合思财务数智化:引领企业迈向电子发票接收新时代

合思财务数智化:引领企业迈向电子发票接收新时代

开篇:破浪前行,财务数智化新航向

在数字化转型的浩瀚海洋中,企业财务管理如同航行中的巨轮,其效率与合规性直接关乎企业的竞争力与航向。面对复杂多变的财务流程与市场环境,如何驾驭这艘巨轮,实现财务管理的智能化与自动化,成为众多企业亟待破局的课题。本文将带您深入探索北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的财务数智化产品与服务,看其如何以电子发票接收为切入点,为企业财务管理开辟新航道,实现降本增效与合规经营的双赢。

公司背景:深耕数智,引领变革

合思,自2014年成立以来,便以科技为帆,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都发挥最大价值。

产品与服务:电子发票接收,一键开启智能财务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,其中电子发票接收作为核心功能之一,实现了发票的快速、准确接收与高效管理,为企业财务管理带来了前所未有的便捷。

市场地位:融资雄厚,服务广泛

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,其服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了强大的市场影响力和服务能力。

服务理念:以客户为中心,共创价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现数字化转型与升级。

行业痛点与挑战:电子发票接收难题待解

在财务管理领域,电子发票接收难题尤为突出。传统报销流程繁琐,员工需垫资、开票、打印,再提交给财务审核,不仅耗时耗力,还容易出错。同时,电子发票的接收与管理也面临诸多挑战,如发票真实性验证难、重复报销风险高、归档存储不便等。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率和合规性。

报销流程繁琐,电子发票接收成瓶颈

传统报销流程中,电子发票的接收与处理往往成为瓶颈。员工需手动下载、打印发票,再提交给财务审核,流程繁琐且易出错。而合思的电子发票接收功能,实现了发票的自动接收与验证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

费用控制困难,电子发票管理需精准

企业难以实时掌握电子发票的支出情况,导致超支现象频发。合思通过电子发票接收与费控报销平台的结合,实现了对电子发票支出的实时监控与预警,帮助企业精准控制费用,避免超支。

财务数据不透明,电子发票归档成关键

财务数据分散在各个系统中,难以实现统一管理和分析。电子发票的归档存储更是成为一大难题。合思的电子会计档案模块,实现了电子发票的应收尽收、智能归档与快速检索,让财务数据更加透明、易管理。

合规性风险高,电子发票验证需严格

随着监管要求的不断提高,企业需要确保每一笔电子发票支出的合规性。合思通过电子发票接收与验证功能,严格把控发票的真实性与合规性,避免合规风险。

产品简介:电子发票接收,开启智能财务新篇章

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中电子发票接收功能作为核心亮点之一,为企业财务管理带来了革命性的变化。

费控报销平台:电子发票全流程数字化管理

合思费控报销平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了电子发票的“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化管理。员工只需在消费时选择电子发票,系统即可自动接收并验证发票真实性,大大简化了报销流程。

收付款管理平台:电子发票与资金结算无缝对接

合思收付款管理平台统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过电子发票的接收与资金结算的无缝对接,实现了供应商一站式的线上对账与资金结算,提高了资金使用效率。

财务收支经营分析平台:电子发票数据驱动决策

合思BI平台提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。通过电子发票数据的深度挖掘与分析,为企业提供精准的财务收支经营分析报告,助力企业经营决策。

电子会计档案模块:电子发票高效归档与检索

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了电子发票的应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。让电子发票的归档存储更加高效、便捷与安全。

产品使命与愿景:电子发票接收,助力企业挖出更多净利润

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效和合规经营。其愿景是成为未来财务管理的领导者,让有限更有效。而电子发票接收功能,正是实现这一使命与愿景的关键一环。

使命:电子发票接收,助力企业降本增效

通过电子发票的自动接收与验证,合思产品显著降低了员工报销的时间成本与财务入账归档的时间成本。同时,通过电子发票的数据分析与管理,帮助企业精准控制费用支出,实现降本增效。

愿景:电子发票接收,引领财务管理新潮流

合思致力于成为未来财务管理的领导者,通过电子发票接收等创新功能,引领财务管理的新潮流。让企业在数字化转型的浪潮中,更加高效、便捷地管理财务。

服务理念:以客户为中心,电子发票接收服务更贴心

合思以客户为中心的服务理念,在电子发票接收功能上得到了充分体现。从发票的自动接收、验证到归档存储,合思都提供了全方位、个性化的服务,让企业在使用过程中更加省心、放心。

发展目标:电子发票接收,推动财务管理持续创新

合思通过不断创新和优化电子发票接收功能,满足企业日益增长的财务管理需求。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动财务管理的持续创新与发展。

模块功能概述:电子发票接收,功能全面覆盖

合思的产品涵盖了财务管理的各个方面,其中电子发票接收功能作为核心模块之一,具备丰富的功能以满足企业的不同需求。

费控报销模块:电子发票接收,简化报销流程

包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。通过电子发票的自动接收与验证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

收付款管理模块:电子发票接收,提升资金使用效率

包括应付立账、票据核销、对账结算、自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过电子发票的接收与资金结算的无缝对接,提升了资金使用效率。

