕然一新。

预算管控难落地：汉威科技集团的破局之道

汉威科技集团在支出管理方面同样面临着诸多难题。支出散落多系统，预算统计难收口，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。

合思费控的预算管控功能，为汉威科技集团提供了有效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息转换后，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得汉威科技集团的预算管理更加精准、高效，有效降低了经营成本。

费用标准不统一：亿嘉和的费控新探索

亿嘉和在费控管理方面同样面临着挑战。针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，若设置单一标准，则难以与业务需求匹配。

合思费控的灵活费控管理功能，为亿嘉和提供了新的思路。通过自定义费控标准，满足不同部门、不同事项的费控需求。同时，结合申请单和差标管控，确保消费即合规。这一功能使得亿嘉和的费控管理更加精准、灵活，有效提升了财务管理水平。

解决方案全景展示：合思财务数智化生态

合思费控：多系统集成的智慧之选

合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一，具备广泛连接特性。它能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。

以中亦科技为例，通过合思费控实现了与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账的深度对接，打通了费控报销全链路。这不仅提高了工作效率，还使得财务管理更加透明、可控。员工提交报销申请后，系统自动校验发票真伪、查重，凭证自动生成，减少了人工操作，提高了报销效率。

合思商城：无需报销的便捷之旅

合思商城是合思财务数智化解决方案中的另一大亮点。它通过无需报销的商旅出行流程重塑，让员工真正感受到数字化便利。

业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅简化了报销手续，还提高了发票处理效率，使得财务管理更加高效、便捷。

合思BI：数据分析报表的智慧之眼

合思BI作为合思财务数智化解决方案中的数据分析工具，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，为公司管理层提供了有力的数据支撑。

通过合思BI，公司管理层可以实时了解每月费用波动情况，为业务决策提供数据依据。同时，合思BI还支持自定义报表功能，满足企业不同的数据分析需求。

核心功能与优势凸显：效率与合规并重

多系统集成：打破数据孤岛

合思费控的多系统集成功能，能够打破企业内部的“数据孤岛”现象。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成，实现数据的实时同步和共享。

这不仅提高了工作效率，还使得财务管理更加透明、可控。员工提交报销申请后，系统能够自动获取相关信息，减少人工录入错误的风险。同时，财务人员也能够实时了解各项费用的发生情况，为预算管理提供有力支持。

自动化报销：提升发票处理效率

发票处理效率是企业财务管理中的一大痛点。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且容易出错。合思费控的自动化报销功能，则能够有效解决这一问题。

它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询。系统自动校验发票真伪、查重，凭证自动生成，最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票处理效率。

预算管控：精准把控成本

预算管控是企业财务管理中的重要环节。合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业的预算管理更加精准、高效，有效降低了经营成本。

发票智能校验：增强合规性

发票智能校验是合思费控的另一大核心功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高发票识别效率。

通过发票智能校验功能，企业能够确保每一张发票的真实性和合规性，降低财务风险。同时，它还能够自动生成凭证，一键归档，使得财务管理更加规范、有序。

应用场景与案例实证：成效显著，口碑载道

动力源：报销周期大幅缩短

动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

这一变化不仅提高了员工的工作满意度，还使得财务管理更加高效、精准。动力源的财务负责人表示：“合思财务数字化解决方案为我们带来了前所未有的便利和效益。”

汉威科技集团：财务核算效率飙升

汉威科技集团在应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思平台，财务付款效率提升了90%。

这一变化使得汉威科技集团的财务管理更加高效、透明。公司管理层能够实时了解各项费用的发生情况，为业务决策提供有力支持。

江西中机：报销效率显著提升

江西中机在应用合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了80%。年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

这一变化不仅简化了报销手续，还提高了发票处理效率。江西中机的财务人员表示：“合思财务数字化解决方案让我们从繁琐的手工报销中解脱出来，有更多时间专注于更有价值的工作。”

派克新材：报销周期缩短至3天以内

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账，最快只需1天时间。

这一变化不仅提高了员工的工作满意度，还使得财务管理更加高效、精准。派克新材的财务负责人表示：“合思财务数字化解决方案为我们带来了实实在在的效益和便利。”

结尾：共赴财务数字化转型新征程

合思财务数智化解决方案以其多系统集成、自动化报销、预算管控、发票智能校验等核心功能，显著提高了企业的财务运营效率，降低了财务成本，增强了财务合规性。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。

合思信息技术有限公司将继续致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

现在，就让我们一起踏上这场财务数字化转型的新征程吧！合思信息技术有限公司诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案，体验前所未有的便捷与高效。让我们携手共创美好未来！