国民零食巨头财务数字化转型:从报销烦恼到降本增效的蜕变之路

国民零食巨头财务数字化转型:从报销烦恼到降本增效的蜕变之路

引言:零食巨头的财务数字化转型之困

在繁华的商业版图中,有这样一个国民经典零食品牌,它以30余年的畅销历程,编织了一张覆盖全国的销售网络。然而,在这辉煌成就的背后,其复杂的供应链与多样化的销售渠道,却给财务管理带来了前所未有的挑战。

多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,使得财务工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理的高要求,以及人工记账难以释放的财务价值,成为了该品牌财务管理的三大痛点。

差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理与查找的繁琐,不仅容易出错,更造成了高额的人力物力浪费。

面对这些挑战,该品牌急需一种创新的解决方案,来打破财务管理的僵局,实现降本增效与合规经营的双重目标。

破局之道:合思“消费-入账-归档”全链条解决方案

智慧消费:重塑差旅管理新生态

在合思的助力下,该品牌迎来了差旅管理的全新变革。从差旅申请到业务审批,再到合思商城与TMC的订购,每一个环节都实现了线上化、智能化。

员工只需轻轻一点,即可完成差旅的全程预订,而财务部门则能实时获取对账单,进行线上统一开票、自动拆分结算与记账。对于线下开票的部分,合思也提供了线下结算与手工记账的灵活方案,确保每一笔费用都能得到妥善处理。

这一变革,不仅简化了差旅管理的流程,更提高了对账的准确性与效率,为财务部门节省了大量时间与精力。

智能入账:财务核算的精准加速器

在财务核算记账环节,合思同样展现出了其强大的实力。通过构建对账结算中心,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算与记账的一站式服务。

线下开票的部分,也能通过线下结算与手工记账的方式,确保数据的完整性与准确性。这一智能化的入账方式,不仅提高了财务核算的效率,更降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了有力保障。

数字归档:会计档案的合规守护者

在档案管理方面,合思更是走在了行业的前列。通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等创新方式,合思实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

同时,对于其他TMC环节产生的档案,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务,确保每一份档案都能得到妥善保管与快速查找。这一数字化的归档方式,不仅提高了档案管理的效率,更降低了因手工整理而产生的错误与成本。

成效斐然:年度节约200万+,财务入账效率提升60%

成本节约:差旅费用的显著降低

在实施合思解决方案后,该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万元,这一数字不仅体现了合思解决方案的强大实力,更彰显了该品牌在财务管理方面的卓越智慧。

通过总额管控、商旅线上订购等功能,合思帮助该品牌实现了差旅费用的精细化管理,有效降低了不必要的开支。

效率提升:财务入账的质的飞跃

除了成本节约外,该品牌在财务入账效率方面也取得了显著提升。财务入账效率提高了60%,这一数字的背后,是合思解决方案在财务核算记账环节的智能化与自动化。

通过线上统一开票、自动拆分结算与记账等方式,合思大大简化了财务核算的流程,提高了工作效率,为财务部门节省了大量时间与精力。

合规经营:会计档案的全链路电子化管理

在合规经营方面,合思同样为该品牌提供了有力支持。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,合思帮助该品牌实现了会计档案的合规化、自动化、数字化闭环管理。

130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一创新方式不仅提高了档案管理的效率,更确保了数据的准确性与安全性。

数据驱动:精准决策的坚实基石

在数据采集与校验方面,合思通过打通12个系统,完成了数据的全面采集与自动校验。

通过千亿次计算建立档案证据链,合思为该品牌提供了精准的数据支持,助力其做出更加明智的决策。

线上线下一体化:档案管理的标准化与规范化

在线上线下一体化管理方面,合思同样展现出了其卓越的实力。通过标准化线上借阅流程与规范档案室管理,合思实现了档案管理的标准化与规范化。

简化装订流程、大幅降低成本,这些创新举措不仅提高了档案管理的效率,更为企业节省了大量成本。

智能关联:凭证与单据的清晰呈现

在智能关联方面,合思实现了凭证上下游单据树状结构的清晰呈现。通过数字化方式管理会计档案,合思在保障数据安全的同时,也大幅提升了管理效率。

凭证总量、单据总量、数据加载时间等关键指标的优异表现,更是彰显了合思在智能关联方面的强大实力。

客户心声:共性痛点下的成功典范

该品牌的财务痛点,在行业内具有一定的共性。而合思提供的解决方案,无疑为其他门店企业提供了宝贵的参考。

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该品牌财务负责人的这番话,不仅是对合思解决方案的高度认可,更是对其他企业的有力鼓舞。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等强大功能,助力企业实现财务数字化转型。

在当前经济环境下,选择合思,就是选择降本增效、合规经营与低碳运营。让有限更有效,让财务管理更加轻松与高效。

立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!无论您身处北京、上海、杭州,还是深圳、广州、成都等城市,我们都能为您提供贴心的服务。拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。

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captaincaptain
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