财务数字化转型浪潮中的合思力量
在当今这个数字化飞速发展的时代，国家税务总局数电票试点和财政部电子凭证会计数据标准的发布，犹如一股强劲的东风，推动着企业财务管理向全面数字化转型迈进。这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式开启，为企业带来了前所未有的机遇与挑战。
合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。合思专注于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用，意义重大。它不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，更促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。然而，企业在这一转型过程中，面临着诸多难题。如何高效获取、精准解析、安全验签、规范归档、妥善存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，成为企业亟待解决的痛点。合思应运而生，以其专业的解决方案，为企业排忧解难。
零食巨头的财务困境：数字化转型的迫切需求
零食巨头的辉煌与困境
有这样一家知名零食品牌，它畅销30余年，销售版图遍布全国。其复杂的供应链、多种销售渠道并行，使得管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化管理的要求。事前事中的管控不连贯，导致差旅成本居高不下。而在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。差旅控制不精细、不灵活，使得企业难以实现精细化的成本管控。在当前经济环境下，企业亟需通过数字化手段优化财务流程，提高管理效率，降低成本。
转型的曙光：合思的精准洞察
合思敏锐地捕捉到了这家零食品牌的痛点，深知其在财务数字化转型过程中的迫切需求。通过对企业现状的深入分析，合思为其量身定制了一套解决方案，旨在帮助企业突破困境，实现财务管理的全面升级。
合思方案：从电子发票接收开启的财务变革
无需报销的消费入账归档一体化解决方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案从员工消费、财务核算记账到档案管理，实现了全流程自动化，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成。对账结算中心统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大简化了员工的工作流程，提高了工作效率。
财务核算记账环节，无论是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，还是线下统一开票、线下结算、手工记账，合思都能提供精准的解决方案，确保财务数据的准确性和及时性。
档案管理环节更是合思方案的亮点之一。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
实施步骤：稳健推进数字化转型
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了一套详细的战略规划。从选择合适的软件和工具，到对员工进行专业培训，再到系统的实施和优化，每一个环节都精心安排，确保企业能够平稳过渡到数字化财务管理模式。
在实施过程中，合思的技术团队与企业紧密合作，根据企业的实际情况进行个性化调整，确保系统能够完美适配企业的业务需求。同时，合思还提供了全方位的售后服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，为企业数字化转型保驾护航。
成效斐然：数字化带来的显著变革
成本节约与效率提升的双重惊喜
应用合思解决方案后，该零食品牌取得了令人瞩目的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一数据充分证明了合思方案的有效性。
差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长不仅体现了员工对数字化流程的认可，也反映了企业在差旅管理方面的巨大进步。财务入账效率的提升，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力支持。
数据管理与档案管理的全面升级
在数据管理方面，合思帮助企业打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，使得财务信息更加清晰明了，方便企业进行查询和分析。
成功典范：引领行业财务数字化转型
零食巨头的成功经验分享
该零食品牌通过合思解决方案，成功实现了财务流程的自动化和数字化。这一成功经验为其他门店企业提供了可参考的解决方案，展示了财务数字化转型的必要性和可行性。
在转型过程中，企业深刻体会到了数字化带来的便利和优势。不仅提高了管理效率，降低了成本，还提升了企业的竞争力。这一成功案例也为其他企业树立了榜样，激励着更多企业踏上财务数字化转型的道路。
行业影响与未来展望
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广，更多企业将意识到财务数字化转型的重要性。合思的解决方案将为企业提供有力的支持，推动整个行业的数字化进程。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。未来，合思有望成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴，引领行业走向更加美好的未来。
立即行动：开启财务数字化转型之旅
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众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。他们的成功案例和客户评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就加入我们的行列，与众多企业一起，共同迈向财务数字化转型的新时代！
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