开篇：财务数智化浪潮下的破局者
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新为驱动，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业打造了一个高效、合规、低碳的财务管理新生态。
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，始终秉持着创新与品质并重的理念，于2011年在深交所中小板上市，成为行业内的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战，尤其是发票处理效率低下的问题，严重制约了企业的进一步发展。
痛点剖析：好想你的财务困境
归档之困：繁琐流程耗时耗力
好想你健康食品股份有限公司在财务归档过程中，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案的特殊性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不小的损失。此外，繁琐的归档流程也使得财务人员的工作效率大打折扣，难以将更多精力投入到更有价值的工作中。
查找之难：纸质档案的局限
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要调阅历史档案时，财务人员不得不花费大量时间在堆积如山的档案中翻找，不仅效率低下，还容易出错。同时，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。好想你不得不投入大量资金用于档案室的租赁和扩建，同时还需要雇佣专人进行档案的管理和维护。这些成本不仅增加了企业的运营负担，还影响了企业的盈利能力。
合规之忧：数据安全难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前数据安全日益重要的背景下，好想你面临着巨大的合规风险。一旦数据泄露或丢失，将给企业带来不可估量的损失。
合思档案：破局之道
创新解决方案：打破壁垒 数据同源
合思档案通过创新的财务数智化解决方案，为好想你健康食品股份有限公司带来了全新的财务管理体验。首先，合思档案打破了财务系统之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查功能，快速获取所需信息，工作效率得到有效提升。同时，合思档案还提供了自动组装功能，使得内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码
为了解决纸质档案管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，好想你可以实现电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。此外，二维码技术的应用也使得实物档案的管理更加便捷高效。
实施过程：系统上线与数据整合
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的实施过程分为系统上线、数据整合和业务证据链完整三个阶段。
在系统上线阶段，合思档案为好想你上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一系统的上线，不仅提高了财务工作的效率，还为企业提供了更加精准的数据支持。
在数据整合阶段，合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行了统一储存、统一标准和统一管理。这一举措使得好想你的财务数据更加规范、有序，为后续的财务分析和管理提供了有力支持。
在业务证据链完整阶段，合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这一功能的实现，使得好想你的财务管理更加透明、可追溯，为企业的合规经营提供了有力保障。
成果斐然：降本增效显成效
减少人工耗时：效率提升90%
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的实施取得了显著成效。其中，最直观的表现就是人工耗时的减少。通过自动化归档和一键联查等功能，好想你的财务人员减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
降低管理耗时：总部与借阅管理双优化
除了人工耗时的减少外，合思档案还帮助好想你降低了管理耗时。在总部接收方面，管理耗时减少了80%；在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。这些数据的下降，不仅体现了合思档案在财务管理方面的优势，也为企业节省了大量的人力和物力成本。
节约成本：年综合成本预计减少20万元
更值得一提的是，合思档案的实施还为好想你带来了显著的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。同时，这也体现了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
客户之声：认可与满意并存
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的评价与反馈充分展示了客户对解决方案的认可与满意度。云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
这些评价不仅是对合思档案的肯定，也是对合思团队辛勤付出的最好回报。同时，这也为合思档案在市场上的推广和普及奠定了坚实的基础。
合思档案：财务数智化领域的领航者
领先地位：全生命周期管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，提供了全生命周期管理服务。从采集、制、管、用四个环节入手，合思档案确保了企业财务数据的完整性、准确性和安全性。这一全面的管理服务使得合思档案在财务数智化领域占据了领先地位。
广泛服务：多行业知名企业共同选择
除了好想你健康食品股份有限公司外，合思档案还服务于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的知名企业。如ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、AHT、HI KICKER、奥特乐等。这些企业的共同选择不仅证明了合思档案的实力和价值，也为其在市场上的推广和普及提供了有力支持。
行动号召：选择合思档案 开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何选择一款适合自己的财务数智化产品，成为众多企业关注的焦点。合思档案以其创新的解决方案、卓越的性能和优质的服务，赢得了市场的广泛认可和好评。
选择合思档案，意味着选择了一种高效、合规、低碳的财务管理方式。它不仅能够帮助企业实现降本增效的目标，还能够提升企业的核心竞争力。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、安全，那么不妨尝试一下合思档案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即行动吧！让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手！
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