合思档案：引领移动发票管理新风尚，开启财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同精准的手术刀，助力企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域开辟出一片广阔天地。

在电子会计档案管理这一关键领域，合思档案作为合思旗下的明星产品，宛如一座灯塔，照亮了企业财务管理的前行道路。它不仅是领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业降本增效、合规运营提供了全面且创新的解决方案，稳稳占据着市场的领导地位。

移动发票管理新视界：合思档案产品全景概览

合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的杰出代表，在电子会计档案全流程管理中扮演着核心角色，宛如一位技艺精湛的指挥家，引领着企业财务管理的各个环节有序运转。它为企业带来的效益，犹如春雨般润物无声却又实实在在。

合思档案精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一套组合拳，精准满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的发票、单据管理，还是复杂的凭证、账簿、报表处理，合思档案都能轻松应对。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色亮点。想象一下，在传统的档案管理模式下，要找到一份特定的档案，可能需要翻阅大量的纸质文件，耗费大量的时间和精力。而合思档案则彻底改变了这一现状，用户无需打印，即可随时随地便捷调阅所需档案，混序归集的方式更是免去了繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。

不仅如此，合思档案还通过大数据解决方案，为百亿级单据量的匹配关联提供了强大支持，实现了海量数据的秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的财务数据，如何快速准确地获取所需信息成为了一大难题。合思档案的大数据解决方案，就如同为企业配备了一台超级计算机，能够迅速处理和分析海量数据，让企业在瞬息万变的市场中抢占先机。

同时，合思档案还提供实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理。线上定位快速关联线下实物，让企业无论何时何地，都能对实物档案了如指掌，真正做到了线上线下一体化管理。

移动发票管理核心引擎：智能功能深度解析

合思档案的核心功能犹如一部精密的机器，各个部件协同工作，为企业提供高效、智能的档案管理服务。智能采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，如同机器的各个齿轮，紧密咬合，推动着企业财务管理的不断前进。

智能采集功能，支持多源采集，犹如一位多面手，能够满足不同场景的采数需求。接口互联自主采集，让企业可以轻松实现与各个业务系统的数据对接，自动获取所需数据；手动采集自主补录，则为特殊情况下的数据采集提供了灵活的解决方案。无论是日常的业务数据，还是突发的临时数据，合思档案都能确保准确无误地采集到位。

智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测+业务检测”，如同一位严谨的质检员，确保档案的完整性和合规性。在传统的制档过程中，人工操作容易出现疏漏，导致档案不完整或不符合规范。而合思档案的智能制档功能，则利用先进的规则引擎，自动对档案进行检测和组装，大大提高了制档的准确性和效率。

档案管理功能，提供了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等实用功能，满足了档案不同阶段的管理要求。权限管理功能，确保了档案的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案；档案目录灵活扩展，让企业可以根据自身需求随时调整档案目录结构；系统规范预置档号，则为档案的统一管理和检索提供了便利。

档案应用功能，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。多维检索功能，让用户可以根据不同的关键词、时间范围等条件进行检索，快速找到所需档案；一站式预览功能，让用户无需打开多个文件，即可在一个界面中预览档案内容；穿透联查功能，则让用户可以轻松追溯档案的来源和关联信息，为企业的决策提供了有力支持。

移动发票管理效能跃升：与传统模式优势对比

与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效、合规运营、提升效率等方面展现出了显著的优势，犹如一匹黑马，在财务管理的赛道上一骑绝尘。

在成本节约方面，合思档案的表现堪称卓越。它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%。在传统档案管理模式下，企业需要消耗大量的纸张来存储档案，不仅增加了成本，还对环境造成了一定的影响。而合思档案的电子化管理方式，彻底告别了纸质档案，大大降低了纸张成本。同时，自动化的整理功能，也减少了人工整理的工作量，降低了整理成本。

在检索效率方面，合思档案更是实现了质的飞跃。检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在传统档案管理中，要找到一份特定的档案，可能需要花费很长时间，甚至可能因为档案存放混乱而无法找到。而合思档案的智能检索功能，让用户可以在短时间内快速找到所需档案，大大提高了工作效率。同时，严格的管理规范和合规性检测，确保了档案的管理符合国家政策要求，为企业的合规运营提供了有力保障。

合思档案还打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅。无论用户身处何地，只要有网络连接，就可以随时随地调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，让企业在使用过程中更加放心。

此外，合思档案融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论是初创企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方式。通过计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，合思档案确保了产品的合规性和安全性，让企业无后顾之忧。

移动发票管理实践典范：多元行业应用全景

合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果，犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着智慧的光芒，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某大型企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，一直采用传统手工档案管理方式，效率低下，成本高昂。引入合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，真正实现了降本增效。原本需要大量人力和时间完成的档案管理工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松搞定，为企业节省了大量的成本。

在集团型企业中，共享中心统建是一种常见的管理模式。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时践行了低碳环保理念。在传统管理模式下，集团内各企业的档案管理标准不一，导致档案管理和利用效率低下。而合思档案的标准化管理功能，让集团内各企业的档案管理实现了统一规范，提高了档案管理的整体水平。

多系统数据互联也是合思档案的一大优势。某企业通过合思档案实现了档案数据全生命周期管理实战，统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。在企业的日常运营中，涉及到多个业务系统，每个系统都产生了大量的数据。如何将这些数据进行有效整合和管理，是企业面临的一大难题。合思档案的多系统数据互联功能，让企业可以将各个业务系统的数据进行统一储存和管理，确保了业务证据链的完整性，实现了数据的共享和全生命周期管理。

还有一家企业通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在传统管理模式下，会计档案管理流程繁琐，效率低下，导致会计人员的工作负担沉重。而合思档案的应用，让企业的会计管理流程得到了简化，会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

移动发票管理未来展望：合思档案引领新潮流

合思档案以其创新的技术和全面的解决方案，正在引领电子会计档案管理的新潮流。在推动企业财务数智化转型的征程中，合思档案发挥着至关重要的作用。

通过广泛的连接能力，合思档案能够与企业的各个业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。100%自动归档功能，让企业的档案管理更加高效、准确，大大减少了人工干预。符合国家政策要求的档案系统，为企业的合规运营提供了坚实保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为电子会计档案管理领域的领军者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

如果您也想让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思档案。现在就行动起来，开启您企业的财务数智化新篇章！