开篇:数智赋能,合思开启财务新纪元
在快速发展的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化转型的前沿,致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理效率与效益的双重提升。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化带来的降本增效、合规经营与低碳运营成果。
票据自动化审核:财务数智化的核心驱动力
在财务管理的日常工作中,票据审核是一项既繁琐又重要的任务。传统模式下,人工审核不仅效率低下,而且容易出错,给企业带来不必要的风险和成本。合思深刻洞察这一痛点,将票据自动化审核作为财务数智化解决方案的核心驱动力,通过先进的技术手段,实现了票据审核的智能化、自动化。
智能识别,精准无误
合思的票据自动化审核系统,采用先进的OCR(光学字符识别)技术,能够快速、准确地识别票据上的关键信息,如发票号码、开票日期、金额等。通过智能算法,系统能够自动比对票据信息与企业财务系统中的数据,确保每一笔费用的真实性和合规性。这一过程中,票据自动化审核功能贯穿始终,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了审核效率。
流程自动化,提升效率
除了智能识别外,合思的票据自动化审核系统还实现了审核流程的自动化。从票据的提交、审核到归档,整个过程无需人工干预,系统能够自动完成各项任务。这不仅缩短了审核周期,还降低了人为错误的风险。同时,系统还支持多级审批流程,确保每一笔费用都经过严格的审核,保障企业的财务安全。
数据互通,全程管控
合思的票据自动化审核系统,与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统实现了数据互通。这意味着,在票据审核过程中,系统能够实时获取相关数据,进行事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过票据自动化审核,企业能够更加精准地掌握财务状况,及时调整经营策略,实现财务管理的精细化、智能化。
全方位财务数智化服务:构建企业财务管理新生态
合思提供的财务数智化服务,远不止于票据自动化审核。公司围绕聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个维度,构建了一个全方位、一站式的财务数智化服务体系。
合思费控:精细管理,降本增效
合思费控是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过实现费用控制、预算管控、审批流程自动化等功能,合思费控帮助企业实现了财务管理的精细化、智能化。在票据自动化审核的加持下,合思费控能够更加高效地处理各项费用报销,确保每一笔费用都符合企业的预算和规定,从而有效降低企业的运营成本。
合思商城:聚合消费,一站式采购
合思商城是合思为企业打造的聚合商旅、办公用品等消费资源的平台。通过合思商城,企业能够实现一站式采购和消费,无需再为寻找供应商、比价等繁琐事务而烦恼。同时,合思商城还支持票据自动化审核,确保每一笔消费都合规、透明,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思BI:数据分析,洞察未来
合思BI是合思为企业提供的财务收支经营分析工具。通过合思BI,企业能够实时掌握财务状况,深入分析各项财务指标,为决策提供有力支持。在票据自动化审核的助力下,合思BI能够更加准确地反映企业的财务状况,帮助企业及时发现潜在的风险和问题,从而采取有效措施进行应对。
创新优势:引领财务数智化新潮流
相比传统财务报销模式,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。票据自动化审核作为其中的核心功能之一,更是为企业带来了前所未有的便利和效益。
无需报销,员工无忧
在合思的财务数智化解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式,彻底改变了传统报销流程中的繁琐和不便,让员工能够更加专注于工作本身,提高了工作效率和满意度。
多系统集成,打破数据孤岛
合思的财务数智化解决方案支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统数据同步。在票据自动化审核的推动下,各系统之间的数据流通更加顺畅,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
操作体验革新,提升工作效率
合思的财务数智化解决方案在操作体验上也进行了全面革新。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,提高了工作效率。同时,票据自动化审核的加入,更是让审核过程变得轻松快捷,让财务人员能够有更多时间投入到更有价值的工作中去。
实战案例:见证财务数智化的力量
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在实际应用中的成效和价值。在这些案例中,票据自动化审核作为核心功能之一,发挥了至关重要的作用。
动力源:多系统集成,效率飙升
动力源使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在票据自动化审核的助力下,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。
汉威科技:全程管控,财务升级
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过票据自动化审核,汉威科技实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材:报销提速,核算增效
派克新材使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在票据自动化审核的推动下,派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新篇章
合思的财务数智化产品和服务,通过多系统集成、数据互通、票据自动化审核等创新功能,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将携手广大企业客户,共同应对挑战,把握机遇,通过财务数智化转型,实现企业的可持续发展。
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