开篇：破浪前行，财务数智化新航道
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证接收难、报销流程繁琐、入账标准不一、归档管理混乱……这些痛点如同暗礁，阻碍着企业财务管理的顺畅航行。
合思，自2014年成立以来，便以科技为帆，以创新为桨，深耕财务数据化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思档案，作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以发票归档规范为核心，引领企业财务管理步入数智化新时代。
行业痛点剖析：发票归档的四大难题
在财务管理实践中，发票归档的难题如同四座大山，压得企业喘不过气来。
归档难：财务人员在归档时，需花费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求，严重影响了工作效率。
成本高：大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需投入大量的人力物力，成本高昂。
不合规：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足快速变化的法规要求，增加了企业的运营风险。
解决方案概览：全生命周期管理，发票归档无忧
合思档案，以发票归档规范为基石，通过智能采集、预归档服务、基础管理与档案服务四大功能，实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集：我们支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保发票等凭证信息的准确无误。
预归档服务：提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的发票数据进行预处理，确保档案数据的准确性与合规性，为后续的归档工作奠定坚实基础。
基础管理：涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业对发票档案的基本管理需求，让档案管理更加便捷高效。
档案服务：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，深入挖掘发票档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点：便捷高效，发票归档新体验
合思档案的核心功能亮点，如同璀璨星辰，照亮企业发票归档的数智化之路。
便捷调阅不打印：支持在线调阅发票档案，无需打印，既节省了纸张与存储空间，又提高了工作效率。
混序归集免组装：实现发票数据的混序归集，系统自动组装成完整的业务链组合数据，让发票管理更加有序。
电子会计档案全生命周期管理：从采集、制单、管理到使用，四个环节紧密相连，确保发票档案数据的完整性与准确性。
多维检索：支持多维检索条件，快速定位所需发票档案，提升档案利用效率，让财务管理更加得心应手。
用户收益彰显：降本增效，发票归档见真章
使用合思档案，企业将获得显著的降本增效效果。
减少人工耗时：以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多时间专注于核心业务。
减少管理耗时：总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，大大提高了管理效率。
预计减少综合成本：好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量开支。
提升工作效率：COMMUNE幻师使用合思档案后，报销效率提升300%，让财务管理更加高效快捷。
典型场景应用：跨行业覆盖，发票归档无界限
合思档案适用于多个行业场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训，亦或是软件与信息技术服务、国企等，都能通过合思档案实现发票档案的数字化管理。
食品行业：好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，实现了发票归档的自动化与便捷化，让财务管理更加轻松。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师通过合思档案，实现了无纸化管理，降低了成本并提高了效率，年节约成本高达5000万元。
餐饮连锁行业：云海肴通过合思档案，实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，并成功落地了精细化运营的财务中台。
家居行业：金牌橱柜通过合思档案，实现了发票数据的智能化管理，提高了工作效率与准确性，预估节省总体成本30万+/年。
数字阅读行业：帆书通过合思档案，实现了业财一体化与无纸化目标，提升了数字化建设水平，总节约成本500万/年。
教育培训行业：海亮教育通过合思档案，实现了财务数字化转型，提高了工作效率并降低了成本，档案整理匹配效率提升90%。
软件与信息技术服务行业：高新兴通过合思档案，实现了会计档案无纸化管理，应收尽收并提高了效率，为企业年节约成本30万+。
国企：中文天地出版传媒与西湖城投通过合思档案，实现了财务档案的数字化管理，提升了管理水平与效率，财务档案归档效率分别提升72%，单据打印纸张减少10万张/年。
客户成功案例：口碑载道，发票归档新标杆
多个行业领先企业已经成功应用合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例，如同璀璨的明珠，照亮了企业发票归档的数智化之路。
好想你健康食品股份有限公司：通过合思档案，实现了发票归档的自动化与便捷化，减少了人工耗时与管理耗时，让财务管理更加高效。
COMMUNE幻师：通过合思档案，实现了无纸化管理，降低了成本并提高了效率，年节约成本高达5000万元，成为行业内的佼佼者。
云海肴：通过合思档案，实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，并成功落地了精细化运营的财务中台，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜：通过合思档案，实现了发票数据的智能化管理，提高了工作效率与准确性，预估节省总体成本30万+/年，让财务管理更加精准高效。
帆书：通过合思档案，实现了业财一体化与无纸化目标，提升了数字化建设水平，总节约成本500万/年，成为数字阅读行业的标杆。
海亮教育：通过合思档案，实现了财务数字化转型，提高了工作效率并降低了成本，档案整理匹配效率提升90%，为教育培训行业的财务管理提供了宝贵经验。
高新兴：通过合思档案，实现了会计档案无纸化管理，应收尽收并提高了效率，为企业年节约成本30万+，展现了软件与信息技术服务行业的财务管理新风貌。
中文天地出版传媒：通过合思档案，实现了财务档案的数字化管理，提升了管理水平与效率，财务档案归档效率提升72%，为国企的财务管理树立了新标杆。
西湖城投：通过合思档案，实现了工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理，单据打印纸张减少10万张/年，为国企的财务管理提供了新的思路与方法。
结尾：携手合思，共创发票归档新未来
合思档案，以其全面的功能、显著的用户收益以及跨行业的广泛应用，正在成为越来越多企业发票归档规范的首选平台。我们深知，发票归档规范不仅是企业财务管理的基石，更是企业数智化转型的关键一步。
因此，我们诚挚邀请您立即行动，加入合思档案的客户行列。在这里，您将体验到发票归档的便捷高效，感受到降本增效的显著成效，更将开启财务数智化新时代的大门。
为了回馈广大客户的厚爱与支持，我们特别推出免费试用活动。只需轻轻一点，即可开启您的发票归档数智化之旅。让我们携手合思，共创发票归档新未来，让有限更有效！
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