合思财务数智化方案:票据自动化审核引领企业财务革新

合思财务数智化方案:票据自动化审核引领企业财务革新

序章:数字浪潮下的财务新航向

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化升级更是迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,合思助力企业降本增效,实现合规经营。本文将深入剖析合思如何通过票据自动化审核等创新技术,解决企业财务痛点,推动财务数字化转型。

一、洞察行业痛点:传统财务的桎梏与挑战

繁琐流程下的效率之困

传统财务报销流程繁琐,从提交申请到最终入账,往往需要经过多轮审批、手工录入、发票验真等环节,不仅耗时耗力,还容易出错。多系统集成困难、数据孤岛现象严重,导致财务信息滞后,无法及时反映企业运营状况,影响企业决策效率。

合规风险下的管理之难

手工报销模式下,发票验真、查重等工作量大,易出错,合规风险高。特别是对于大型企业而言,业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理难度倍增。

案例聚焦:企业财务困境的真实写照

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的案例,无一不揭示了传统财务管理的困境。多系统操作体验差、手工录入合规难、支出散落多系统、预算统计难收口……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险。

二、破局之道:合思财务数智化解决方案

聚合商旅与费控报销的一体化革新

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,将商旅预订、费用报销、财务入账等环节无缝衔接,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅提升了员工的报销体验,更大幅提高了财务处理效率。

票据自动化审核:精准高效的风险防控

票据自动化审核是合思财务数智化解决方案中的一大亮点。通过智能发票验真技术,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,有效杜绝假票、错票、重票现象。同时,票据自动化审核还实现了发票与业务的自动匹配,确保每一笔费用的合规性,降低了企业的合规风险。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的财务数据支持。通过可视化图表和深入的数据分析,企业管理者可以直观了解企业经营状况,及时发现问题并作出科学决策。这一功能不仅提升了企业的决策效率,更为企业的战略规划提供了有力支撑。

三、核心优势:降本增效的财务新引擎

多系统集成:打破信息孤岛

合思将企业现有信息化系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)与合思费控对接,实现数据互联互通。这一举措不仅打破了信息孤岛,更提升了数据的准确性和时效性,为企业的精细化管理提供了有力保障。

无需报销:重塑报销体验

无需报销是合思财务数智化解决方案中的一大创新。通过消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等流程,合思实现了从申请到入账的全流程闭环管理。这一流程的革新,不仅提升了员工的报销体验,更大幅提高了财务处理效率,降低了企业的人力成本。

智能发票验真:杜绝合规风险

智能发票验真是合思票据自动化审核的核心功能之一。通过支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思有效杜绝了假票、错票、重票现象,确保了每一笔费用的合规性。这一功能的实现,不仅降低了企业的合规风险,更为企业的稳健发展提供了有力保障。

四、实战案例:财务数字化转型的成功典范

动力源:效率与成本的双重飞跃

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,不仅得益于合思票据自动化审核等创新技术的应用,更得益于合思对行业痛点的深刻洞察和精准解决。

汉威科技:预算管控与付款效率的双提升

汉威科技通过应用合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,汉威科技还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的风险。这一成果的取得,充分展示了合思在财务数智化领域的深厚实力和专业能力。

派克新材:报销周期与核算效率的双重优化

派克新材通过应用合思财务数字化解决方案,报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍。这些成果的取得,不仅提升了派克新材的财务管理效率,更为其业务的快速发展提供了有力支撑。

江西中机:报销效率与费控工作的全面优化

江西中机通过应用合思财务数字化解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。同时,江西中机还实现了从报销及入账的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一成果的取得,不仅体现了合思在财务数智化领域的创新能力,更彰显了其对企业需求的深刻理解和精准把握。

五、未来展望:合思持续引领财务数智化潮流

客户评价:业财一体化的典范

李群自动化CEO石金博对合思的评价,充分展示了合思在业财一体化建设方面的卓越成就。通过实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,合思不仅加强了企业内部的风险管控,更推动了公司的业财一体化建设。

市场认可:融资与客户数量的双重见证

合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些数字的背后,是市场对合思财务数智化解决方案的高度认可和信赖。

未来展望:持续创新,助力企业高质量发展

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务。通过深化票据自动化审核等创新技术的应用,合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。

如果您也希望体验合思带来的财务数智化变革,不妨立即开启免费试用之旅。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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