合思财务数字化解决方案:票据自动化审核引领企业财务新变革

合思财务数字化解决方案:票据自动化审核引领企业财务新变革

开篇:企业财务数字化的痛点与破局之道

在当前经济环境下,企业正积极寻求数字化转型,以提升竞争力。然而,财务数字化转型之路并非坦途,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控难等诸多挑战。

多系统林立导致数据分散,难以形成统一视图,财务制度难以有效落地;手工报销模式不仅耗费员工大量时间,也增加了财务人员的工作负担,发票验真、查重、差标核对等基础性工作占据了他们大量的精力;费用管控的复杂性更是让企业头疼不已,不同类型费用的支付方式各异,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得费用管控成为一大难题。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点剖析:企业财务数字化的“绊脚石”

多系统割裂 数据孤岛成顽疾

许多企业为了满足不同业务需求,自研了多个系统,这些系统之间缺乏有效整合,导致数据分散,无法及时联动。财务人员需要从多个系统中提取数据,进行手动整合和分析,不仅效率低下,还容易出错。

手工报销繁琐 效率低下成瓶颈

手工报销模式下,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核发票的真伪、重复性,核对差标,进行贴票、制证等基础性工作。这些繁琐的流程不仅耗费了大量的人力物力,还影响了企业的运营效率。

费用管控复杂 风险隐患难防范

随着企业业务的不断拓展,费用管控的复杂性也在不断增加。不同类型费用的支付方式各异,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得费用管控成为一大难题。同时,由于缺乏有效的管控手段,企业还面临着假票、错票、重票等风险隐患。

系统集成需求迫切 数据互通成关键

为了实现财务数字化转型,企业需要将HR系统、BPM系统、订单系统等与财务系统进行集成,实现数据互通和实时联动。然而,由于系统之间的差异性和复杂性,系统集成往往成为企业面临的一大挑战。

解决方案概览:合思财务数字化的“金钥匙”

无需报销 消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

商旅出行 连接无界

合思的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。

销售费用管理 精细管控

合思的销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理,支持多种费用类型的报销和管理。通过系统,企业可以清晰地了解销售费用的使用情况,为销售策略的制定提供有力支持。

预算管控 跨系统整合

合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保预算的合理性和有效性。

系统集成 广泛连接

合思支持与HR系统、BPM系统、订单系统等多系统集成,实现数据的实时同步和互通。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,形成统一的数据视图,为决策提供有力支持。

报表分析 多维洞察

合思提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过报表分析,企业可以清晰地了解财务状况、业务运营情况,为战略制定提供有力支持。

核心功能亮点:票据自动化审核的“智慧之眼”

智能费控 票据自动化审核显神通

合思通过OCR技术自动识别发票信息,实现票据自动化审核。这不仅提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,还大大减轻了财务人员的审核压力。发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务工作更加轻松高效。

无需报销 流程简化再升级

在无需报销的场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了真正的无需报销。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加简化、高效。

系统集成 数据实时同步无障碍

合思广泛连接多系统,实现数据的实时同步和互通。无论是与HR系统、BPM系统还是订单系统的集成,合思都能轻松应对,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。

数据分析 决策支持更精准

合思提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。同时,支持自定义报表,满足不同岗位的需求。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,制定更加科学的战略决策。

用户收益见证:合思财务数字化的“硕果累累”

效率提升 报销周期大幅缩短

使用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期显著缩短。从数周缩短至数天甚至实时报销,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。同时,财务审核时间也大幅减少,人效显著提升。

成本节约 人员成本大幅降低

通过系统集成和自动化处理,合思帮助企业减少了大量的人工操作,降低了出错率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支,还提高了工作效率。

合规经营 风险隐患有效防范

合思通过票据自动化审核等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控的风险。

低碳运营 环保理念深入人心

通过电子化报销和自动化处理,合思帮助企业减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳足迹。这不仅符合当前环保理念的要求,还为企业树立了良好的社会形象。

典型场景应用:合思财务数字化的“百花齐放”

制造业:报销效率提升90%的奇迹

以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思财务数字化解决方案,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅大大提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。

医药行业:审批效率提升50%的佳话

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这为企业的发展提供了有力支持,也赢得了业界的广泛赞誉。

软件互联网:销售收款效率提升60%的飞跃

医百科技通过合思财务数字化解决方案,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这不仅提升了企业的市场竞争力,还为企业的发展注入了新的活力。

零售行业:内控流程效率提升7.62倍的壮举

上海百胜软件股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。这为企业的发展提供了有力保障,也赢得了客户的广泛认可。

客户成功案例:合思财务数字化的“璀璨明珠”

动力源:报销周期缩短3周的传奇

动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这为企业的发展提供了有力支持,也成为了业界的典范。

汉威科技:财务核算效率提升60%的佳绩

汉威科技通过合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的发展提供了有力保障。

江西中机:报销效率提升80%的辉煌

江西中机通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。

赛傲生物:差旅预算节省100万元的硕果

赛傲生物通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这为企业的发展提供了有力支持,也赢得了业界的广泛赞誉。

结尾:携手合思 共创财务数字化新篇章

合思财务数字化解决方案,以票据自动化审核为核心,通过智能费控、无需报销、系统集成、数据分析等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们拥有广泛的客户基础和丰富的成功案例,能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案,满足不同行业和场景的需求。

选择合思,就是选择了一个可靠的财务数字化伙伴。我们将与您携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,实现企业的可持续发展。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启财务数字化的新篇章吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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