合思引领财务数字化转型:票据自动化审核驱动企业高效运营

合思引领财务数字化转型:票据自动化审核驱动企业高效运营
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。作为财务数字化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了7000+付费企业和300万+未来财务人,共同推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

动力源科技:财务数字化转型的先锋实践

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借2400余名员工的共同努力,以及8家子公司、全国30+个办事处及海外分支机构的布局,构建了庞大的业务网络。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源的财务数字化转型显得尤为迫切。

合思助力动力源财务升级

动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一整套财务数字化解决方案,以应对其财务管理中的挑战。通过系统集成,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,同时,将BPM系统中的订单数据同步至合思费控,实现了订单支出成本的实时归集与统计,为财务管理提供了强有力的数据支持。

智能财务新纪元:合思解决方案的深度剖析

系统集成:构建财务数据的高速公路

在动力源的财务数字化转型过程中,系统集成是第一步也是至关重要的一步。合思通过先进的技术手段,将动力源的HR系统与BPM系统深度整合,实现了人员信息、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅大大提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性,为后续的财务管理奠定了坚实的基础。

无需报销:重塑员工报销体验

无需报销是合思解决方案中的一大亮点。在动力源,业务人员因公消费无需再垫资、开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,一键归档功能更是让繁琐的报销工作变得轻松高效。这一变革不仅提升了员工的幸福感,也极大地减轻了财务人员的工作负担。

智能报销:OCR技术引领效率革命

合思引入的OCR技术,为动力源的报销流程带来了革命性的变化。通过自动识别发票信息,智能报销系统能够快速准确地完成报销单的填写与审核,大大减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。员工只需简单拍照上传发票,系统即可自动提取关键信息,生成报销单,让报销过程变得简单快捷。

预算管控:跨系统协同实现精细化管理

在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换与校验,动力源能够在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,确保每一笔支出都在预算范围内。这一举措不仅提高了预算管理的精细化水平,还有效避免了超支现象的发生,为企业的稳健运营提供了有力保障。

动力源财务转型成果:数据见证效率飞跃

报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也提高了企业的整体运营效率。

效率与成本双赢

会计工作量的缩减与人员成本的节约是动力源财务转型的又一显著成果。通过智能报销与预算管控的实施,动力源实现了会计工作量的显著减少,人员成本节约约50%。同时,员工申请单信息的自动赋值、聚合消费与同屏比价等功能,也极大地缩短了员工填报时间,提高了工作效率。

客户高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动企业全球化业务的发展。”

合思财务数字化:普适性与可扩展性的完美结合

成功经验:广泛连接与模式创新

合思在财务数字化领域的成功,得益于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这些优势使得合思能够成功帮助多家企业实现财务数字化转型,提升效率、降低成本。

普适性与可扩展性:满足不同企业需求

合思的解决方案不仅适用于大型企业,也适用于中小企业。其强大的定制化开发能力,能够根据不同企业的需求进行灵活调整,满足企业的多样化需求。无论是系统集成、无需报销还是智能报销等功能,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现财务管理的智能化升级。

未来展望:紧跟时代步伐,引领财务数字化新潮流

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深耕财务数字化领域,紧跟时代步伐,推动更多企业实现财务数字化转型。通过不断创新与优化,合思将为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

携手合思,共创财务数字化新未来

在财务数字化转型的浪潮中,选择一位可靠的合作伙伴至关重要。合思以其卓越的技术实力、丰富的行业经验以及广泛连接的生态体系,成为了众多企业的首选。无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供量身定制的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

立即行动吧!选择合思作为您的财务数字化合作伙伴,让我们携手共创财务数字化新未来。现在,您还可以享受合思提供的免费试用服务,亲身体验合思解决方案带来的便捷与高效。让我们一起,开启财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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