开篇引言:万店连锁的财务数智化转型之路
在零食行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内点亮了超过10000家门店的灯火。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景的企业,不仅致力于为消费者提供物美价廉的零食,更在快速扩张的道路上,不断探索着如何通过财务数智化转型,实现更高效、更透明的运营管理。
面对门店标准化落地难、财务报销流程低效等挑战,鸣鸣很忙集团携手合思,共同踏上了财务数智化的征程。通过合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙不仅成功实现了万店标准化运营,更在财务效率与成本结构优化上取得了显著成效。
背景透视:万店连锁背后的财务挑战
规模扩张下的管理难题
鸣鸣很忙集团的快速扩张,如同一艘巨轮在零食行业的海洋中破浪前行。然而,随着门店数量的激增,如何确保每一家门店都能遵循统一的经营标准,成为了摆在管理层面前的一大难题。巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人数近500人,而申请与报销系统之间的割裂,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发,给财务部门带来了巨大的工作压力。
财务流程的低效之痛
在财务报销流程上,鸣鸣很忙同样面临着诸多挑战。大量单据及发票的处理,资金支付速度的高要求,以及财务科目的繁多,使得复核与做账工作变得异常繁重。财务人员往往需要花费大量时间在繁琐的审核与核算上,而无法将更多精力投入到更有价值的业务分析中。
自动化发票审核的迫切需求
在财务流程中,发票审核无疑是一项既耗时又易出错的工作。传统的人工审核方式,不仅效率低下,而且容易因人为疏忽导致错误。在当前经济环境下,提高发票审核效率,降低错误率,成为了鸣鸣很忙集团财务部门迫切需要解决的问题。自动化发票审核,以其高效、准确的特点,成为了鸣鸣很忙集团财务数智化转型的关键一环。
解决方案:合思财务数智化解决方案的璀璨登场
移动端申请:开启便捷报销新时代
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案,首先从移动端申请入手。巡店督导、城市经理等高频出差人员,只需通过手机即可轻松完成差旅申请,无需再为繁琐的纸质申请流程而烦恼。移动端申请不仅提高了申请效率,更使得申请与报销流程之间的关联更加紧密,有效避免了同一行程分两次报销的问题。
费标差标自动校验:合规与效率的双重保障
在差旅费用管理上,合思通过费标、差标自动校验功能,为鸣鸣很忙提供了合规与效率的双重保障。员工在申请差旅时,系统会自动根据预设的费标、差标进行校验,确保每一笔费用都在合规范围内。这一功能的引入,不仅大大减轻了财务人员的审核负担,更使得差旅费用管理更加透明、规范。
因公消费免垫资:释放员工精力,专注业务发展
合思的因公消费免垫资功能,更是为鸣鸣很忙的员工带来了极大的便利。员工在因公消费时,无需再自行垫付费用,而是由公司直接与供应商结算。这一功能的实施,不仅减轻了员工的经济负担,更使得员工能够将更多精力投入到业务发展中,提升了整体工作效率。
自动化发票审核:精准高效,解放人力
在发票审核环节,合思的自动化发票审核功能发挥了巨大作用。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等创新方式,合思实现了发票审核的自动化与智能化。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,系统即可自动完成验真查重等工作,大大提高了发票审核的效率与准确性。
拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算,精准无误
除了发票审核外,合思还为鸣鸣很忙提供了自动化精细核算服务。在车补金额计算上,合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了车补金额的精准核算。这一功能的引入,不仅提高了核算效率,更使得车补管理更加规范、透明。
成效斐然:财务效率与成本结构的双重优化
差旅报销流程的优化:效率提升,体验升级
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙的差旅报销流程得到了显著优化。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能的引入,使得报销流程更加便捷、高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够将更多精力投入到业务发展中。同时,财务部门也得以从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的业务分析中。
财务效率的提升:采购成本同比降低30%
在财务效率提升方面,合思的解决方案同样取得了显著成效。通过与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成等功能,合思帮助鸣鸣很忙实现了采购流程的自动化与智能化。这不仅提高了采购效率,更使得采购成本同比降低了30%,显著提升了企业的盈利能力。
自动化发票审核的成效:精准高效,降本增效
自动化发票审核功能的引入,为鸣鸣很忙带来了显著的降本增效效果。通过自动化审核,大大减少了人工审核的时间与成本,同时提高了审核的准确性与效率。这一功能的实施,不仅使得发票审核工作更加轻松、高效,更使得企业的财务管理更加规范、透明。
客户心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩的数字化感悟
在鸣鸣很忙CIO孙浩看来,数字化是业务发展的基石。面对万亿级的零食市场,效率的提升必须依赖数字化。而合思的解决方案,正是为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持。通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙不仅实现了财务流程的优化与效率的提升,更在数字化道路上迈出了坚实的一步。
数字化慢工出细活,形成竞争壁垒
孙浩还表示,数字化是慢工出细活的过程。但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对于鸣鸣很忙来说,数字化不仅是业务发展的基石,更是未来竞争的关键所在。通过与合思的深度合作,鸣鸣很忙正逐步构建起自己的数字化竞争壁垒,为未来的持续发展奠定坚实基础。
未来展望:深化合作,共探财务数智化新蓝海
持续深化合作,共拓财务数智化新场景
展望未来,鸣鸣很忙与合思的合作将持续深化。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景,推动企业的持续发展和创新。通过合思的技术优势,鸣鸣很忙将进一步提升财务效率,优化成本结构,实现更高效的运营和管理。
连锁零售业综合解决方案:赋能管理决策,挖出企业净利润
合思的连锁零售业综合解决方案,将深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,合思将赋能鸣鸣很忙的管理决策,挖出企业净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
免费试用:开启财务数智化转型新篇章
对于正在寻求财务数智化转型的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。现在,合思正推出免费试用活动,邀请广大企业共同体验财务数智化带来的便捷与高效。通过免费试用,企业可以深入了解合思的解决方案与服务,为未来的财务数智化转型做好充分准备。
在财务数智化的道路上,鸣鸣很忙与合思正携手并进,共同探索着更加高效、透明的财务管理模式。通过自动化发票审核等创新功能的引入,合思为鸣鸣很忙带来了显著的成效与变革。未来,双方将继续深化合作,共同推动财务数智化转型的深入发展,为企业的持续发展与创新注入新的活力与动力。如果您也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,不妨立即行动,免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化转型新篇章!