财务收支经营分析模块:电子发票数据,驱动精准决策

包括预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,支持多样性财务分析模型预制。通过电子发票数据的深度挖掘与分析,为企业提供精准的财务收支经营分析报告。

电子会计档案模块:电子发票归档,高效便捷安全

包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。实现了电子发票的高效归档与便捷检索,让企业在需要时能够快速找到所需的发票信息。

功能亮点与创新:电子发票接收,引领财务管理新风尚

合思的产品在功能上具备诸多亮点和创新点,其中电子发票接收功能更是引领了财务管理的新风尚。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。电子发票的自动接收与验证,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

全场景聚合消费生态

覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,提供一站式企业采购服务。电子发票的接收与管理,让企业在全场景消费中更加便捷、高效。

开放的业财连接生态

连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。电子发票的接收与共享,让企业在业财连接中更加顺畅、高效。

智能化财务收支经营分析

提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。电子发票数据的深度挖掘与分析,为企业提供精准的财务收支经营分析报告。

产品优势:电子发票接收,显著提升企业竞争力

合思的产品在市场上具备显著的优势,其中电子发票接收功能更是为企业带来了诸多便利与效益。

降低员工报销耗时

通过自动化和智能化的处理流程,合思产品能够显著降低员工报销的时间成本。电子发票的自动接收与验证,让员工无需再手动下载、打印发票,大大节省了时间。

减少财务入账归档时间

合思产品支持自动生成记账凭证和自动归档功能,大大减少了财务入账归档的时间。电子发票的智能归档与快速检索,让财务人员在需要时能够快速找到所需的发票信息。

节约场地耗材成本

通过电子化管理和无纸化操作,合思产品能够帮助企业节约场地和耗材成本。电子发票的接收与管理,无需再打印纸质发票,既环保又经济。

提高业财流程数字化程度

合思产品实现了业财流程的全流程数字化管理,提高了企业的运营效率和决策效率。电子发票的接收与数据分析,让企业在财务管理中更加精准、高效。

确保数据安全合规

合思产品通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。电子发票的接收与存储,都经过了严格的安全加密处理,让企业无需担心数据泄露风险。

目标用户与应用场景:电子发票接收,广泛适用于各类企业

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务管理智能化、自动化的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。

目标用户:中大型企业、上市公司、国央企等

合思的产品特别适合中大型企业、上市公司、国央企等对财务管理有较高要求的企业。这些企业通常拥有复杂的财务流程和大量的电子发票处理需求,合思的产品能够为其提供全方位的财务数智化解决方案。

应用场景1:差旅管理

通过合思商城实现线上订购商城和线下消费易商卡的全场景覆盖,优化差旅管理流程。电子发票的自动接收与验证,让差旅报销更加便捷、高效。

应用场景2:费用控制

通过合思费控平台实现全流程数字化费控管理,降低企业运营成本。电子发票的实时监控与预警功能,帮助企业精准控制费用支出。

应用场景3:收付款管理

通过合思收付款平台实现供应商一站式的线上对账和资金结算,提高资金使用效率。电子发票的接收与资金结算的无缝对接,让收付款管理更加顺畅、高效。

应用场景4:财务收支经营分析

通过合思BI平台实现多样性财务分析模型预制和个性化预警与监控,助力企业经营决策。电子发票数据的深度挖掘与分析,为企业提供精准的财务收支经营分析报告。

成功案例与客户评价:电子发票接收,赢得广泛赞誉

合思的产品已经成功应用于众多企业,并获得了客户的高度评价。电子发票接收功能作为其中的核心亮点之一,更是为企业带来了显著的效益与便利。

成功案例1:动力源

通过实施合思的无需报销解决方案,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约和3周的员工报销周期缩短。电子发票的自动接收与验证功能,让动力源在财务管理中更加高效、便捷。

成功案例2:徐福记

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。电子发票的接收与管理功能,让徐福记在差旅管理中更加精准、高效。

客户评价:智能化、自动化、高效性

客户对合思产品的智能化、自动化和高效性给予了高度评价。他们认为合思产品帮助他们解决了财务管理中的诸多痛点,特别是电子发票接收功能,让企业在财务管理中更加省心、放心。

结尾:携手合思,共探电子发票接收新未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其全面的财务数智化解决方案,特别是电子发票接收功能,帮助企业实现了财务管理的智能化、自动化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务管理需求。

公司愿景:成为未来财务管理的领导者

合思致力于成为未来财务管理的领导者,通过电子发票接收等创新功能,引领财务管理的新潮流。让企业在数字化转型的浪潮中,更加高效、便捷地管理财务。

服务承诺:以客户为中心,提供全方位服务

合思以客户为中心的服务理念,在电子发票接收功能上得到了充分体现。从发票的自动接收、验证到归档存储,合思都提供了全方位、个性化的服务。

未来展望:不断创新,满足企业需求

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化电子发票接收功能,满足企业日益增长的财务管理需求。助力企业实现数字化转型和升级,共创美好未来。

呼吁行动:免费试用,开启智能财务新篇章

现在,合思诚邀广大企业免费试用其财务数智化产品,特别是电子发票接收功能。让我们一起携手,共同探索财务数智化的未来之路,开启智能财务的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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