合思:引领数字费用报销新时代,助力企业电子凭证数字化转型

合思:引领数字费用报销新时代,助力企业电子凭证数字化转型
在数字经济的浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济的快速发展,同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声嘹亮的号角,宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证在全面数字化应用过程中遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式参差不齐、协同困难重重以及易丢失等问题,仿佛一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

值得庆幸的是,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起了深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了新的活力。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程,打破传统报销模式的困境,还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的背景下,合思凭借其卓越的解决方案,成为了企业数字费用报销领域的引领者。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为一家专精特新企业,合思在发展的道路上不断砥砺前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在数字费用报销领域迈出了坚实的步伐。

合思财务收支管理平台:功能强大的数字费用报销利器

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的智能工具箱,为企业的数字费用报销提供了全方位的支持。
在差旅管理方面,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让商务旅行的安排变得更加轻松便捷。
发票采集功能是平台的一大亮点,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加规范透明。
合思还提供统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料,方便企业日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构,制定优化策略,为企业的数字费用报销提供了有力的数据支持。

对比优势:合思引领数字费用报销新潮流

与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并达成了全场景、全链路的智能化无需报销,成功解决了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。
调研显示,大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在诸多问题,如纸电凭证混合时期的合规风险、报销流程滞后等。而合思平台凭借其先进的技术和完善的功能,能够有效解决这些问题,显著提升财务管理效率和合规性。
在电子凭证会计数据标准试点中,合思财务收支管理平台的数据显示,发票电子化呈现出明显的上涨趋势,数电票更是呈现快速上升态势,这充分体现了合思平台对电子凭证数字化转型的强大推动作用。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的数字费用报销带来了全新的体验。

应用案例:合思数字费用报销解决方案成效显著

众多企业通过应用合思的解决方案,在数字费用报销方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大动力。
某企业签约合思后,“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率,报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,为管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思解决方案后,在增效、降本、合规和先进等多方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等,为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在数字费用报销领域树立了新的典范。

合思:数字费用报销领域的未来之星

合思的解决方案犹如一座灯塔,为企业实现电子凭证数字化转型指引了方向,推动企业在数字化和绿色化的道路上协同前行,构建新型管理模式,为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将继续发挥其技术优势,助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构展开深度合作,共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保理念,合思将环境保护和社会责任融入公司发展规划,持续投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,拓展海外市场和影响力,为数字费用报销领域的发展贡献更多的力量。
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captaincaptain
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