在当今瞬息万变的商业环境中，企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一，成为了众多管理者深思的课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，通过与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的深度合作，成功实现了票据自动化审核，为财务数字化转型树立了新的标杆。
启航：动力源的财务数字化转型之旅
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的核心设备供应商。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着多系统操作繁琐、数据孤岛严重、报销流程复杂等挑战。
挑战重重：动力源的财务困境
动力源的业务覆盖面广，从繁华都市到偏远乡镇，业务人员高频深入各地开展项目，使得报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，多系统操作导致员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保证。此外，系统割裂、数据分散，使得财务制度难以有效落地，管理成本居高不下。
面对这些挑战，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以打破数据壁垒，提升工作效率，降低运营成本。
破局：合思财务数字化解决方案的璀璨登场
在动力源寻求变革的关键时刻，合思以其专业的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以票据自动化审核为核心，通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的深度融合，实现了动力源财务管理的全面升级。
票据自动化审核：开启财务新时代
合思的票据自动化审核功能，是动力源财务数字化转型的关键一环。通过OCR识别技术，系统能够自动提取发票信息，实现票据的快速录入与审核，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还能自动校验发票真伪、查重，确保报销的合规性，有效避免了财务风险。
系统集成：打破数据孤岛
合思解决方案将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得报销信息、审批流程、预算控制等能够在同一平台上高效流转，大大提升了工作效率。
无需报销：重塑报销体验
在合思的助力下，动力源实现了“无需报销”的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅提升了员工和财务人员的体验，还使得报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。
硕果：动力源财务数字化转型的显著成效
经过一段时间的实践，动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
效率飙升：时间成本双降低
员工报销周期的大幅缩短，使得动力源的运营效率得到了显著提升。会计工作量的大幅缩减，更是让动力源在人员成本上节约了约50%。这些成效的取得，不仅得益于票据自动化审核的高效运作，更得益于合思解决方案对财务流程的全面优化。
体验升级：员工财务双满意
对于员工而言，申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而对于财务人员来说，审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去，降低了基础工作压力。
管理增效：数据驱动决策
合思解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的管理模式，使得动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
赞誉：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务精神的肯定。在动力源的财务数字化转型之路上，合思始终与其并肩作战，共同面对挑战，共同迎接未来。
展望：动力源与合思的未来合作蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，不断优化和升级财务数字化解决方案。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，动力源将实现更高效的财务管理，为企业的持续发展注入新的动力。
持续创新：引领财务数字化新潮流
合思将始终秉持创新理念，不断探索财务数字化的新路径。通过引入更先进的技术、更智能的算法，合思将为动力源提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。
深化合作：共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作，不仅限于当前的项目实施。未来，双方将在更多领域展开深度合作，共同探索财务数字化的新可能。通过资源共享、优势互补，双方将共同推动财务数字化行业的发展，为更多企业带来价值。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业告别数据孤岛，实现财务数字化，降本增效，合规经营，低碳运营。无论是票据自动化审核的高效运作，还是系统集成的无缝衔接，亦或是无需报销的便捷体验，合思都将为您的企业带来前所未有的改变。
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北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。选择合思，让您的财务管理更加轻松、高效！
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