序章：数字化浪潮下的财务新航向
在当今数字化转型的浩瀚海洋中，企业财务管理正乘风破浪，迎接前所未有的挑战与机遇。随着电子发票的广泛普及和财务档案管理法规的日益完善，如何高效、合规地管理电子会计档案，已成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，凭借其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效的解决方案，引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
合思之光：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业，300万+未来财务人。其核心产品——合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，紧跟国家政策导向，助力企业实现全面数字化。
第一章：洞察市场风云，破解档案管理之困
市场风云变幻，档案管理成痛点
随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理面临新挑战。纸质档案管理成本高、效率低，且难以满足合规要求。企业高管、财务人员及业务人员均对高效、合规的电子会计档案管理有着迫切需求。在当前经济环境下，如何降低档案管理成本，提高管理效率，成为企业亟待解决的问题。
- 成本之重：纸质档案管理的隐痛
纸质档案管理不仅耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。
- 政策之引：电子会计档案的春天
国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代到来。这为企业提供了转型的契机，也提出了更高的要求。如何在政策指引下，实现电子会计档案的高效、合规管理，成为企业关注的焦点。
第二章：合思档案：构建敏捷财务收支管理新生态
合思档案：单套制引领档案管理新潮流
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。
- 便捷调阅：打破空间限制，提升检索效率
合思档案打破物理空间限制，在线自由调阅，提升检索效率。无论是高管还是财务人员，都能随时随地获取所需档案，大大提高了工作效率。
- 混序归集：预置规则引擎，确保档案完整性
合思档案预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。无论是单套制解决方案还是档案扩展解决方案，都能满足企业不同场景下的档案管理需求。
- 四性检测：满足财务档案管理特殊要求
合思档案满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。通过四性检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业提供坚实的合规保障。
- 成本节约：显著降低档案管理成本
合思档案节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%。这些数据充分证明了合思档案在降低档案管理成本、提高管理效率方面的显著优势。
第三章：核心模块与竞争优势：打造档案管理新标杆
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案提供六大场景解决方案，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案及实物备查解决方案。这些解决方案覆盖企业档案管理的各个方面，满足企业多样化需求。
- 单套制解决方案：实现电子与纸质档案的混序归集
单套制解决方案实现电子档案与纸质档案的混序归集，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案的完整性和准确性。
- 档案扩展解决方案：自定义档案类型，全流程扩展管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，全流程扩展管理。无论是新增档案类型还是修改现有档案类型，都能轻松实现，满足企业不同场景下的档案管理需求。
- 证据链完整性解决方案：保障财务合规，降低风险
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。通过完整的证据链，降低企业财务风险，提高企业信誉度。
- 共享调阅解决方案：满足多维度、精细化查阅需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能轻松获取所需档案，提高工作效率。
竞争优势：广泛连接，持续迭代
合思档案的核心竞争优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统及灵活承接、持续迭代的能力。通过广泛连接，合思档案能够与企业现有的财务系统、业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交换。100%自动归档功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。符合国家政策要求的档案系统，为企业提供坚实的合规保障。灵活承接、持续迭代的能力，确保合思档案能够紧跟市场变化，满足企业不断变化的需求。
第四章：成功案例与服务体系：见证合思档案的卓越实力
成功案例：海亮教育、徐福记、中交水规院的信赖之选
合思档案已成功服务多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。通过其创新的电子会计档案管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
- 海亮教育案例：凭证自动化率显著提升
海亮教育通过合思档案，实现凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率、降低人力成本方面的显著优势。
- 徐福记案例：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记不仅降低了档案管理成本，还提高了档案管理的准确性和及时性。
- 中交水规院案例：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分展示了合思档案在推动企业数字化转型、实现低碳运营方面的积极作用。
服务体系：全方位服务支持，让客户无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能提供全方位的服务支持，让客户无忧。
终章：创新引领未来，合思档案助力企业财务数字化升级
在数字化转型的道路上，合思档案以其创新的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、合规的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案正引领着企业财务档案管理的新潮流。
创新引领：不断突破，开创档案管理新篇章
合思档案不断创新，突破传统档案管理的局限，开创档案管理新篇章。通过引入先进的技术和理念，合思档案不断提高档案管理的效率和准确性，为企业提供更加优质的服务。
客户至上：以客户为中心，提供全方位服务支持
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能以专业的态度和高效的服务，满足客户的需求。
未来展望：完善产品，助力更多企业实现财务数字化升级
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数字化管理的全面升级。通过提供更加优质、高效的服务，合思将与企业携手共进，共创美好未来。
行动号召：免费试用，开启财务数字化新旅程
现在，就让我们一起踏上财务数字化的新旅程吧！合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其高效、合规的档案管理解决方案。只需简单几步，即可开启您的财务数字化之旅。立即行动，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手！
