财务新纪元：知名数字阅读品牌的数字化突围
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，面对传统财务流程中的数据分散、处理效率低、纸张浪费等痛点，毅然选择了合思的敏捷财务收支管理平台，开启了财务全流程数字化的新篇章。
发票法规与合规指导，作为企业财务管理的重要一环，对于该数字阅读品牌而言，同样不容忽视。在合思的助力下，该品牌不仅实现了财务档案的全面电子化，更在发票管理、合规性审查等方面取得了显著成效，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
业务困境：传统财务流程的桎梏
该数字阅读品牌，凭借其丰富的数字内容资源和庞大的用户基础，在市场上占据了举足轻重的地位。然而，随着业务的不断扩张，传统财务流程的弊端日益凸显。数据分散在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
发票法规与合规指导方面，该品牌同样面临着诸多挑战。由于全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了票据原文丢失、档案信息不完整的风险。业务借阅历史资料时，财务人员需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
此外，每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。在当前经济环境下，如何提高财务管理效率，降低运营成本，成为该品牌亟待解决的问题。
合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”新体验
针对该数字阅读品牌的痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程功能，助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。
发票法规与合规指导方面，合思的解决方案同样表现出色。通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，降低了财务风险。
在合思的助力下，该数字阅读品牌实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让财务管理变得更加高效、便捷。
实施之路：从系统对接到员工培训的全流程服务
合思为该数字阅读品牌提供的解决方案，并非一蹴而就。从系统对接、数据迁移到员工培训，合思都提供了全方位的服务支持。
在系统对接方面，合思与该品牌的现有系统进行了深度整合，确保了数据的无缝流转。数据迁移过程中，合思采用了先进的数据清洗和转换技术，确保了数据的准确性和完整性。
员工培训方面，合思提供了线上线下的培训课程，帮助财务人员快速掌握新系统的操作技巧。通过模拟演练和实操指导，财务人员对新系统的接受度和使用熟练度得到了显著提升。
发票法规与合规指导的培训同样不可或缺。合思为财务人员提供了专业的发票管理培训，包括发票的开具、收取、保管、报销等各个环节的规范操作，以及发票法规的最新动态和解读。通过培训，财务人员对发票法规与合规指导有了更深入的理解，为企业的财务管理提供了有力保障。
成效斐然：财务管理效率与效益的双提升
实施合思的解决方案后，该数字阅读品牌在财务管理方面取得了显著的成效和效益。
财务入账效率方面，通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。
档案管理方面，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
发票法规与合规指导方面，通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，降低了财务风险。管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化了资源配置。
客户心声：降本增效，业财融合的新篇章
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，通过与合思的合作，企业在差旅费管理上实现了显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
发票法规与合规指导方面，该品牌同样感受到了合思解决方案的实际效果。他们表示，合思的产品不仅降低了差旅成本和档案管理成本，还通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放了数据价值，加深了业财融合。
该品牌还分享了其财务数字化转型的历程。自2017年建立财务共享中心起，他们不断推进财务数字化转型。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据。预计到2024年，自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一典型案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思实力：全方位财务数智化服务的引领者
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。
发票法规与合规指导方面，合思同样展现出了强大的实力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是合思一直致力于推动的事业。这一标准的实施，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
该知名数字阅读品牌通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，如何提高财务管理效率，降低运营成本，成为企业亟待解决的问题。
发票法规与合规指导，作为企业财务管理的重要一环，同样不容忽视。合思的敏捷财务收支管理平台，不仅能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环，还能够在发票管理、合规性审查等方面提供有力支持。
如果您也希望提升财务管理效率，实现降本增效，那么不妨携手合思，开启财务数字化转型的新征程。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
