合思费控:动力源财务数字化革新,票据自动化审核引领新风尚

合思费控:动力源财务数字化革新,票据自动化审核引领新风尚

开篇:动力源财务转型奇迹,票据自动化审核显神威

在数字化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者,率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域均有卓越表现。面对多系统操作繁琐、手工录入合规难、数据分散信息滞后等痛点,动力源选择了合思费控作为财务数字化转型的得力助手。

通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台,动力源实现了票据自动化审核,员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率飙升300%;会计工作量缩减50%,人员成本节约显著。这一系列成就,不仅彰显了动力源在财务数字化转型上的决心与成果,更凸显了票据自动化审核在提升企业运营效率中的关键作用。

客户背景与挑战:多系统割裂下的票据审核困境

动力源,作为专精特新企业的代表,其业务覆盖广泛,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型初期,动力源却面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广与报销模式复杂交织,组织架构复杂与流程繁复并存,这些问题如同一张无形的网,束缚着动力源财务管理的步伐。

特别是在票据审核环节,传统的手工录入与审核方式不仅效率低下,而且容易出错,合规性难以保证。动力源迫切需要一种能够打破数据孤岛,实现票据自动化审核的解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。

解决方案:票据自动化审核,合思费控破局而出

面对动力源的迫切需求,合思费控以其强大的产品功能和灵活的集成方式,为动力源量身定制了一套票据自动化审核解决方案。通过集成动力源的自研系统,合思费控实现了数据互通和实时联动,打破了数据孤岛,为票据自动化审核奠定了坚实基础。

无需报销新体验,票据审核自动化

在合思费控的助力下,动力源员工因公消费实现了免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个过程无需人工干预,票据审核自动化成为现实。

系统集成显身手,数据互通无障碍

合思费控将动力源的HR系统、BPM系统等与自身系统同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时共享。这不仅简化了票据审核流程,还提高了数据的准确性和时效性,为票据自动化审核提供了有力支持。

开放接口展实力,第三方系统无缝对接

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这意味着,无论动力源未来引入何种新系统,合思费控都能轻松应对,确保票据自动化审核的持续性和稳定性。

成效与成果:票据自动化审核,效率与成本双赢

引入合思费控后,动力源在票据自动化审核方面取得了显著成效。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著减少,人员成本的节约,都是票据自动化审核带来的直接效益。

效率飙升,票据审核不再是瓶颈

员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也让财务部门从繁琐的票据审核工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。

成本节约,票据自动化审核显威力

会计工作量缩减50%,人员成本节约约50%。这些数字背后,是票据自动化审核带来的巨大经济效益。动力源通过引入合思费控,实现了财务管理的降本增效,为企业的持续发展注入了新的活力。

流程优化,票据审核更合规

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。票据自动化审核不仅提高了效率,还增强了合规性,为动力源的财务管理提供了有力保障。

管理决策支持,票据数据助力智慧决策

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。票据自动化审核产生的数据,为动力源的管理决策提供了有力支持,助力企业实现智慧运营。

客户反馈:票据自动化审核,动力源点赞连连

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。票据自动化审核让我们的财务管理更加高效、便捷,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

员工们也纷纷表示,报销周期的大幅缩短和报销流程的简化,让他们的工作体验得到了极大提升。财务人员则感慨于票据自动化审核带来的工作负担减轻,让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。管理者们更是对票据自动化审核产生的数据赞不绝口,认为这些数据为他们的决策提供了有力支持。

未来合作与展望:票据自动化审核,合思与动力源共绘新蓝图

动力源与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续创新,优化票据自动化审核功能,满足动力源不断变化的业务需求。

产品创新,票据自动化审核再升级

合思将不断投入研发资源,优化票据自动化审核算法,提高审核准确性和效率。同时,合思还将探索更多票据自动化审核的应用场景,为动力源提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

服务升级,票据自动化审核体验更优质

合思将提供更加优质的服务,确保动力源在使用合思费控产品过程中获得最佳体验。从售前咨询到售后支持,合思都将以客户需求为导向,为动力源提供全方位、一站式的服务。

行业引领,票据自动化审核成趋势

合思将引领财务数字化潮流,为更多企业提供高效、便捷的票据自动化审核解决方案。通过分享动力源的成功案例,合思将推动更多企业认识到票据自动化审核的重要性,共同推动财务管理的数字化转型。

结尾:票据自动化审核,合思费控邀您共启财务数字化之旅

票据自动化审核,作为财务数字化转型的关键一环,正以其独特的魅力和巨大的价值,吸引着越来越多企业的目光。合思费控,凭借其强大的产品功能和灵活的集成方式,成功助力动力源实现了票据自动化审核,为企业财务管理带来了前所未有的变革。

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captaincaptain
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