在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思的强大实力。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，让其管理流程不得不跨多个系统运行。然而，这种复杂的管理模式导致流程繁杂且低效，如同陷入了一团乱麻之中。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业在满足报销合规要求方面，面临着重重困难。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思迅速拿出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一套清晰便捷的流程。员工先通过合思费控进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。消费完成后，会产生相应的对账单，包括合思商城对账单和TMC对账单。这种流程设计，充分考虑了员工的使用体验，让员工在差旅消费过程中更加便捷高效，同时也为满足报销合规要求提供了有力保障。
在财务核算、记账环节，合思打造了对账结算中心。线上方面，实现了统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则是统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同企业的实际需求，又提高了财务工作的准确性和效率，确保每一笔财务数据都能准确无误地记录，严格符合报销合规要求。
在档案管理环节，合思根据不同环节制定了不同的标准。合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加规范、高效，为企业的财务合规提供了坚实的后盾。
方案实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工首先通过合思费控进行差旅申请，这一申请需经过业务审批。审批通过后，员工可根据自身需求在合思商城或TMC进行订购。消费结束后，相应的对账单会及时生成。
财务人员在对账结算中心进行操作，根据实际情况选择线上或线下开票、结算和记账方式。线上开票和自动对账记账功能，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性，满足了报销合规要求。
在档案管理方面，合思严格按照既定标准执行。合思环节按L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。这种精细化的管理方式，让会计档案管理更加规范、有序，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果与效益凸显
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一数据的变化，充分显示了合思解决方案在差旅费用管控方面的强大能力，有效降低了企业的运营成本，同时也符合报销合规要求。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工记账和数据整理，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务，进一步满足了报销合规要求。
合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，还确保了财务数据的安全性和可靠性，为企业的合规运营提供了坚实保障。
客户高度评价与认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，能够帮助更多企业解决财务难题，满足报销合规要求。
行动号召开启新篇
合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，让企业能够在无风险的情况下体验合思的产品和服务。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也面临着财务难题，渴望满足报销合规要求，不妨选择合思。现在就可以点击官网www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505进行咨询，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数智化的新篇章。
