开篇：直击行业痛点，移动发票管理新曙光
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，尤其是在档案管理方面。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量空间，而且数据汇总整理困难，难以有效分析利用。企业高管们深感忧虑：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也苦不堪言：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样面临困扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
更紧迫的是，随着2025年数电票全覆盖政策的推动，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待加强。在这一背景下，合思档案应运而生，以其创新的移动发票管理解决方案，为企业带来了前所未有的便利与高效。
便捷调阅新体验，移动发票管理新高度
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案平台，以其独特的便捷调阅功能，重新定义了移动发票管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，整个流程无缝衔接，实现了真正的移动化、电子化。企业无需再为纸质发票的打印、存储、整理而烦恼，只需轻点手机或电脑，即可随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。
内外交困一扫光，成本效率双提升
合思档案不仅解决了企业内外交困的档案管理问题，更在成本节约和效率提升方面取得了显著成效。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这意味着，企业可以在不增加额外负担的情况下，实现档案管理的全面升级。
应收尽收双模检，归档合规无担忧
合思档案平台采用了“四性检测”与“业务检测”相结合的双模检测机制，确保每一份档案都符合财务档案管理要求的特殊性。归档即合规，让企业在移动发票管理上再无后顾之忧。无论是电子发票还是纸质发票，都能得到妥善的保存和管理，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能亮点纷呈，移动发票管理更智能
功能模块全覆盖，移动管理无死角
合思档案平台拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。这些模块相互关联，形成了一个完整的移动发票管理体系。无论是日常的业务处理，还是定期的财务审计，都能得到全面的支持。
大数据秒级查询，海量数据轻松驾驭
面对海量的发票数据，合思档案平台凭借其强大的大数据解决方案，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这意味着，企业可以在短时间内获取所需信息，为决策提供有力支持。同时，预置的规则引擎还能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
广泛连接业财系统，移动管理更便捷
合思档案平台广泛连接了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能不仅简化了企业的操作流程，还提高了数据的准确性和一致性，为企业的移动发票管理提供了有力保障。
用户收益显著，移动发票管理价值凸显
企业降本增效，绿色低碳运营
使用合思档案平台后，企业可以借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率。同时，绿色低碳的运营方式也符合当前社会发展的趋势，为企业的可持续发展贡献力量。
财务人员效率提升，工作热情重燃
对于财务人员来说，合思档案平台无疑是一个福音。它告别了重复低价值的工作，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使得财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计在线化，审计效率大提升
对于外部审计来说，合思档案平台也带来了极大的便利。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源；一键查询借阅，权限一键下放/回收；财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这些功能不仅提高了审计效率，还降低了企业的审计成本。
典型场景应用广，移动发票管理解决方案多
单套制解决方案，便捷调阅新体验
合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。它全面反映了企业的经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
档案扩展解决方案，自定义管理更灵活
合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不断变化的业务需求。这一功能使得企业在移动发票管理上更加灵活、高效。
证据链完整性解决方案，财务合规有保障
在财务视角下，合思档案的证据链完整性检测功能，为企业的财务合规提供了有力保障。它自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保每一份档案都符合财务规范。这一功能不仅降低了企业的财务风险，还提高了企业的信誉度。
共享调阅解决方案，多维度查阅更便捷
合思档案的共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，让企业能够随时随地获取所需信息。这一功能不仅提高了企业的决策效率，还增强了企业的竞争力。
客户成功案例见证，移动发票管理效果显著
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育在使用合思档案平台后，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效，充分证明了合思档案平台在移动发票管理方面的实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记通过合思档案平台，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率得到了大幅提升。徐福记的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的环保意识。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过合思档案平台，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。金牌橱柜的成功案例，再次证明了合思档案平台在移动发票管理方面的卓越表现。
行动号召：免费试用，开启移动发票管理新篇章
合思档案平台以其创新的移动发票管理解决方案，为企业带来了前所未有的便利与高效。无论您是企业高管、财务人员还是业务人员，都能从中受益匪浅。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
如果您对合思档案平台感兴趣，或者想了解更多关于移动发票管理的信息，请随时联系我们。我们的联系方式如下：
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让我们一起携手，开启移动发票管理的新篇章！
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