开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在当今经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新与市场拓展上的卓越成就。
面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择了与合思携手，共同开启了一场财务管理的革新之旅。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合应用，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在员工报销周期、工作效率及成本节约等方面取得了显著成效。其中，自动化发票审核作为核心亮点，彻底颠覆了传统报销模式，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
客户背景与挑战：系统林立下的财务困局
动力源，一家业务遍布全球的科技企业，其内部系统之复杂，堪称行业之最。费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统……多个自研系统各自为政，形成了难以逾越的数据壁垒。员工报销周期长达4周，财务人员不得不手工录入报销数据，面对发票验真、查重等繁琐工作，假票、错票、重票现象屡禁不止。报销信息分散在各个系统中，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。
在这样的背景下，动力源迫切需要一种解决方案，能够打破系统壁垒，实现数据互通，简化报销流程，提高工作效率。自动化发票审核，成为了动力源财务数字化转型的关键突破口。
解决方案概述：合思赋能，自动化发票审核引领变革
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接，实现了数据的实时归集与共享。自动化发票审核功能的引入，更是让动力源的报销流程焕然一新。
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。整个过程，自动化发票审核功能发挥了至关重要的作用，它能够快速准确地识别发票信息，自动完成验真、查重等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，合思还重塑了动力源的商旅出行流程，通过系统连接能力的提升，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，实现了审批流程的自动化与高效化。开放平台的应用，更是让动力源的业务数据能够跨系统同步应用，为企业的精细化管理提供了有力支持。
成效与成果：自动化发票审核，降本增效显神威
在合思的助力下，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一切，都得益于自动化发票审核功能的强大支持。
员工在申请报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能让填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。财务部门则通过自动化发票审核功能，实现了发票的快速处理与准确归档，避免了假票、错票、重票等问题的发生。
更重要的是，自动化发票审核功能还助力动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力支持。这种精细化的管理方式，不仅提高了企业的运营效率，还为企业带来了显著的经济效益。
自动化发票审核：精准高效，重塑报销流程
自动化发票审核功能，以其精准高效的特性，彻底重塑了动力源的报销流程。在传统的报销模式下，财务人员需要手动录入发票信息，进行验真、查重等工作，不仅耗时费力，还容易出错。而自动化发票审核功能的引入，让这一切变得简单而高效。
系统能够自动识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额等，并与企业内部的报销标准进行比对。一旦发现异常，系统会立即发出警报，提醒财务人员进行进一步核实。这种智能化的审核方式，不仅大大提高了审核效率，还确保了报销数据的准确性。
同时，自动化发票审核功能还支持批量处理，财务人员可以一次性上传多张发票进行审核，系统会自动完成所有发票的验真、查重等工作，并将结果反馈给财务人员。这种批量处理的方式，进一步提高了工作效率，减轻了财务人员的工作负担。
自动化发票审核：降本增效，助力企业轻装上阵
在动力源的财务数字化转型过程中，自动化发票审核功能发挥了至关重要的降本增效作用。通过减少人工干预，降低了人力成本；通过提高审核效率，缩短了报销周期，加快了资金回笼速度。这些变化，都为动力源带来了显著的经济效益。
具体来说，自动化发票审核功能让动力源的会计工作量大幅缩减。原本需要多名财务人员花费大量时间进行的发票审核工作，现在只需少量人员即可轻松完成。这不仅降低了人力成本，还提高了工作效率。同时，报销周期的缩短，也让动力源的资金回笼速度加快，为企业的运营提供了更多的资金支持。
此外，自动化发票审核功能还助力动力源实现了合规经营。通过严格的发票审核流程，确保了报销数据的真实性和准确性，避免了虚假报销等违规行为的发生。这种合规经营的方式，不仅保护了企业的利益，还提升了企业的社会形象。
自动化发票审核：低碳运营，引领绿色财务新风尚
在追求降本增效的同时，动力源还积极响应国家低碳环保的号召，通过自动化发票审核功能，实现了低碳运营的目标。传统的报销模式下，大量纸质发票的使用不仅浪费了资源，还增加了企业的运营成本。而自动化发票审核功能的引入，让动力源实现了电子发票的全面应用。
员工在申请报销时，只需上传电子发票即可，无需再打印纸质发票。财务部门在审核时，也只需在系统中进行操作，无需再处理纸质发票。这种电子化的报销方式，不仅减少了纸质发票的使用，还降低了企业的运营成本。同时，电子发票的存储和查询也更加方便快捷，提高了企业的运营效率。
更重要的是，自动化发票审核功能还助力动力源实现了绿色财务的目标。通过减少纸质发票的使用，降低了企业的碳排放量，为环境保护做出了贡献。这种绿色财务的方式，不仅符合国家的环保政策，还提升了企业的社会责任感。
客户反馈：高度评价，共绘财务数字化新蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，合作只是服务的开始。未来，我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调了管理方案的重要性。他认为，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，是实现精细化管理降本增效的关键。而合思的解决方案，正是符合了这一需求，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
结尾：携手合思，共赴财务数字化新时代
动力源的成功案例，无疑为行业树立了标杆。作为北京市专精特新“小巨人”企业，其财务数字化转型的经验具有广泛的示范效应。合思将继续与动力源等企业深化合作，共同探索财务数字化的更多可能性。
我们深知，在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化，作为企业数字化转型的重要组成部分，更是关乎企业的生存与发展。合思以客户为中心，秉承专精特新精神，致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数字化大家庭。通过自动化发票审核等创新功能，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步，免费试用合思费控产品，开启属于您的财务数字化新时代吧！
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