智能报销工具助力连锁零售业财务数智化转型

智能报销工具助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。

连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具,以提高效率和管理水平。连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,在精细化运营过程中,企业面临着消费者运营效果评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等诸多难题。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为其提供了智能报销工具以及财务数智化综合解决方案。

全流程覆盖:连锁零售财务数智化蓝图

合思深入连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程智能报销工具及财务数智化解决方案。这一方案的目标明确,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能借助智能报销工具更专注于业务开展。

在数据采集方面,它能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据,都能精准采集。

通过数据赋能业务决策,合思的智能报销工具及解决方案在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面发挥着重要作用,助力企业挖掘出潜在的净利润。

核心功能解锁:破解连锁零售痛点密码

合思的智能报销工具拥有一系列强大的核心功能与优势,有效解决了连锁零售业的痛点。

合思的无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差且报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思费控·银企直联·合思档案大幅提升了企业报销效率。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

合思费控·合思BI实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思的智能报销工具及系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,帮助企业实现合理的经营分析。

合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。智能报销工具灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,提高报表的产出时效,实现高效协作。

应用案例见证:智能报销工具实战成效

合思的智能报销工具及解决方案在连锁零售业的实际应用中取得了显著效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店,引入合思的无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。同时,在合思的智能报销工具系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门效率惊人,1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。

财务数字化是连锁零售业应对当前经济环境压力、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,特别是智能报销工具,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。该方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,挖掘出企业净利润,激发新的增长动能。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,借助合思的智能报销工具及财务数智化解决方案,提升精细化运营水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在,你可以免费试用合思的智能报销工具,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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