行业新风：发票归档规范引领财务数智化浪潮
在数字化浪潮的推动下，财务领域的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的新时代。
发票归档规范，作为电子凭证全流程无纸化的关键一环，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的重要途径。它不仅能够有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业向数字化和绿色化协同转型，更是提升财务管理效率、保障数据安全的重要手段。
在这一背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了发票归档规范的新选择，助力企业在财务数智化的道路上加速前行。
客户心声：好想你食品的财务痛点与破局之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终专注于红枣行业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你食品在财务管理上面临着诸多挑战。
在发票归档方面，好想你食品曾长期受困于繁琐的手工操作。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足企业实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而纸质档案管理办法的局限性，更使得电子原文件长期保存、数据安全可用等问题难以得到有效解决，不满足现代企业的管理要求。
好想你食品的财务痛点，正是众多企业在财务数智化转型过程中面临的共性问题。如何打破这一困境，实现发票归档的规范化、数字化，成为好想你食品亟待解决的问题。
合思方案：发票归档规范的智慧之选
针对好想你食品的财务痛点，合思档案提供了全面而细致的解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等一系列创新举措，合思档案助力好想你食品实现了发票归档的规范化、数字化。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过构建统一的数据平台，实现了财务数据的集中管理和共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷利用、一键联查，工作效率得到显著提升。同时，数据同源的特性，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动组装 审计便捷：内外审计标准统一
在审计方面，合思档案通过自动组装功能，将内外审计所需的数据进行标准化处理，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的数据整理而烦恼，只需专注于审计本身，即可轻松完成审计任务。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对电子档案的集中存储和管理；而二维码技术的应用，则使得电子与实物档案实现了完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物档案的位置，大大提高了档案查找的效率和准确性。
成果斐然：好想你食品的财务数智化蜕变
在合思档案的助力下，好想你食品实现了财务数智化的华丽蜕变。发票归档规范的实施，不仅解决了企业长期面临的财务痛点，更带来了显著的效益提升。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你食品减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理耗时方面，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务管理的效率得到了显著提升，企业的运营成本也得到了有效控制。
更值得一提的是，通过合思档案的应用，好想你食品预计每年可减少综合成本20万元。这一数字的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。
展望未来：发票归档规范的无限可能
合思档案在好想你食品的成功应用，不仅验证了其在解决财务痛点、提升工作效率、降低成本方面的有效性，更为其在其他行业和企业的推广奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性。发票归档规范作为财务数智化的关键一环，正受到越来越多企业的关注和重视。合思档案凭借其领先的技术和丰富的实践经验，正逐步成为企业实现财务数智化转型的首选方案。
无论是食品行业、餐饮行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个领域，合思档案都能为企业提供量身定制的发票归档规范解决方案。它不仅能够帮助企业解决财务痛点，提升工作效率，更能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
在这个数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业不可逆转的趋势。发票归档规范作为财务数智化的重要一环，正引领着企业向更高效、更智能、更绿色的财务管理模式迈进。
合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，始终致力于为企业提供最优质的发票归档规范解决方案。我们深知，每一个企业的财务管理需求都是独一无二的，因此，我们提供个性化的定制服务，确保每一个企业都能找到最适合自己的财务数智化转型之路。
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